Home Office Essentials

Aaah! Làm việc tại nhà! Dép thỏ mờ. Những khoảnh khắc yên tĩnh của chiêm niệm. Miễn phí, không hạn chế truy cập vào một tủ lạnh đầy đủ. Thêm những ưu điểm của chi phí đầu vào thấp, giảm thuế thu nhập, và không phải đi lại, và bạn có thể hiểu tại sao rất nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ lại chọn hoạt động ngoài văn phòng tại nhà.

Là một trong những người may mắn thường làm việc ở nhà hầu hết thời gian, đây là danh sách những điều cần thiết về văn phòng tại nhà và văn phòng tại nhà "những điều tốt đẹp".

Các văn bản cơ bản cho gia đình

Các quy định về quy hoạch

có thể xác định bạn có thể có văn phòng tại nhà hay không. Trước khi bạn bắt đầu kinh doanh tại nhà, điều quan trọng là tìm hiểu xem liệu doanh nghiệp tại nhà có được phép ở vị trí của bạn hay không; một số thành phố / thị trấn không cho phép các doanh nghiệp hoạt động trong khu dân cư. (Nếu bạn chỉ mới bắt đầu kinh doanh tại nhà, hãy xem Những điều bạn cần biết trước khi bắt đầu kinh doanh tại nhà để biết thêm chi tiết về những gì bạn cần phải cân nhắc trước khi bắt đầu kinh doanh.)

Không gian văn phòng làm việc riêng.

Điều quan trọng là phải có không gian được chỉ định, tốt hơn là một căn phòng nơi có thể làm việc trong sự cô lập, tránh xa những phiền nhiễu. Việc có một không gian văn phòng tại nhà được chỉ định cũng làm cho việc tính toán phần trăm chi phí sử dụng nhà doanh nghiệp dễ dàng hơn mà bạn có thể khấu trừ vào thuế thu nhập của bạn. (Tính tính khấu trừ thuế doanh nghiệp tại nhà giải thích cách.) Khi bạn chọn không gian văn phòng tại nhà trong nhà, hãy nhớ chọn một địa điểm có tất cả dây dẫn phù hợp cho thiết bị bạn sẽ cần, (chẳng hạn như điện thoại và cáp cắm), và không gian cho tất cả các thiết bị văn phòng nhà bạn lựa chọn, bao gồm cả những thứ như tủ hồ sơ.

Nếu không, bạn sẽ lãng phí quá nhiều thời gian lang thang qua nhà của bạn để tìm kiếm điều này hay điều đó. Khái niệm cơ bản của Thiết kế văn phòng nhỏ hoặc Trang chủ sẽ chỉ cho bạn cách lập kế hoạch thiết kế văn phòng của bạn xung quanh nhu cầu về điện, ánh sáng và thông gió của không gian văn phòng của bạn.

Bạn cũng có thể cần một không gian văn phòng nhà hấp dẫn nếu bạn sẽ tư vấn với khách hàng tại cơ sở.

Khoảng không gian này cần phải được giữ "giống như công việc" (bận rộn bởi những thứ như đồ chơi của trẻ em) và riêng tư.

Tủ hồ sơ

- và một hệ thống hồ sơ tốt. Để đối phó với những việc vặt một năm một lần, chẳng hạn như thuế thu nhập, và bất cứ cuộc khủng hoảng hàng ngày nào, bạn phải có một hệ thống hồ sơ cho phép bạn đặt tay trên giấy chính xác bất cứ điều gì bạn cần. Đồ dùng văn phòng cơ bản.

Chắc chắn, bạn sẽ cần một bàn làm văn phòng tại nhà của bạn (đủ lớn để chứa máy tính và vẫn để đủ chỗ cho một không gian làm việc trên máy tính để bàn) và một chiếc ghế văn phòng. Bất kể nội thất văn phòng gia đình nào khác bạn cần sẽ phụ thuộc vào số lượng thiết bị bạn có và loại hình kinh doanh bạn đang sử dụng. Nếu bạn có một máy in, ví dụ, bạn sẽ cần phải viết tắt cho họ.Xem Thiết kế Văn phòng trên giá rẻ để có lời khuyên về việc tiết kiệm tiền cho đồ dùng văn phòng và thiết bị. Nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến cuộc họp với khách hàng trong văn phòng tại nhà của bạn, bạn sẽ cần một số ghế hấp dẫn và có lẽ một bàn cà phê. Hỗ trợ gia đình.

Bất kể thành viên gia đình của bạn đang hoạt động tích cực trong công việc kinh doanh của bạn, họ cần hỗ trợ bạn đến mức độ họ sẽ cho bạn thời gian và không gian để điều hành một doanh nghiệp tại nhà. Đáng yêu phải có Home Office Essentials:

Một gia đình thực sự hỗ trợ, nổi lên và giúp đỡ.

Một chiếc ghế văn phòng thật sự thoải mái. Bởi vì bạn sẽ dành rất nhiều thời gian ngồi trong nó, có được ghế văn phòng thoải mái nhất mà bạn có thể đủ khả năng cho văn phòng nhà của bạn.

Bây giờ bạn có đồ đạc và thiết bị cơ bản cho văn phòng tại nhà của bạn. Nhưng những gì về những tiện ích công nghệ đó sẽ làm cho nó dễ dàng hơn cho bạn để làm việc ở nhà?

Công nghệ Văn phòng Thiết yếu chủ yếu

Nếu bạn định thành lập văn phòng tại nhà, bạn sẽ phải đầu tư vào các thiết bị công nghệ. Nhưng nếu đôi mắt của bạn mở rộng giống như những đứa trẻ lảo đảo trong cửa hàng kẹo bất cứ khi nào bạn nhìn thấy một phần cứng mới hoặc một ứng dụng mới, bạn cần lên kế hoạch mua công nghệ cho văn phòng tại nhà.

Xác định những gì bạn thực sự cần để điều hành doanh nghiệp của bạn, xác định ngân sách của bạn, lập danh sách và dính vào nó. Để giúp giải quyết khó khăn của bạn, đây là danh sách các thiết bị công nghệ của tôi không có văn phòng nhà có thể làm mà không có.

Đường dây điện thoại thứ hai cho doanh nghiệp của bạn,

dù là di động hay điện thoại cố định, là một điều cần thiết cho văn phòng tại nhà. Chỉ có một đường dây cho nhà và văn phòng làm việc của bạn làm cho bạn trông không chuyên nghiệp. Ngoài ra, một đường dây điện thoại thứ hai làm cho nó dễ dàng hơn để trả lời điện thoại một cách chuyên nghiệp. Đảm bảo dây chuyền kinh doanh của bạn có

máy trả lời tự động , vì vậy bạn có thể thiết lập các tin nhắn chuyên nghiệp cho những lần bạn không thể trả lời điện thoại. Các tin nhắn được ghi lại mà nhiều người có trên máy móc nhận cuộc gọi điện thoại cá nhân của họ, chẳng hạn như "Hi, bạn đã đến được gia đình Swift. Chúng tôi không thể đến điện thoại ngay bây giờ bởi vì chúng tôi đang tắm cho con chó ", là một sự thay đổi đối với những người gọi điện thoại. Thông điệp đã ghi lại của doanh nghiệp bạn phải ghi rõ tên doanh nghiệp của bạn, chào đón người gọi, và cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung cần thiết, chẳng hạn như số điện thoại di động của bạn, nếu bạn đang gọi điện nhưng có thể đến được bằng ô , hoặc giờ làm việc của bạn. Giữ thông điệp kinh doanh của bạn được cập nhật. Ví dụ: nếu bạn đóng cửa nghỉ lễ, hãy nói như vậy trong thông điệp đã ghi lại và trạng thái của bạn khi bạn sẽ mở lại.

Danh thiếp.

Vâng, bạn vẫn cần chúng. Hãy in ấn một cách chuyên nghiệp và giữ rất nhiều trong số chúng để giao cho những người bạn gặp, dán lên bảng tin trong các trung tâm mua sắm và đính kèm bất cứ tài liệu chuyên nghiệp nào mà bạn sản xuất, chẳng hạn như ước tính và báo cáo. Máy tính / máy tính xách tay / máy tính bảng / điện thoại thông minh.

Hãy xem xét những nhiệm vụ kinh doanh bạn sẽ sử dụng máy tính của bạn cho trước khi bạn mua nó; ví dụ: nếu bạn điều hành một doanh nghiệp đồ họa máy tính, bạn sẽ cần dung lượng lưu trữ cao.Tối thiểu, bạn sẽ cần một máy tính có khả năng kinh doanh, với bộ xử lý ít nhất là 2 GHz và 8 MB Ram, vì vậy bạn có thể có nhiều bộ công việc như Microsoft Office. Nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP).

Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn không trực tiếp liên quan đến internet, đó là một nguồn thông tin có giá trị về kinh doanh và bạn có thể làm việc như thế nào nếu không có e-mail? Kết nối Internet bây giờ chắc chắn là một văn phòng nhà cần thiết. Công nghệ văn phòng tại nhà tuyệt vời

Bên cạnh những điều cơ bản, còn có các thiết bị công nghệ khác có thể làm việc trong văn phòng tại nhà của bạn hiệu quả hơn nhiều.

Máy in.

Văn phòng nhà của bạn cần loại gì? Điều đó phụ thuộc vào nhu cầu in của bạn. Nếu bạn cần in các tài liệu màu chất lượng cao, bạn sẽ cần đầu tư một máy in màu hàng đầu cho văn phòng tại nhà. Nếu không, bạn sẽ có thể nhận được đi với một máy in màu đen và trắng. Nếu bạn chỉ thỉnh thoảng cần tài liệu như một tờ rơi đầy đủ màu in, có thể tiết kiệm hơn để mua một máy in cơ bản và nhận được các tài liệu chất lượng cao của bạn được thực hiện bởi một công ty in ấn chuyên nghiệp. Để được trợ giúp thêm khi quyết định bạn có cần một máy in màu hay không, xem Trước khi Bạn Mua Máy in Màu. Máy in đa chức năng, chẳng hạn như các Máy in Phun B & W đa năng này thường là sản phẩm tốt nhất cho các văn phòng tại nhà; một máy có một dấu chân nhỏ hơn nhiều so với hai hoặc ba.

Máy photocopy

, nếu bạn cần. Một lần nữa, có thể tiết kiệm hơn khi đưa tài liệu của bạn đến một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sao chép và chạy các bản sao ở đó. Một màn hình

lớn cho máy tính của bạn. Bạn có thể di chuyển nó vào danh mục Essentials nếu bạn dành nhiều thời gian sử dụng máy tính của bạn. Điện thoại loa

tốt nhất có thể mua. Khi bạn đang làm việc trong văn phòng tại nhà, những lợi ích của việc có thể sử dụng điện thoại rảnh tay của bạn rất lớn. Trang web kinh doanh . Ngay cả khi doanh nghiệp không có kết nối với thương mại điện tử, việc có một trang web mang lại cho bạn sự tín nhiệm chuyên nghiệp và là một cách tiếp cận khách hàng tiềm năng của bạn. Một trang web kinh doanh không phải là khổng lồ và đầy đồ hoạ ưa thích để thực hiện công việc; nó chỉ cần trình bày kinh doanh của bạn một cách rõ ràng, hấp dẫn. Đây là Cách Tạo một Website Nhỏ Kinh doanh hoạt động. Nếu bạn không có kỹ năng để tự sản xuất trang web kinh doanh, có rất nhiều người làm và sẽ làm công việc với một mức giá hợp lý.

Thiết kế văn phòng tại nhà Bước tiếp theo để xây dựng một văn phòng tại gia hoạt động là dành thời gian cho thiết kế văn phòng tại nhà. Bạn chỉ có thể mang tất cả các thiết bị của mình đến không gian làm việc tại nhà bạn đã được chỉ định, lấy mọi thứ ra khỏi hộp, treo lên và trải qua thập kỷ tiếp theo cuộc đời bạn đang vấp ngã trên dây và di chuyển mọi thứ để có được những thứ bạn cần, nhưng có một cách tốt hơn. Lý tưởng nhất là văn phòng làm việc tại nhà cần phải tăng cường công việc của bạn chứ không cản trở nó, vì vậy thời gian dành cho thiết kế văn phòng tại nhà tốn rất nhiều thời gian.

Khái niệm cơ bản của Thiết kế văn phòng nhỏ hoặc Trang chủ sẽ chỉ cho bạn cách lập kế hoạch thiết kế văn phòng của bạn xung quanh nhu cầu về điện, ánh sáng và thông gió của không gian văn phòng của bạn.

Thiết kế văn phòng về giá rẻ giải thích làm thế nào để tạo ra một văn phòng nhà chức năng mà không phải chi tiêu một bó; nó cung cấp các mẹo để tiết kiệm tiền cho đồ dùng văn phòng và các thiết bị như bàn làm việc, tủ hồ sơ, máy tính và máy in.

Nếu bạn quan tâm đến chức năng và thiết kế kết hôn, hãy đọc 12 Mẹo Tổ chức cho Văn phòng Năng suất.

Kỳ thực …

là khi bạn ngồi xuống làm việc. Nếu bạn đã làm theo tất cả lời khuyên trong hướng dẫn ở trên, bạn nên có mọi thứ bạn cần để làm tốt nhất, có năng suất cao nhất cho bạn. Hãy làm tất cả công việc của bạn đi tốt!