Tiền nhỏ - Tại sao lại quan trọng cho các doanh nghiệp nhỏ

"Tiền mặt nhỏ" nghĩa là gì?

Có thể bạn đã nghe thuật ngữ đó trong giới kinh doanh và kế toán, và bạn tự hỏi nó có ý nghĩa gì.

Tiền mặt nhỏ dùng để chỉ số tiền mặt nhỏ trong kinh doanh. Có hai lý do để giữ tiền mặt nhỏ:

• Thay đổi đối với khách hàng hoặc bệnh nhân
• Trả tiền mua hàng nhỏ đòi hỏi tiền mặt, chẳng hạn như tiền mặt, như thức ăn cho bữa ăn trưa văn phòng hoặc cà phê, hoặc để đậu xe. Hầu hết các doanh nghiệp bán lẻ giữ một ngăn kéo tiền mặt như thực hành chăm sóc sức khoẻ.

Các khoản tiền nhỏ nhỏ hoạt động trên hệ thống chuyển

, trong đó có một khoản tiền ban đầu được đưa vào tài khoản, được rút ra cho một mục đích cụ thể (trong trường hợp này, tiên lẻ). Khi tài khoản đi xuống dưới một số tiền nhất định, hệ thống được bổ sung. Trong các doanh nghiệp có nhu cầu thường xuyên về tiền mặt nhỏ, thường nó được thiết lập tại văn phòng phía trước với ngăn kéo hoặc hộp tiền mặt nhỏ, hoặc tại một địa điểm bán lẻ sử dụng một máy tính tiền. (Có, một số địa điểm vẫn sử dụng một sổ đăng ký tiền mặt.)

Bởi vì nền kinh tế tiền mặt ngày càng nhỏ đi, và người ta đang sử dụng thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng nhiều hơn cho các giao dịch mua nhỏ, việc sử dụng một hệ thống tiền mặt nhỏ (với một "ngăn kéo tiền mặt") đã giảm xuống. Nhưng nó vẫn cần thiết trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào để đảm bảo bạn tính tất cả các giao dịch mua nhỏ, vì vậy bạn có thể khấu trừ chúng dưới dạng chi phí kinh doanh.

Làm thế nào một hệ thống tiền mặt Petty

Để thiết lập một hệ thống tiền mặt nhỏ với cụ thể, số tiền ban đầu đến từ các tài khoản kiểm tra kinh doanh.

Mỗi lần mua hàng bằng tiền mặt nhỏ phải được ghi lại giống như thu nhập và các khoản thu nhập kinh doanh khác. Việc sử dụng hóa đơn tiền mặt hoặc phiếu tiết kiệm nhỏ sẽ giúp thu được các khoản chi này để chúng có thể được sử dụng để bù đắp thu nhập vì mục đích thuế kinh doanh.

Thiết lập Tài khoản Tiền Tệ Petty

Bắt đầu bằng cách quyết định số tiền bạn cần mỗi ngày, cả hai để thay đổi cho khách hàng và thanh toán bằng tiền mặt nhỏ.

Giữ tiền mặt nhiều như bạn cần trong ngăn kéo tiền mặt của bạn, nhưng không quá nhiều, vì vậy nó không phải là một cám dỗ cho nhân viên hoặc kẻ cướp. Để xác định số tiền tối đa cho tiền mặt nhỏ, lưu giữ hồ sơ về các khoản chi tiêu trong một khoảng thời gian, ví dụ như sử dụng số tiền trung bình cho mỗi tuần. Bạn cũng sẽ cần những hồ sơ này cho mục đích thuế.

Giữ Theo dõi Giao dịch

Khi bạn bắt đầu, hãy theo dõi số tiền trong hộp tiền mặt nhỏ hoặc ngăn kéo vào đầu mỗi ngày. Khi bạn thực hiện mỗi khoản thanh toán, bạn sẽ cần phiếu thanh toán nhỏ hoặc danh sách giao dịch. Đối với mỗi giao dịch, ghi lại ngày, số tiền, và số tiền cho nó.

Hãy cụ thể nhất có thể để không có nghi ngờ rằng giao dịch là liên quan đến kinh doanh. Bạn không cần phải theo dõi sự thay đổi mỗi ngày.Nhưng vào cuối mỗi ngày, ghi lại số tiền trong ngăn tiền mặt nhỏ. Sự chênh lệch này sẽ hợp lý với các khoản thanh toán bằng tiền mặt của khách hàng và với tổng số tiền chi trả nhỏ từ người ký phát.

Khi ngăn kéo tiền mặt nhỏ dưới mức tiền đặt trước mà bạn xác định, hãy thêm vào ngăn kéo bằng cách viết séc tới "Tiền mặt nhỏ" và thanh toán séc đó.

Tiền mặt nhỏ và Thuế

Phần quan trọng nhất của một hệ thống tiền mặt nhỏ là tài liệu của từng giao dịch.

Tài liệu giao dịch là cách kinh doanh chi phí kinh doanh tài liệu cho mục đích thuế. Bằng cách theo dõi tất cả các giao dịch tiền mặt nhỏ - dù bạn nhỏ lẻ thế nào - bạn vẫn có hồ sơ để sao lưu các khoản khấu trừ cho những chi phí kinh doanh nhỏ này. Các chi phí được ghi rõ hơn, khấu trừ của bạn càng cao và hóa đơn thuế của doanh nghiệp càng thấp.

Muốn biết thêm thông tin, đọc "Làm thế nào để thiết lập và duy trì một tài khoản tiền mặt Petty."

Còn được gọi là:

Tiền mặt

Ví dụ: Các ngăn tiền mặt nhỏ đã được sử dụng để làm thay đổi và thanh toán chi phí kinh doanh.