Tại sao các doanh nghiệp nhỏ lại cần CPA

Mỗi doanh nghiệp, cho dù là nhỏ, đều cần một cố vấn tài chính và thuế. Nhưng doanh nghiệp của bạn cần một Kế toán Công Chứng (CPA), không chỉ là kế toán viên.

CPA so với kế toán

"Kế toán viên" là thuật ngữ chung, đề cập đến các chuyên gia về tài chính và thuế tuân theo các quy tắc và quy định cụ thể, bao gồm các Nguyên tắc Kế toán Chung (GAAP), là các quy tắc và tiêu chuẩn do Financial Hội đồng Tiêu chuẩn Kế toán (FASB).

CPA là các kế toán viên đã vượt qua kỳ thi cấp phép tại một tiểu bang. Vì vậy, bạn có thể nói rằng tất cả CPA là kế toán, nhưng không phải tất cả kế toán là của CPA.

Nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng dịch vụ của một kế toán, và có nhiều kế toán có thẩm quyền phục vụ các công ty nhỏ. Đối với một doanh nghiệp rất nhỏ, một kế toán có thể đáp ứng một số nhu cầu kế toán, nhưng có những trường hợp cụ thể trong đó sử dụng các dịch vụ của CPA có lợi thế.

Ưu điểm của CPA cho doanh nghiệp của bạn

Ngay cả khi bạn có một doanh nghiệp rất nhỏ hoặc kinh doanh một người, có thể bạn cần dịch vụ CPA, vì một số lý do:

CPA được cấp phép; kế toán không

CPA được cấp phép bởi một tiểu bang và phải giữ nguyên luật thuế để duy trì giấy phép trong tiểu bang đó. Kế toán không được cấp phép. Bài kiểm tra CPA là một quá trình nghiêm ngặt trong vài ngày, bao gồm nhiều khía cạnh về chuyên môn về tài chính và thuế.

Sau khi được cấp phép, CPA cũng phải tuân thủ các yêu cầu giáo dục thường xuyên để duy trì giấy phép; kế toán không có yêu cầu này. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các tiêu chuẩn mà CPA phải tuân theo bằng cách kiểm tra tổ chức chuyên nghiệp CPA, Học viện CPA của Hoa Kỳ (AICPA).

CPA rất quen thuộc với luật thuế

Mặc dù không phải tất cả các CPA chuyên về thuế doanh nghiệp nhỏ, hầu hết các CPA đều quen thuộc với luật thuế hơn là kế toán. Hiểu biết về mã số thuế là một phần lớn trong bài kiểm tra cấp phép của CPA và nhiều CPA thường xuyên tổ chức các khoá thuế hàng năm để cập nhật về Bộ luật thuế. Kế toán viên cũng có thể chuẩn bị và ký khai thuế, nhưng việc chỉ định "kế toán" không đảm bảo chứng nhận, cũng không làm cho kế toán viên có khả năng đại diện cho bạn trước IRS, ngay cả khi người này đã ký thuế của bạn trở về. Các kế toán được phân loại bởi IRS là "những người chuẩn bị chưa được chuẩn bị".

IRS yêu cầu tất cả người chuẩn bị thuế phải có số khai thuế thuế chuẩn bị. và IRS phân biệt giữa người chuẩn bị là đại lý ghi danh, CPA, hoặc luật sư, và các nhà chuẩn bị khác (được coi là người chuẩn bị chưa được chuẩn bị). Các kế toán viên không phải là CPA được coi là người chuẩn bị chưa được chuẩn bị.Khả năng đại diện cho một khách hàng trong vụ kiện thuế trước khi IRS rất hạn chế.

Đọc thêm thông tin từ IRS về Hiểu Tài liệu Chuẩn bị Hoàn thuế và Chứng chỉ

Các Phân tích Tài chính của CPA

Người làm sổ sách thực hiện các công việc thường nhật của bản ghi (đầu vào thu nhập doanh nghiệp và chi phí vào một chương trình phần mềm tài chính); kế toán xem xét đầu vào này và chuẩn bị và phân tích các báo cáo tài chính (bảng cân đối và P & L).

CPA đã phân tích chi tiết hơn và họ tư vấn về vấn đề thuế và tài chính. Mặc dù việc chỉ định "CPA" không có nghĩa là người này đang cho bạn lời khuyên tốt nhất, CPA sẽ được chuẩn bị và đặt giấy phép của họ lên đường bằng cách đưa ra lời khuyên về thuế và tài chính.

CPA có thể hỗ trợ bạn trong cuộc kiểm toán của IRS

Có lẽ lý do lớn nhất để sử dụng CPA cho thuế doanh nghiệp của bạn là CPA đủ điều kiện để đại diện cho bạn trước IRS trong cuộc kiểm toán, trong khi kế toán viên thì không. Như đã nói ở trên, kế toán viên không phải là CPA chỉ có thể đại diện cho khách hàng một cách rất hạn chế. (Các đại lý đã đăng ký cũng có thể đại diện cho bạn với IRS) Nếu bạn đang trả tiền để có một chuyên gia làm công việc chuẩn bị thuế của bạn, hãy đảm bảo rằng người này có toàn quyền đại diện cho bạn trong cuộc kiểm toán và thực hiện các yêu cầu thay mặt bạn.

Nói cách khác, các kế toán viên làm công việc thông thường và họ có thể hoàn thành khai thuế, trong khi CPA có thể phân tích công việc, đại diện cho bạn tại cuộc kiểm toán thuế và giúp bạn đưa ra nhiều quyết định kinh doanh và thuế cao hơn. Chắc chắn, CPA tính nhiều hơn, nhưng bạn nhận được những gì bạn phải trả cho.

Làm việc với CPA:

Tìm một công ty CPA bao gồm một kế toán viên và kế toán viên. Sau đó, bạn có thể tách riêng các công việc tài chính thông thường hơn từ phân tích thuế và tài chính do CPA thực hiện. Hoặc thuê nhân viên kế toán cho các báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm này, sau đó định kỳ tham khảo ý kiến ​​với CPA của bạn và có CPA của bạn làm thuế kinh doanh của bạn. Bạn cũng có thể yêu cầu CPA xem xét và ký vào tờ khai thuế của bạn mà có thể được chuẩn bị bởi một kế toán làm việc dưới sự chỉ đạo của CPA.