Tại sao bạn nên theo dõi thời gian cho nhân viên làm công ăn lương

Theo dõi thời gian cho nhân viên theo giờ của bạn là một kết luận bỏ qua đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp (hoặc nên là). Nếu bạn trả lương cho nhân viên theo giờ, nhân viên đó phải có trách nhiệm giải trình và phải trả một cách chính xác cho những giờ anh ta đang khai thác.

Nhưng còn về nhân viên làm công ăn lương? Ngược lại với các chuẩn mực văn hoá, quyết định phân loại một nhân viên làm lương so với giờ không nhất thiết là do trách nhiệm giải trình của nhân viên hay nhân viên.

Nhiều vị trí được bảo vệ bởi FLSA khi nói đến việc xác định tình trạng được miễn trừ so với không được miễn thuế. Có nghĩa là, sự phân loại này thường nằm ngoài tay người sử dụng lao động - về sự đau đớn của các vụ kiện có thể xảy ra và các khoản tiền phạt khổng lồ.

Tiền lương làm thêm giờ thường là yếu tố chính dẫn tới những quyết định này.

Đối với hầu hết các vị trí, FLSA yêu cầu bất kỳ nhân viên nào có thu nhập dưới 11 đô la. 38 giờ một lần ($ 23, 600 mỗi năm) không thể được phân loại là miễn thuế và phải được lập hằng giờ. Ngoài ra còn có các quy tắc đặc biệt cho nhân viên bán hàng, nhà phát triển và vị trí kỹ thuật. Đối với công việc kỹ thuật, đó là 27 đô la. 63 giờ một giờ hoặc mức lương hàng năm là 57 đô la, 470 đô la.

Các vị trí khác được FLSA uỷ nhiệm dựa trên các bộ kỹ năng và kiến ​​thức chuyên môn: Các công việc đòi hỏi sự thận trọng và đánh giá độc lập trong môi trường văn phòng; bao gồm các nhiệm vụ có sự giám sát của ít nhất hai nhân viên; bao gồm khả năng thuê, thiêu cháy hoặc quảng bá nhân viên khác; hoặc yêu cầu giáo dục chuyên biệt và chuyên môn (ví dụ: luật sư, giáo viên, bác sĩ)

phải được trả lương. Thậm chí trong số các vị trí không thuộc phạm vi của nhiệm vụ của FLSA, quyết định phân loại một nhân viên là miễn trừ so với không được miễn là không phải luôn luôn được thúc đẩy bởi đạo đức làm việc của nhân viên.

Nó có thể chủ yếu là do mong muốn thu hút nhân viên như là một phần của một công việc ban đầu, cung cấp cho một nhân viên có lịch làm việc thay đổi đáng kể từ tuần này sang tuần khác, hoặc là một phần của mã văn phòng không có văn bản (nhưng thực tế).

Kể từ khi quyết định trả lương cho nhân viên dựa trên nhiều yếu tố khác nhau (và rất ít liên quan đến phẩm chất cá nhân của nhân viên), nên tạo ra các biện pháp bảo vệ cho trách nhiệm của nhân viên toàn công ty. Ngay cả khi quyết định phân loại một nhân viên làm lương có ý nghĩa dựa trên bằng chứng rằng nhân viên là người tự khởi nghiệp, trung thực, có trách nhiệm, và có khả năng làm việc để hoàn thành công việc thay vì theo dõi đồng hồ để bay ra cánh cửa ngay khi sự thay đổi chấm dứt, trách nhiệm giải trình và tính minh bạch vẫn có thể mang lại khoản lợi nhuận khổng lồ cho các chủ doanh nghiệp.

Làm thế nào nó có thể được Thực hiện? Cách dễ nhất là phần mềm theo dõi thời gian . Hãy nhớ rằng truyền thông là rất quan trọng và có thể vượt qua được sự đề kháng với sự thay đổi.May mắn thay, những lợi ích hấp dẫn đối với cả nhân viên và người sử dụng lao động.

Lợi ích của thời gian theo dõi đối với nhân viên có việc làm

Thêm trách nhiệm giải trình cho nhân viên có mức chi tiêu cao Mặc dù nhân viên có thu nhập thường không kiếm được nhiều tiền hơn so với nhân viên theo giờ của họ - đó là lý do có cái nhìn sâu sắc vào những nơi mà những đô la đang đi. Nếu biên tập viên quản lý của bạn, được trả lương 60.000 đô la một năm, thường xuyên phải nghỉ trưa một giờ đồng hồ trong khi giữ một lịch trình 40 giờ một tuần, tức là 28 đô la. 85 trượt ra ngoài cửa hàng ngày, hoặc mất 6.924 USD mỗi năm. Và đó chỉ là một nhân viên.

Việc thêm một biện pháp trách nhiệm giải trình thông qua hệ thống theo dõi thời gian - đặc biệt khi hệ thống đó được ghép nối với theo dõi GPS - thường đủ để khuyến khích hầu hết nhân viên tránh fudging vào giờ làm việc hoặc chi tiêu các giờ công ty tham gia vào các hoạt động cá nhân. Khi ông chủ ngoài trang web của bạn có thể dễ dàng lướt qua hồ sơ giờ của bạn và thấy rằng bạn đã dành một giờ tại Chipotle năm ngày trong tuần đó, sẽ khó khăn hơn nhiều về tinh thần khi tham quan.

Chuẩn bị cho thay đổi

Nhiều chủ doanh nghiệp gặp phải hoảng loạn vào năm 2015 khi đề xuất các thay đổi đối với các quy định về làm thêm giờ của liên bang đã được thông báo sẽ tăng ngưỡng cho người lao động được miễn thuế từ $ 23,600 đến một nơi nào đó ở phía bắc $ 50 000 - bước nhảy vọt rất lớn. Nếu không có một ý tưởng chính xác về bao nhiêu giờ công nhân rơi vào khoảng ngọt giữa $ 23, 660 và $ 50.000 đã thực sự khai thác gỗ mỗi tuần, hoảng loạn là dễ hiểu.

Vào giờ rưỡi,

giờ phụ trội là một trong những chi phí kinh doanh thấp nhất,

và tăng gấp đôi số lượng nhân viên có đủ điều kiện làm thêm giờ có thể là tai họa.

Bằng cách theo dõi thời gian của nhân viên làm công ăn lương, người sử dụng lao động không được ở trong bóng tối

khi biết ai thường làm việc trên 40 giờ mỗi tuần (và 42 giờ hoặc 70) và những hành động nào cần phải làm được thực hiện để tránh tăng chi phí cho dù đó là việc thuê một vị trí thấp hơn để giảm bớt một số công việc vặt vãnh mà các vị trí được trả lương cao hơn trên các tấm của họ, để thêm một ứng dụng mới để tự động hoá quy trình hoặc thuê ngoài một số nhiệm vụ. Chính xác sự hiểu biết và phân bổ nguồn lực Bạn có một bức tranh chính xác về những dự án hay khách hàng nào nhận được phần lớn số giờ làm việc của nhân viên?

Không có khả năng, trừ khi bạn đang theo dõi trong thời gian thực để xem nơi bạn đang bị sa lầy ở mức , nơi bạn nhận được nhiều tiền nhất cho khoản tiền của bạn và nơi bạn có thể cần phải phân bổ nhiều tài nguyên hơn. Phản hồi của nhân viên và phản hồi về quản lý là một phần của chiếc bánh, nhưng thật khó để có được một hình ảnh chính xác về thời gian mà giờ thực sự chỉ dựa trên phản hồi này. Ví dụ, một nhiệm vụ mà nhân viên ước tính đã đưa '15 phút' của anh ta có thể không bao gồm các cuộc suy nghĩ dài 2 giờ liên quan đến 10 nhân viên khác, công việc phát triển đã đi vào việc tạo ra kết quả cuối cùng trên trang web, hoặc thời gian nhân viên trả lời email liên quan đến dự án.

Sự thâm nhập mới với sự linh hoạt

Một nhân viên có cần một ngày nghỉ cuối tuần sau khi kéo bốn người đi ngủ đêm? Bằng chứng là bây giờ trong bánh, cho nhân viên và người sử dụng như nhau. Cho phép lịch trình linh hoạt, làm việc từ các tình huống tại nhà hoặc phần thưởng về thời gian nghỉ ngơi xứng đáng hoặc ngày nghỉ phép thêm ngày giờ đã hoàn toàn hợp lý. Người sử dụng lao động biết rõ mọi thứ khi nghe nhân viên mệt mỏi vào cuối tuần làm việc - nhưng thường thì không thể nói được liệu đó là do tuần làm việc điển hình và các yếu tố bên ngoài hay là một nỗ lực thực sự của Sisyphean để hoàn thành dự án hoặc bài tập. Với một hệ thống theo dõi thời gian, dễ dàng hơn để đáp ứng các yêu cầu linh hoạt và đặc quyền như thời gian rất xứng đáng.

Trong khi nhân viên làm công ăn lương ban đầu có thể bắt chước theo ý tưởng được yêu cầu theo dõi thời gian của họ - hoặc coi đây là sáng kiến ​​"anh trai lớn", lợi ích cho nhân viên và người sử dụng lao động cũng như tính linh hoạt, khả năng hiển thị và trách nhiệm giải trình thường vượt trội sự bực tức ban đầu này và giúp bạn và nhân viên của bạn (được hưởng lương và hằng giờ) trên cùng một trang.

Về Jennifer Hetherington Jennifer là một chuyên gia tiếp thị với 15 năm kinh nghiệm trong việc đạt được các sáng kiến ​​tiếp thị sáng tạo và dựa vào dữ liệu trong Thương mại Điện tử, B2C và B2B. Với một bậc thầy về tâm lý học xã hội, Jennifer đã có một trái tim dành cho mọi người và có thành tích phát triển và lãnh đạo các đội tiếp thị hiệu năng cao. Bên ngoài văn phòng, Jennifer thích đi bộ đường dài của Idaho, đặc biệt là Sawtooths. Bạn sẽ thấy cô ấy đánh trọng lượng tại phòng tập thể dục ở nhà và chạy cuộc đua 5K thường xuyên, thường là để ủng hộ một nguyên nhân lớn lao như tổ chức từ thiện của Ronald McDonald House.