5 Xây dựng Tùy chọn phần mềm cho các doanh nghiệp nhỏ

Mặc dù bạn cần phải nghĩ đến những gì mình muốn nhưng bạn hãy dành thời gian để suy nghĩ về những gì bạn muốn. Phần mềm có thể mang lại lợi ích cho một doanh nghiệp nhỏ trong ngành xây dựng, nhưng cố gắng "bắt kịp" bất kỳ giải pháp nào là có nguy cơ tốt nhất. Danh sách top ten có tính chất chung chung: có thể không áp dụng cụ thể cho doanh nghiệp của bạn. Bắt đầu với kiến thức về những gì bạn cần và tình hình của bạn để cải thiện cơ hội ngay lập tức nhận được một giải pháp phần mềm phù hợp với doanh nghiệp xây dựng nhỏ của bạn.

Phần mềm phải làm gì? Nó nên giải quyết một vấn đề đang làm bạn bugging hoặc mở ra cơ hội cho bạn để làm kinh doanh tốt hơn. Ví dụ, nhiều doanh nghiệp xây dựng nhỏ đã ở giai đoạn họ có thể sử dụng phần mềm kế toán xây dựng. Luôn luôn có nhiều điều đang diễn ra và phần mềm có thể giúp bạn quản lý nó. Nhưng còn về BIM? Phần mềm mô hình hoá thông tin kinh doanh có thể là một bước đi quá xa đối với một số SMB; trừ khi nó trở thành một phương tiện để tăng trưởng để cho một công ty làm việc trên các dự án lớn hơn với các đối tác lớn hơn. Nó phụ thuộc vào doanh nghiệp của bạn và mục đích của bạn.
Làm thế nào đơn giản nên được sử dụng? Nhìn quanh bạn. Nhân viên nào trong công ty của bạn là phần mềm hoặc người biết về máy tính, và mức độ nào? Trong khi đào tạo luôn là một lựa chọn, lý tưởng là một giải pháp phần mềm phải trực quan để sử dụng mà không đòi hỏi kiến thức máy tính chuyên biệt.
Cần kết nối với những gì? Một chương trình xây dựng chi phí cho phép bạn in một danh mục các tài liệu, giá cả và tổng số có thể là tất cả những gì bạn muốn. Tuy nhiên, với các dự án phức tạp hơn, có thể có cơ hội để tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách liên kết chương trình với phần mềm CAD để tự động lựa chọn các mục cần được tính; và sau đó liên kết tới phần mềm lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) để tổ chức mua sắm vật liệu xây dựng.

Còn chi phí? Các công ty xây dựng đang phát triển có thể bị buộc phải trả tiền mặt. Việc chi trả một chút thời gian thay vì một lần một lần có thể là một lựa chọn thuận tiện hơn. Cũng nên nhớ rằng một giải pháp phần mềm có thể thu hút các khoản phí bổ sung dưới hình thức một máy tính cá nhân mới hoặc máy trạm để chạy nó, hoặc để bảo trì và nâng cấp.
Bạn sẽ nhận được gì? Bất kể tình hình tiền mặt của bạn, hãy nghĩ đến lợi tức đầu tư (ROI) phần mềm của bạn. So sánh kết quả bạn có thể có với chi phí mà bạn phải thực hiện để xem một giải pháp cụ thể có ý nghĩa hay không.

Khi bạn có câu trả lời cho các câu hỏi trên, bạn sẽ có vị trí tốt hơn để lựa chọn từ các tùy chọn dưới đây:

Mua

Một số chuyên gia xây dựng phần mềm chỉ có sẵn để cài đặt trên máy tính của bạn với một khoản phí giấy phép một lần.Tuy nhiên, sử dụng nhiều phần mềm có thể tạo ra một lựa chọn giấy phép một lần kinh tế khả thi hơn so với một thỏa thuận trả-as-you-go. Cho thuê
. Nếu có tùy chọn này, nó có thể mang lại lợi thế về thuế. Bạn sẽ cần phải lấy máy tính của mình ra và so sánh các điều khoản cho thuê (kiểm tra những gì gói bao gồm) và nghỉ thuế với các tùy chọn khác. Trả tiền khi bạn đi.
Các giải pháp dựa trên đám mây thường sử dụng mô hình trả tiền khi bạn di chuyển, có thể có lợi thế cao đối với việc sử dụng thỉnh thoảng hoặc ít sử dụng. Ngoài ra, tệp và dữ liệu bạn tạo từ phần mềm có thể tự động được lưu trữ trong đám mây để sao lưu dữ liệu đáng tin cậy cũng như sẵn có cho bạn trên máy tính cá nhân hoặc thiết bị máy tính di động của bạn. Miễn phí
. Phần mềm trong đám mây hoặc bạn cài đặt trực tiếp trên máy tính của bạn không phải lúc nào cũng phải trả phần mềm. Mặt khác, tùy thuộc vào phần mềm doanh nghiệp nhỏ miễn phí được cung cấp, không mong đợi quá nhiều (hoặc thậm chí bất kỳ) hỗ trợ. Viết phần mềm của riêng bạn.
Mặc dù phát triển phần mềm có thể không phù hợp nhưng nhiều chương trình cho phép bạn dễ dàng tạo ra các mô-đun bổ sung hoặc "macro" bằng cách sử dụng các hướng dẫn tương tự như tiếng Anh hàng ngày. Sau đó, bạn có thể tuỳ chỉnh chương trình để hoàn thành các tác vụ cụ thể mà bạn quan tâm đặc biệt.