Khi Kiểm toán viên hoặc Thanh tra viên đến doanh nghiệp của bạn

Mọi người trong doanh nghiệp đều biết về kiểm toán của IRS, nhưng doanh nghiệp của bạn có thể được kiểm tra hoặc kiểm toán bởi các cơ quan và phòng ban của địa phương, tiểu bang và liên bang, cho vô số vấn đề:

• Chính quyền địa phương , để kiểm tra hỏa hoạn, mã số xây dựng, các vấn đề sức khoẻ và an toàn, và các hành vi vi phạm pháp luật của người Mỹ có khuyết tật (ADA)
• các cơ quan nhà nước , thuế doanh thu, đăng ký kinh doanh và vấn đề việc làm
• các cơ quan liên bang, > bao gồm OSHA, ADA, Sở Lương và Giờ, và nhập cư / hải quan (ICE).

Dưới đây là danh sách các cơ quan nhà nước và liên bang có thể kiểm tra hoặc thanh tra doanh nghiệp của bạn.

Các loại kiểm toán và thanh tra

Một số cơ quan cần phải

• kiểm tra doanh nghiệp của bạn khi nó mở ra. Đây thường là các doanh nghiệp địa phương như phòng y tế hoặc bộ phận xây dựng. Một số cơ quan
• kiểm tra thường xuyên . Các nhân viên thanh tra về hỏa hoạn và y tế địa phương thường có lịch trình luân phiên. Một số cơ quan có thể
• đến công ty của bạn không báo trước vì lý do nào . OSHA là một trong những cơ quan đó. Một số cơ quan có
• để phản hồi khiếu nại từ nhân viên, khách hàng hoặc người khác. Thanh tra di trú, thanh tra ADA, và thanh tra OSHA phản hồi các khiếu nại từ nhân viên hoặc khách hàng. Kiểm toán viên IRS hoặc kiểm toán viên biên chế của tiểu bang có thể đến để đáp ứng một khiếu nại từ một nhà thầu độc lập. Hãy chuẩn bị trước kiểm toán hoặc thanh tra

Dành thời gian chuẩn bị cho các cuộc kiểm toán hoặc thanh tra có thể:

Lập danh sách các cơ quan có thể

có thể kiểm tra việc kinh doanh cụ thể của bạn. Bao gồm các đại lý có thể xuất hiện do tính chất cụ thể của doanh nghiệp bạn. Ví dụ các doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm có thể có một thanh tra y tế.

• Biết quyền của bạn cho từng loại hình thanh tra. Bạn có thể yêu cầu viên thanh tra quay trở lại sau, khi nào thì thuận tiện hơn cho bạn? Bạn có quyền đi cùng với thanh tra viên hay kiểm toán viên?
• Hãy ngồi với luật sư của bạn và thảo luận về quyền lợi và trách nhiệm của bạn trong quá trình kiểm tra và kiểm tra.
• Thiết lập thủ tục cho bạn và nhân viên của bạn theo dõi khi một thanh tra viên hoặc kiểm toán viên xuất hiện, và
• đào tạo nhân viên của bạn phải làm gì. Nó có thể là một ý tưởng tốt để đặt các quy trình này trong một máy tính xách tay ở đâu đó. Quyết định ai nên được thông báo

khi một thanh tra đến. Nhân viên của bạn nên làm gì nếu bạn không có mặt? Ai chịu trách nhiệm kế tiếp? Nếu luật sư của bạn được thông báo và khi nào?

• Kiểm tra hồ sơ kinh doanh của bạn liên quan đến việc kiểm tra này để đảm bảo chúng là chính xác, đầy đủ và phù hợp với luật pháp. Ví dụ, một kiểm tra tiền lương và giờ của liên bang hoặc tiểu bang sẽ muốn xem bảng thời gian hoặc hồ sơ giữ thời gian khác.
• Số điều cần làm trong quá trình kiểm tra hoặc kiểm toán: Hãy lịch sự và hữu ích. Thái độ của bạn phải là: "Chúng tôi muốn tuân theo giáo dân và làm điều đúng đắn.Hãy giúp chúng tôi biết đó là gì. Nếu có vấn đề, chúng tôi muốn sửa lại chúng."

Xác minh danh tính của thanh tra

và đảm bảo rằng thanh tra viên có các giấy tờ thích hợp, bao gồm cả một bảo đảm, nếu cần. Thanh tra viên giả đôi khi xuất hiện nhằm đe dọa các chủ nhân nộp đơn kiểm tra, sau đó trả tiền phạt hoặc phạt hoặc mua các bộ dụng cụ phù hợp.

• Sau đó, đặt kế hoạch của bạn tại chỗ.
• T ảnh đẹp, hoặc lưu giữ bản ghi
• kiểm tra hoặc kiểm toán. Theo sát nhân viên kiểm tra hoặc hỏi xem bạn có thể ngồi vào cuộc kiểm toán hay không. Không tình nguyện bất cứ điều gì . Nếu bạn được hỏi một câu hỏi, hãy trả lời câu hỏi. Không thêm bất cứ điều gì vào câu trả lời của bạn.
• Khi kết thúc kiểm toán hoặc thanh tra, yêu cầu xem xét.
• Hầu hết các thanh tra viên hoặc kiểm toán viên sẽ không cam kết bất cứ điều gì cụ thể, nhưng họ nên cung cấp cho bạn một ý tưởng chung về việc có vi phạm hay không và điều gì sẽ xảy ra tiếp theo. Sau khi kiểm toán hoặc thanh tra Nếu vi phạm đã bị giám sát tố cáo, bạn có thể có quyền tiến hành thủ tục khiếu nại

.

Làm thế nào bước này được xử lý phụ thuộc vào cơ quan cụ thể. Theo dõi, bất kỳ cơ quan nào sẽ cung cấp cho bạn một bản ghi vi phạm, cho dù đó là sửa chữa được và làm thế nào, và những gì sẽ bị phạt tiền và hình phạt. Tại thời điểm này, có thể bạn sẽ muốn liên lạc với luật sư của mình để thảo luận về phản hồi. Nếu không có vi phạm nào xảy ra trong quá trình kiểm tra, hãy thảo luận với nhân viên của bạn về những điều bạn đã nghe hoặc nhìn thấy và những gì bạn có thể học cách làm tốt hơn trong lần tiếp theo.

Đối với hầu hết các doanh nghiệp, sẽ có một thời gian tới.