Tại sao MRP của tôi nói với tôi để đặt hàng đó?

MRP có tất cả các hình dạng và kích cỡ. Chúng được xây dựng cho các công ty lớn (một phần mềm như SAP hay một sản phẩm của Oracle) và nhỏ (như Netsuite và một số sản phẩm Aptean như Made 2 Manage). Và ngay cả đối với các công ty có quy mô nhỏ … như bảng tính Excel mà bạn vẫn có thể sử dụng.

MRP thường có nghĩa là "kế hoạch yêu cầu vật liệu" và bạn có thể trả hàng trăm hàng trăm ngàn đô la cho việc MRP (hoặc ERP) "MRP" (quyền quản lý nguồn lực doanh nghiệp) đúng cách hoặc bạn có thể tính toán chi phí thấp và tính toán các nhu cầu của bạn bằng tay.

Nếu bộ phận thu mua của bạn cần đặt hàng nhiều hơn mười mặt hàng một cách thường xuyên, tôi khuyên bạn không nên làm MRP của bạn bằng tay.

MRP của bạn sẽ cho người mua của bạn biết những gì để đặt hàng mua và khi nào đặt đơn hàng đó.

Nhưng tại sao MRP lại làm những gì MRP làm?

Hoặc, như tôi đã nghe một người mua hỏi gần đây …

"Tại sao tôi lại yêu cầu tôi đặt hàng?"

Tại sao vậy?

Ngược lại với những gì mà một số người mua có thể nghĩ, MRP của bạn không phải là chế giễu hoặc nhạo báng bạn với thông điệp "mua". Nó không phải là ném lên một số phần ngẫu nhiên với một số lượng ngẫu nhiên dám bạn hiểu tại sao và không có lý do đằng sau nó - khác hơn là làm cho bạn cảm thấy không đủ.

MRP của bạn được thiết lập để chạy một loạt các tính toán và một khi nó chạy các tính toán đó, nó sẽ cho người mua của bạn biết cái gì để mua và khi nào nó mua.

Điều đầu tiên bạn cần biết là MRP của bạn đã không xuất hiện trong hộp giống như hiện giờ ngay trên desktop của bạn.

Các thông số được thiết lập bởi những người giỏi cài đặt nó - và các thông số này dựa trên thực tế của chuỗi cung ứng của bạn.

MRP của bạn tạo ra thông điệp mua dựa trên nhu cầu. Và nhu cầu đó được xác định bởi nhu cầu, thời gian đầu, cổ phiếu an toàn, lệnh mua mở và các biến khác.

Khi bạn nhận được một tin nhắn mua từ MRP của bạn và nó nói với bạn rằng bạn cần phải đặt hàng 10 000 000 mỗi bộ của một phần số A - và sau đó bạn đi xuống kho của bạn và bạn thấy rằng bạn đã có 100, 000 mỗi phần của một phần số A ngồi ở đó … có lẽ là một lý do tốt.

Lý do đầu tiên là nhu cầu. Bạn có thể nghĩ rằng 100, 000 eaches của một phần số là rất nhiều. Nhưng bạn có thể không biết rằng nhóm dịch vụ khách hàng của bạn chỉ cần nhập một đơn đặt hàng mới cho 110.000 mỗi ngày và điều đó làm cho đơn hàng mua MRP.

Lý do khác là thời gian dẫn đầu. Nếu phải mất 6 tháng để có thêm 10 000 chiếc mỗi cổ phiếu và bạn đã có nhu cầu ở đó sẽ tiêu tốn 100 000 chiếc mỗi ngày trong vòng chưa đầy sáu tháng, thì MRP của bạn sẽ cho bạn biết mua nhiều hơn.

Điều gì xảy ra nếu có nhiều vấn đề về chất lượng với số A và ban quản lý đã quyết định tăng chứng chỉ an toàn của bạn lên 10 000 miếng?Đúng vậy, điều này sẽ thúc đẩy MRP của bạn cho bạn biết mua nhiều hơn.

Bằng cách hiểu được hoạt động bên trong của MRP của bạn, bạn sẽ thấy rằng tất cả MRP đang làm là cố gắng giúp bạn có được khách hàng của mình những gì họ muốn, khi họ muốn - và chi tiêu ít tiền càng có thể nhận được rằng thực hiện. Đó là bạn của bạn. Tin tưởng nó.

(Giả sử rằng MRP của bạn đã được thiết lập chính xác và đã được kiểm toán theo thời gian để đảm bảo rằng các tham số ban đầu được sử dụng để thiết lập nó vẫn còn hợp lệ.Nếu điều đó chưa được thực hiện, vui lòng làm điều đó và sau đó, bạn có thể tin cậy MRP của bạn.)