Chọn Hệ thống Đăng ký Tiền mặt và Điểm Bán (POS)

Mỗi cửa hàng cần một số loại hệ thống quản lý tiền mặt để xử lý mua tại điểm bán hàng (POS). Khi quyết định mua gì, bạn nên tìm hiểu các bộ phận của sổ đăng ký tiền mặt POS, hiểu được lợi ích và những bất lợi tiềm ẩn của các hệ thống bán lẻ khác nhau, và thậm chí cả biết bao nhiêu tiền để giữ cho đến thời điểm này.

Tài nguyên quản lý tiền mặt của bạn cũng có thể bao gồm phần mềm POS và nhà cung cấp phần cứng POS.

Cách khác, bạn có thể thực hiện một cách tiếp cận đơn giản, chẳng hạn như sử dụng một mẫu có thể in để cân bằng sổ đăng ký tiền mặt hàng ngày.

Dưới đây là chi tiết về những gì bạn nên cân nhắc khi lựa chọn một hệ thống quản lý tiền mặt, cộng với liên kết đến các tài nguyên bổ sung để giúp bạn đưa ra quyết định về phần quan trọng này của doanh nghiệp.

Chọn Hệ thống Quản lý Tiền mặt

Sổ tiền mặt là một mặt hàng mà một chủ kinh doanh cửa hàng bán lẻ không thể sống thiếu. Cho dù đó là hệ thống quản lý tiền mặt điện tử truyền thống, hay hệ thống bán hàng trên máy vi tính, mỗi cửa hàng đều cần một máy để xử lý bán hàng. Tìm hiểu thêm về việc đưa ra quyết định ban đầu ở đây: Tiền mặt Đăng ký so với Hệ thống POS.

Nhưng bạn không thể chọn đúng hệ thống bán hàng cho doanh nghiệp của bạn nếu bạn không hiểu các bộ phận của sổ đăng ký tiền mặt.

Hệ thống bán hàng cơ bản (POS) bao gồm một ngăn kéo tiền mặt, máy in hoá đơn, màn hình và thiết bị đầu vào.

Các nhà bán lẻ có thể sử dụng màn hình cảm ứng, bàn phím lập trình, máy quét hoặc các thiết bị cầm tay khác để nhập dữ liệu vào một hệ thống POS. Hướng dẫn này có thể giúp bạn hiểu tất cả các phần cứng này, từ máy tính POS đến các thiết bị dùng để chụp chữ ký, và máy in cho biên nhận của bạn:

Các bộ phận của một hệ thống POS

• Phần mềm Point of Sale xử lý giao dịch khách hàng cơ bản cho một nhà bán lẻ.

Điều đó bao gồm việc cung cấp mô tả mặt hàng, giá, thuế và các chức năng tiền mặt khác. Phần mềm POS có nhiều tính năng nâng cao bao gồm khả năng xử lý các khoản thu hồi, phiếu giảm giá, ghi đè giá, theo dõi hàng tồn kho và các báo cáo kế toán bán lẻ. Phần mềm này hoạt động với phần cứng trong hệ thống quản lý tiền mặt của bạn.

Bạn nên giữ bao nhiêu tiền trong sổ đăng ký?

Vấn đề tiền mặt nhỏ nên được giải quyết trong giai đoạn lập kế hoạch kinh doanh, trong khi bạn đang tạo ra các thủ tục nội bộ. Số tiền mà nhà bán lẻ nên giữ trong tay sẽ khác nhau tùy theo khối lượng bán hàng, khả năng lưu trữ tiền một cách an toàn và loại hình thanh toán mà người bán lẻ nhận được từ khách hàng. Vì lý do an toàn, bạn không nên giữ nhiều tiền mặt trong tay hơn bạn cần.

Quá trình đếm tiền, đối chiếu các biên lai và cân bằng với ngăn kéo tiền mặt tạo ra một trách nhiệm giải trình cho các giao dịch trong ngày.Để theo dõi doanh số bán hàng trong ngày, hãy sử dụng các thông tin sau để cân bằng ngăn kéo thanh toán tiền:

Cân bằng một Đăng ký tiền mặt

• Báo cáo thanh toán hàng ngày
• Có một số thanh ghi tiền mặt tốt hiện nay với số tiền tương đối ít, thực sự có lợi nếu bạn chỉ mới bắt đầu. Mặc dù có vẻ như các máy giá rẻ này đang hy sinh tính năng cho giá cả, bạn có thể muốn xem xét các thanh ghi tiền mặt yêu thích dưới 200 đô la.