Tại sao chủ doanh nghiệp nhỏ lại cần phần mềm kế toán

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, tốt nên được cập nhật và làm quen với các xu hướng hiện tại trong thế giới kinh doanh. Sử dụng phần mềm kế toán tiết kiệm được nhiều thời gian so với việc xử lý các cuốn sách một cách thủ công và thường hiệu quả hơn việc sử dụng bảng tính. Đó là bởi vì phần mềm kế toán giảm hoặc loại bỏ sự nhập dữ liệu dự phòng, chẳng hạn như nhập địa chỉ của khách hàng vào báo giá, sau đó làm việc, và sau đó là hoá đơn.

Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất không có nhân viên, không có hoặc không có hàng tồn kho và một số ít khách hàng, bạn thậm chí không cần đến phần mềm kế toán hoặc có sẵn các tùy chọn phần mềm kế toán miễn phí hoặc có giá thấp. Các chủ doanh nghiệp nhỏ thực hiện kiểm kê, có nhiều khách hàng hoặc nhân viên hơn sẽ tiết kiệm thời gian và có hồ sơ chính xác hơn nếu phần mềm kế toán được sử dụng.

Hầu hết các phần mềm kế toán dễ sử dụng hơn nhiều so với trước đây, và một số phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ được thiết kế để dễ dàng sử dụng bởi một người không có nền kế toán nào cả.

Một trong những vấn đề đang nổi lên hiện nay là điện toán đám mây được gọi là kế toán dựa trên web hoặc kế toán đám mây. Đây là một trong những điều cách mạng đã quét sạch thế giới bởi vì nó đã làm giảm gánh nặng của việc sử dụng các hệ thống kế toán truyền thống là mệt mỏi và nhàm chán.

Làm kế toán doanh nghiệp nhỏ trực tuyến là một vấn đề mà mọi chủ doanh nghiệp nhỏ nên áp dụng.

Điều này là vì những lợi ích sau đây mà nhiều doanh nhân thích.

1. Cung cấp truy cập thông tin tài chính và kế toán của bạn một cách dễ dàng

Sự dễ dàng truy cập vào thông tin kế toán của doanh nghiệp của bạn là điều làm cho điện toán đám mây phải có cho doanh nghiệp của bạn. Tất cả những gì bạn cần để truy cập công ty của bạn đến ngày thông tin tài chính chỉ là một kết nối Internet.

Khi bạn có kết nối, bạn có thể xem tình hình tài chính của doanh nghiệp từ mọi nơi trên thế giới vào bất kỳ lúc nào. Vì vậy, vì quản lý, điện toán đám mây cho phép bạn di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác nhưng vẫn được thông báo về cách hoạt động kinh doanh của bạn như trái ngược với quá khứ mà thông tin này chỉ có thể truy cập được trong văn phòng.

2. Giảm chi phí đầu tư

Kế toán cho thời gian dài nhất đã luôn luôn bổ sung thêm chi phí cho bất kỳ doanh nghiệp. Điều này là do chủ doanh nghiệp phải thuê một kế toán dịch vụ. Tuy nhiên, với điện toán đám mây, những gì bạn cần làm là trả phí thuê bao và bạn đã sẵn sàng để đi. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể trong dài hạn.

Hãy nhớ tính chi phí hỗ trợ vào ngân sách phần mềm kế toán của bạn. Một số phần mềm kế toán cung cấp hỗ trợ phí dựa trên email hoặc điện thoại từ thời điểm bạn bắt đầu sử dụng phần mềm.Tuy nhiên, thông thường chi phí cho phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ sẽ cung cấp hỗ trợ miễn phí trong một khoảng thời gian nhất định để bạn có thể đặt câu hỏi khi bạn bắt đầu sử dụng phần mềm mà không phải trả chi phí bổ sung. Sau khoảng thời gian đó, bạn phải trả tiền hỗ trợ hàng năm, hàng quý hoặc trên cơ sở mỗi lần sử dụng.

Phần mềm kế toán có thể có một diễn đàn người sử dụng trực tuyến miễn phí, nơi bạn có thể đặt câu hỏi là tốt. Nó thường là một lựa chọn tốt để hỗ trợ phí dựa trên khi câu hỏi của bạn là về cách sử dụng một tính năng.

3. Chia sẻ dễ dàng và an toàn

Vấn đề gửi email thông tin kế toán qua email là của quá khứ. Hiện nay, hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ đang sử dụng kế toán đám mây để chia sẻ thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho các bên liên quan kinh doanh khác nhau. Hơn nữa, bạn không cần phải sao lưu tất cả các tập tin bằng cách sử dụng thanh USB.

4. Sao lưu và Bảo mật dữ liệu

Nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây bạn chọn đảm bảo rằng sự bảo mật cho dữ liệu của bạn không bao giờ bị ảnh hưởng. Trong trường hợp lỗi hệ thống, thông tin kế toán cho doanh nghiệp của bạn luôn được sao lưu và bạn không bao giờ phải lo lắng về việc mất dữ liệu.

Để làm cho nó tốt hơn, bạn không phải trả thêm lệ phí cho việc sao lưu trực tuyến.

5. Chi phí hiệu quả

Làm kế toán doanh nghiệp nhỏ trực tuyến đã được tìm thấy là rẻ hơn so với các lựa chọn kế toán khác có sẵn. Trước hết, bạn không cần phải trả phí trả trước như cách nó được thực hiện khi bạn mua một gói phần mềm kế toán máy tính để bàn. Thứ hai, nó có cập nhật thời gian thực và bạn không phải cập nhật bất cứ điều gì nó đã được thực hiện trước khi cập nhật được bao gồm trong giá cả.

6. Nâng cấp tự động

Sử dụng điện toán đám mây cho doanh nghiệp của bạn sẽ không bao giờ yêu cầu bạn phải cập nhật nó. Điều này là do nhà cung cấp cập nhật nó tự động từ máy chủ. Đây không phải là một ý tưởng tuyệt vời? Tôi chắc chắn rằng đó là vì các phần mềm kế toán khác sẽ cần đến bạn để cập nhật chúng theo thời gian bất cứ khi nào một phiên bản mới có sẵn. Việc cập nhật tự động tiết kiệm thời gian và cho phép bạn làm công việc xây dựng hoặc tham gia vào các hoạt động khác mà có thể cải thiện kinh doanh.

7. Nâng cao hiệu quả kinh doanh

Khi tất cả những lợi ích trên được tính đến, bạn có thể đồng ý rằng hiệu quả của việc kinh doanh sẽ được cải thiện. Khi chi phí trên không được giảm, chắc chắn kinh doanh sẽ có tiết kiệm tốt hơn nếu thu nhập được tạo ra không đổi. Mặt khác, bạn sẽ dành ít thời gian hơn để thu thập và kiểm tra sổ sách kế toán.

Cần lưu ý một số phần mềm kế toán được thiết kế đặc biệt cho các ngành công nghiệp như xây dựng, sản xuất, và các nhà phân phối bán sỉ. Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn nằm trong ngành có yêu cầu về kế toán cụ thể, có thể có phần mềm kế toán có các tính năng để đáp ứng các yêu cầu đó.

Trước khi bạn mua phần mềm kế toán, hãy nói chuyện với ít nhất ba người khác sử dụng phần mềm kế toán trong các doanh nghiệp tương tự như của bạn. Thảo luận về những gì họ thích về phần mềm kế toán của họ và những gì cần cải tiến.Bạn có thể thấy rằng không có phần mềm kế toán hoàn hảo nào cả, nhưng đừng nản chí. Mục đích là để tìm phần mềm kế toán

tốt nhất

đáp ứng nhu cầu kinh doanh nhỏ của bạn. Tóm lại, kế toán đám mây là cách hiệu quả mà chủ doanh nghiệp có thể nhận được thông tin tài chính cần thiết. Trái ngược với một hệ thống kế toán truyền thống, phương pháp này tốt hơn nhiều so với bất kỳ phương pháp kế toán nào hiện có trên thị trường. Cách dễ dàng, an toàn, nhanh chóng và đáng tin cậy hơn để quản lý tài chính kinh doanh của bạn. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc một cách lâu dài và giúp bạn dễ dàng truy cập thông tin thời gian thực bất cứ nơi nào.