Video: Quản lý tiền mặt và tiền gửi ngân hàng với phần mềm POS Plus 2024
Một mặt hàng trong một cửa hàng bán lẻ mà chủ doanh nghiệp không thể làm mà không có là hệ thống quản lý tiền mặt. Cho dù đó là hệ thống thanh toán điện tử truyền thống, hay một hệ thống POS bán lẻ vi tính, tất cả các cửa hàng đều cần một máy để xử lý bán hàng.
Khi cửa mở và đèn sáng, sổ tiền mặt trở thành nơi an toàn để cất giữ tiền. Nó có khả năng tiết kiệm tiền, nhanh chóng xử lý giao dịch của khách hàng và lưu giữ hồ sơ chính xác.
Một lý do cho chi phí ban đầu cao liên quan đến hệ thống đăng ký tiền mặt hoặc điểm bán hàng là một doanh nghiệp có thể mong đợi để có được nhiều năm phục vụ từ máy đầu tiên họ mua. Tuổi thọ của một thanh toán tiền mặt là từ 10-15 năm, với việc nâng cấp khoảng 5-7 năm.
Nhu cầu của bạn
Số lượng chuông và còi cần thiết cho một máy tính tiền sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh. Một số câu hỏi đặt ra trước khi lựa chọn điểm bán hàng hoặc sổ đăng ký tiền mặt là:
- Doanh nghiệp bạn phải thu thuế gì khi bán hàng?
- Có bao nhiêu bộ phận hoặc danh mục cần theo dõi trong cửa hàng của bạn?
- Bạn hiện đang mang bao nhiêu sản phẩm?
- Bao nhiêu trong tương lai?
- Cửa hàng của bạn sẽ bận rộn đến mức nào?
- Bạn có cần nhiều hơn một sổ đăng ký không?
- Bạn sẽ chấp nhận phiếu giảm giá?
- Các nhân viên của bạn sẽ xử lý hoàn lại tiền như thế nào?
- Doanh nghiệp của bạn chấp nhận loại hình thanh toán nào?
- Bạn sẽ làm thẻ quà tặng?
- Bạn sẽ có chương trình khách hàng trung thành?
Mà là tốt hơn? Đăng ký Tiền mặt hoặc POS?
Đối với một doanh nghiệp mới, việc lựa chọn thanh toán tiền mặt hoặc hệ thống POS có thể đơn giản phụ thuộc vào ngân sách của nhà bán lẻ.
Không vượt qua trách nhiệm chọn sổ tiền mặt cho nhân viên hoặc tư vấn. Làm bài tập về nhà đi. Trước khi chọn đăng ký tiền mặt hoặc hệ thống POS, hãy hiểu nhu cầu kinh doanh của bạn, các tùy chọn quản lý tiền mặt và phần cứng POS và lựa chọn của bạn dựa trên một quyết định có giáo dục.
Một điều là rõ ràng, mặc dù, ngày hôm nay của nhà bán lẻ đòi hỏi khả năng để chạy tiếp thị cơ sở dữ liệu và đó chỉ xuất phát từ một hệ thống POS.
Theo đó tôi có nghĩa là khả năng nắm bắt thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng. Bạn cần khả năng thị trường cho người mua lily và không phải ai đã từng mua từ bạn. Khi tôi có cửa hàng giày dép, điều ngu ngốc nhất chúng tôi có thể làm là gửi một bức thư trực tiếp cho khách hàng mặc size 8 shoes để bán với kích thước 12. Biết khách hàng mua loại nào giúp tôi tận dụng ngân sách tiếp thị của tôi và tăng ROI.
Lợi ích của hệ thống POS
- Các báo cáo chi tiết hơn
- Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho
- Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
- Các công cụ Marekting
- Khả năng kênh Omni
- Cải thiện độ chính xác
- Chương trình
- Thẻ quà tặng
- Dễ dàng phát triển với doanh nghiệp
Lợi ích của việc đăng ký tiền mặt
- Chi phí khởi nghiệp thấp
- Hầu hết các mẫu dễ sử dụng
- Thành phần ít
- Cuộc sống lâu hơn vì nó không cần phải được cập nhật liên tục như một POS
- Trước khi bạn mua một máy tính tiền hoặc một hệ thống POS, hãy tìm hiểu loại bảo hành hoặc hỗ trợ đi kèm với máy.Lập kế hoạch làm thế nào bạn hoặc nhân viên của bạn sẽ được huấn luyện để sử dụng thiết bị. Một khi bạn thực hiện mua hàng của bạn, dự trữ trên bất kỳ nguồn cung cấp cần thiết như mực ribbons hoặc giấy biên nhận.
Mua ở đâu
Hệ thống bán lẻ điểm bán lẻ hoàn hảo có thể chạy bất cứ nơi nào trong vùng lân cận từ $ 1, 500 đến $ 20, 000.
Phần cứng POS được thêm vào hệ thống, chi phí càng cao. Các nhà bán lẻ có thể tìm thấy một thanh ghi tiền mặt đơn giản với giá dưới 200 đô la nhưng hy vọng sẽ phải trả khoảng 250-800 đô la để đăng ký nhiều hơn với máy quét, màn hình hiển thị và các chức năng khác. Tốt nhất là chọn một mô hình cấp thấp để bắt đầu miễn là bạn nâng cấp sau đó, khi doanh nghiệp phát triển.
Tìm trong giấy địa phương của bạn cho các doanh nghiệp đóng cửa của họ. Một máy rút tiền mặt trực tiếp hoặc hệ thống POS sẽ ít tốn kém hơn một máy tính mới. Nếu doanh nghiệp gần đây đã đóng cửa, nó có thể là một mô hình khá mới hơn. Một lựa chọn khác cho các doanh nghiệp khởi đầu bằng tiền mặt là phải thuê một hệ thống từ nhà cung cấp thiết bị kinh doanh.
Trước khi bạn mua hoặc thuê một máy tính tiền hoặc hệ thống POS, hãy nhờ người tư vấn có kinh nghiệm trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Một sự lựa chọn xấu có thể dẫn đến mất doanh thu hoặc tiêu cực dịch vụ khách hàng.
Tuy nhiên, cuối cùng, chỉ có bạn biết điều gì là phù hợp với doanh nghiệp bán lẻ của bạn.
Chọn Hệ thống Đăng ký Tiền mặt và Điểm Bán (POS)
Chọn hệ thống thanh toán tiền mặt tốt nhất và hệ thống quản lý tiền mặt bán lẻ cho doanh nghiệp bán lẻ của bạn.
4 Mẹo Để tăng tối đa tiền mặt cho phế liệu kim loại và tiền mặt cho xe phế liệu
Làm thế nào bạn có thể thu được nhiều nhất cho kim loại phế liệu và phế liệu xe ô tô? Dưới đây là bốn mẹo có thể giúp bạn kiếm được nhiều tiền nhất từ những nỗ lực tái hợp của bạn.
Tiền mặt hoặc Kế toán tiền mặt - Bạn nên Chọn nào
Kế toán tiền mặt được sử dụng bởi các doanh nghiệp có giao dịch đơn giản . Kế toán luỹ kế được sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn hơn với các giao dịch phức tạp hơn.