Ngân sách kinh doanh là gì và tại sao doanh nghiệp lại cần một

Ngân sách là gì và tại sao một doanh nghiệp lại cần đến?

ngân sách là tài liệu tài chính dùng để dự đoán thu nhập và chi phí trong tương lai. Quá trình lập ngân sách có thể được thực hiện bởi các cá nhân hoặc bởi các công ty để ước tính xem người / công ty có thể tiếp tục hoạt động với thu nhập và chi phí dự kiến ​​của nó hay không.

Ngân sách có thể được chuẩn bị đơn giản bằng cách sử dụng giấy và bút chì hoặc trên máy tính bằng cách sử dụng chương trình bảng tính như Excel hoặc với một ứng dụng tài chính như Quicken hoặc QuickBooks.

Tại sao Doanh nghiệp của tôi cần một ngân sách?

Trong khi bắt đầu và điều hành doanh nghiệp của mình, bạn có thể tự hỏi tại sao bạn cần dừng lại và cùng nhau tạo ngân sách. Cũng giống như ngân sách cá nhân, ngân sách kinh doanh là một công cụ quan trọng để thành công trong việc bắt đầu và điều hành kinh doanh. Ngân sách kinh doanh được chuẩn bị và cập nhật đúng mục đích:

• Lập kế hoạch bắt đầu nhu cầu cho kế hoạch kinh doanh của bạn. Mục đích đầu tiên và có lẽ là mục đích sử dụng nhiều nhất của ngân sách là giúp bạn thu thập thông tin cho một kế hoạch kinh doanh, bao gồm tất cả các khoản mục và chi phí cần thiết để khởi sự. Bạn cần phải biết bạn sẽ phải trả bao nhiêu tiền cho việc mở cửa vào ngày đầu tiên của công việc kinh doanh. Điều này bao gồm hàng tồn kho, đồ đạc và đồ đạc, máy tính và phần mềm và tất nhiên là chi phí tìm kiếm và bảo đảm vị trí cho doanh nghiệp của bạn.
• Nhận khoản vay cho doanh nghiệp. Sau khi công việc kinh doanh được bắt đầu và đang chạy, vẫn có những lúc bạn cần ngân sách và bảng tính tài chính khác để có được khoản vay kinh doanh. Bạn có lẽ sẽ cần phải vay tiền từ một người cho vay hoặc từ gia đình và bạn bè để bắt đầu. Ngân sách cho thấy người cho vay của bạn cần bao nhiêu tiền để bắt đầu và tình hình luân chuyển tiền mặt của bạn sẽ như thế nào trong ba năm đầu của doanh nghiệp bạn. Ngân sách hợp lý có thể tăng độ tin cậy của bạn với người cho vay.

• Lập kế hoạch chi tiêu của bạn. Ngân sách của bạn có thể cung cấp cho bạn thông tin về số tiền bạn có thể chi tiêu mỗi tháng và số tiền bạn có thể lấy ra khỏi công việc kinh doanh của bạn như một mức lương hoặc rút ra để sống. Khi bạn bắt đầu, bạn có thể không mất nhiều thời gian, nhưng bạn có thể thấy tương lai sẽ như thế nào và bạn có thể hoạch định chi phí sinh hoạt khi bắt đầu.
• Biết được lợi nhuận bắt buộc của bạn. Nếu bạn thiết lập ngân sách của mình trên cơ sở "lợi nhuận theo yêu cầu", bạn có thể thấy số tiền bạn cần thực hiện để đáp ứng tất cả các chi phí của bạn, bao gồm cả chi phí cá nhân. Ngân sách lợi nhuận bắt buộc bắt đầu với tất cả các khoản chi phí bạn phải trả mỗi tháng, để lại lợi nhuận cần thiết như số thu nhập cần thiết để làm cho sự cân bằng ngân sách.

Làm cách nào để Tạo Ngân sách cho Doanh nghiệp của tôi?

Quá trình chuẩn bị ngân sách hàng tháng cho doanh nghiệp của bạn bao gồm:

• Danh sách tất cả các nguồn thu nhập hàng tháng, bao gồm doanh thu và lãi suất
• Danh sách tất cả các chi phí bắt buộc, cố định, như tiền thuê / thế chấp, Liệt kê các chi phí có thể và thay đổi khác.
• Tạo cột cho thu nhập thực tế và ngân sách và chi phí, vì vậy bạn có thể thấy ngân sách hoạt động ra sao trong thời gian thực.
• Tạo ngân sách khởi động

Quá trình ngân sách cho một doanh nghiệp hiện tại khác với ngân sách khởi sự kinh doanh. Một doanh nghiệp hiện tại sẽ có lịch sử bán hàng và chi phí và không khó để nhìn lại và xác định chi phí trung bình và doanh thu trong nhiều tháng và năm.

Ngược lại, ngân sách khởi động không có dữ liệu lịch sử, nên giả định phải được đưa ra và đánh giá (dự kiến) trong tương lai. Bài viết này cung cấp một quy trình từng bước để tạo ngân sách khởi sự kinh doanh.

Quá trình tạo ngân sách hoạt động theo cùng một cách cho cả ngân sách cá nhân lẫn ngân sách kinh doanh. Trước tiên, bạn sẽ cần phải xem lại nguồn thu nhập của bạn, sau đó chi tiêu của bạn.

Thông tin khác về Ngân sách Kinh doanh

Lập ngân sách dựa trên Zero là gì và nó có thể giúp gì cho Doanh nghiệp của tôi như thế nào?

Một số công cụ tôi có thể sử dụng để tạo và duy trì ngân sách?