Sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ

Hầu như tất cả các chủ doanh nghiệp nhỏ tôi gặp tình yêu để tiết kiệm tiền bằng cách tự làm việc. Sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ là một cách bạn có thể làm điều đó.

Hầu như tất cả các nhà cung cấp phần mềm kế toán đã chuyển sản phẩm của họ sang đám mây và cung cấp dịch vụ thuê bao trực tuyến khác nhau, từ cơ bản đến nâng cao về tính năng và giá cả. Đối với các nhà cung cấp khoảng 10 USD / tháng như FreshBooks và Zoho cung cấp các gói khởi đầu phù hợp với các dịch giả tự do và sở hữu độc quyền, bao gồm lập hoá đơn, theo dõi chi phí và báo cáo đơn giản.

Các doanh nghiệp được thành lập và / hoặc có nhân viên thường cần các gói kế toán nâng cao hơn như QuickBooks và Sage 50 có thể thực hiện kế toán kép, bao gồm các khoản phải thu, tài khoản phải trả, và các khả năng sổ cái chung. Các tính năng khác có sẵn trong các dịch vụ tiên tiến hơn bao gồm biên chế, truy cập đa người dùng, chuyển đổi tiền tệ, thời gian và thanh toán, theo dõi hàng tồn kho, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), phân tích và nhiều thứ khác (ví dụ: xem Tiện ích QuickBooks).

Bất kể nhu cầu của bạn, phần mềm kế toán có thể là một sự thỏa hiệp tốt giữa việc tự mình làm kế toán bằng bảng tính và thuê một chuyên gia để làm tất cả các kế toán của doanh nghiệp nhỏ của bạn.

(Dưới đây là những lợi ích chính sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ cho bạn:

1) Miễn dịch.

Cho dù bạn đang điều hành một hoạt động bán lẻ, nơi mỗi giao dịch được nhập bằng điện tử khi nó xảy ra hoặc tư vấn một người mà bạn đang thực hiện giao dịch của mình một cách hằng tuần, việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ buộc bạn phải theo kịp quá trình nhập dữ liệu và ở lại hiện hành.

Và buộc phải ở lại hiện tại có thêm lợi ích của việc giữ cho bạn theo dõi trong xung tài chính của doanh nghiệp nhỏ của bạn. Bạn có một cơ hội tốt hơn để nhận ra khoảng cách luồng tiền hoặc một khách hàng đang phát triển một vấn đề tín dụng nghiêm trọng hơn là người kinh doanh nhỏ, những người chỉ cần ném tất cả các hóa đơn và hóa đơn vào ngăn kéo và đối phó với họ vào cuối quý hoặc năm.

Tìm hiểu thêm:

5 cách nhanh để cải thiện dòng tiền của bạn

Cách kiểm tra tín dụng đối với khách hàng ở Canada

• 2) Tính di động.
• Phần mềm kế toán dựa trên đám mây mang lại cho bạn lợi thế là có thể truy cập tài khoản doanh nghiệp của bạn từ bất cứ đâu. Ngoài việc hỗ trợ các trình duyệt web thông dụng nhất, hầu hết các nhà cung cấp phần mềm kế toán trực tuyến cung cấp các ứng dụng cho iPhone / iPad và Android, cho phép bạn (ví dụ):

Gửi hóa đơn trực tiếp từ thiết bị di động của bạn.

Xem thông tin về khách hàng, chi phí hoặc hóa đơn.

• Ghi chi phí ngay lập tức và đính kèm biên lai. Ví dụ: bạn có thể chụp ảnh thẻ ăn tối với khách hàng và gắn nó vào chi phí.
• Theo dõi thời gian có thể lập hoá đơn với bộ đếm thời gian tích hợp.
• Nhập một khách hàng mới trực tiếp từ thông tin liên lạc qua điện thoại của bạn.
• Một lợi thế về thời gian và tiết kiệm tiền của phần mềm kế toán trực tuyến là khả năng cho phép kế toán trực tiếp truy cập vào sách của bạn thông qua ứng dụng trực tuyến chứ không phải tự tay chuyển giấy hoặc các tệp điện tử bất cứ khi nào họ cần truy cập vào tài khoản của bạn.
• 3) Tập trung hóa.

Sử dụng phần mềm kế toán tập trung nhiều khía cạnh trong quản lý tài chính của doanh nghiệp vì bạn sẽ có thể giải quyết các công việc như quản lý hàng tồn kho, lập hoá đơn, biên chế và thậm chí là một số khía cạnh của quản lý quan hệ khách hàng từ chương trình phần mềm kế toán của bạn. Tập trung giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc vì bạn không phải mua các chương trình phần mềm riêng biệt để làm những việc như khách hàng hóa đơn.

Đọc thêm:

Làm thế nào để HƯỚNG D

Hướng dẫn về khấu trừ lương của Canada

• 4) Đơn giản hóa việc tuân thủ thuế.
• Bên cạnh việc hiển thị thuế phải trả đối với các hóa đơn cụ thể, phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ cũng cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo hiển thị, ví dụ như thuế trong doanh nghiệp của bạn đã trả bao nhiêu trong một khoảng thời gian nhất định, làm cho việc thu thập dữ liệu bạn cần để hoàn thành và nộp các mẫu thuế chính phủ yêu cầu (chẳng hạn như ở Canada, GST / HST trả về).

Một số phần mềm kế toán doanh nghiệp thậm chí còn cho phép bạn trực tiếp sử dụng hiệu quả của các khoản thu hồi GST / HST.

Đọc thêm:

Thuế Canada và Doanh nghiệp của Bạn

Doanh nghiệp của Bạn có Đăng ký GST / HST và / hoặc PST không?

• 5) Cung cấp các công cụ phân tích.
• Có phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt giống như có một cố vấn tài chính trong nhà; các báo cáo tùy chỉnh cho phép bạn phân tích các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp nhỏ của bạn, cung cấp dữ liệu bạn cần để đưa ra các quyết định tài chính tốt hơn. Các báo cáo như Bảng Tóm tắt Bảng cân đối kế toán cho thấy chính xác hoạt động kinh doanh của bạn đang hoạt động tốt như thế nào trong khi các báo cáo như Khách Hàng Vay Tiền cho phép bạn quản lý Tài khoản dễ dàng hơn.

Đọc thêm:

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo Thu nhập

• 6) Tính chính xác.
• Bởi vì phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ có rất nhiều tính toán cần thiết cho bạn, dữ liệu tài chính của bạn sẽ có độ chính xác cao hơn nếu bạn giữ bút và sổ giấy theo phong cách cũ - đặc biệt nếu bạn có nhiều người khác nhập dữ liệu.

Nó cũng làm cho nó dễ dàng hơn để truy cập và cung cấp thông tin chính xác. Cần địa chỉ gửi thư của nhà cung cấp? Để biết khi nào khách hàng lần cuối thanh toán bằng tài khoản chưa thanh toán? Hoặc có bao nhiêu miếng đệm yoga ACME bạn có trong kho? Tất cả đều ở đó.

Đọc thêm:

Hình dạng Tài chính Doanh nghiệp của Bạn