Chọn Phần mềm kế toán xuất sắc nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Bạn có nhiều lựa chọn khi lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của mình. Với tất cả các tùy chọn này, việc quyết định phần mềm kế toán nào là tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Nhu cầu kinh doanh của bạn sẽ xác định phần mềm kế toán nào sẽ làm việc hiệu quả nhất cho bạn.

Để giúp bạn chọn gói kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, bạn sẽ cần phải cân nhắc:

1. Ngành

Doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động trong ngành bán lẻ, sản xuất hoặc dịch vụ chuyên nghiệp, chỉ cần để tên một vài. Mỗi ngành công nghiệp có những yêu cầu về kế toán đặc biệt vì vậy các nhà phát triển đã làm cho phần mềm kế toán chuyên biệt cho ngành công nghiệp phần mềm gần như tất cả các phân khúc thị trường cụ thể. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tìm thấy phần mềm kế toán chung hoạt động tốt trên nhiều ngành. Phần mềm chung có lợi thế là dễ sử dụng hơn và hỗ trợ nhiều hơn do số lượng người dùng, trong khi các phần mềm kế toán cụ thể chuyên ngành có thể có các tính năng phù hợp để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.

2. Quy mô doanh nghiệp

Nhu cầu kế toán của bạn sẽ tăng theo quy mô doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể thấy rằng một phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ hoạt động tốt cho doanh nghiệp của bạn với doanh thu 50.000 đô la một năm, nhưng nó không đáp ứng các nhu cầu phức tạp hơn của bạn trong việc điều hành một doanh nghiệp có thu nhập hàng triệu đô la. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn nên xem xét nhu cầu đầu tư vào phần mềm kế toán được nâng cấp và chuẩn bị tinh thần để có thêm chi phí.

3. Khả năng tương thích

Bạn có điều hành một công ty kỹ thuật có phần mềm kỹ thuật chuyên biệt cần được tích hợp với quá trình thanh toán của bạn không? Có lẽ bạn là một atttorney vì vậy bạn cần có một hệ thống tương thích với một phần mềm theo dõi thời gian hợp pháp cho các công ty luật nhỏ. Bạn nên lập một danh sách những gì phần mềm bạn đang sử dụng đảm bảo rằng các phần mềm kế toán bạn chọn tương thích với một số các hệ thống khác.

4. Các tính năng bắt buộc

Các tính năng hoặc mô-đun kế toán bạn muốn trong phần mềm kế toán của bạn? Một số người chỉ cần các tính năng rất cơ bản, chẳng hạn như có sổ séc đơn giản. Các chủ doanh nghiệp khác có nhu cầu phức tạp hơn về thiết lập giao diện ngân hàng trực tuyến, xử lý thẻ tín dụng, quản lý khoảng không quảng cáo và tạo hóa đơn tùy chỉnh. Bạn sẽ muốn tìm một phần mềm kế toán đáp ứng nhu cầu của bạn cho các tính năng này.

5. Hỗ trợ sẵn sàng

Bạn sẽ gặp phải vấn đề khi sử dụng phần mềm kế toán tại một số điểm. Bạn sẽ muốn xem những gì các nguồn lực có sẵn cho bất kỳ chương trình phần mềm kế toán mà bạn đang tìm kiếm để mua. Bạn không chỉ nên xem các tài nguyên trực tuyến, các tính năng trợ giúp được tích hợp, mà còn hỗ trợ qua email, điện thoại và trò chuyện.Một khu vực thường bị bỏ qua hỗ trợ là tư vấn trong nước. Bạn nên tìm kiếm nếu có tư vấn trong nước, chẳng hạn như cố vấn kinh doanh, nhân viên kế toán hoặc kế toán viên được công nhận, trong khu vực của bạn có thể cung cấp cho bạn sự trợ giúp với phần mềm kế toán của bạn nếu bạn cần sự giúp đỡ của họ. Thường thì bạn sẽ thấy rằng có rất nhiều tài nguyên có sẵn cho các chương trình phần mềm kế toán chung, nhưng có thể bạn sẽ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một người có thể giúp bạn với một gói phần mềm kế toán đặc thù dành cho ngành cụ thể.

6. Giá

Bạn nên làm một phân tích chi phí-lợi ích cơ bản để đảm bảo rằng bạn không được trả lương theo phần mềm kế toán dựa trên những gì nó sẽ làm cho bạn. Hãy nhớ rằng, bạn có thể trả nhiều hơn cho một số phần mềm kế toán, nhưng nếu tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót về kế toán thông thường thì bạn sẽ phải trả thêm chi phí.

Kết luận

Có rất nhiều yếu tố cần xem xét khi mua một chương trình phần mềm kế toán, chẳng hạn như ngành bạn làm việc, những gì bạn cần, và giá cả, chỉ cần để tên một vài. Bạn sẽ wan để lựa chọn phần mềm kế toán sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Bằng cách lập kế hoạch trước, bạn có thể thực hiện một sự lựa chọn tốt hơn, nhiều thông tin hơn. Bạn có thể chuẩn bị một danh sách các tính năng bạn cần, phần mềm bạn đang chạy và xem loại trợ giúp có sẵn khi bạn cần. Sau đó bạn sẽ được chuẩn bị tốt hơn và đã chọn một chương trình phần mềm kế toán phục vụ tốt hơn nhu cầu của bạn.