Tại sao MRP của tôi không nói với tôi để yêu cầu?

Như chúng ta đã lưu ý trước đây, MRP có tất cả các hình dạng và kích cỡ.

MRP thường có nghĩa là "quy hoạch yêu cầu vật liệu" và bạn có thể trả hàng trăm hàng trăm ngàn đô la cho việc MRP (hoặc ERP) "MRP" (quyền quản lý nguồn lực doanh nghiệp) đúng cách hoặc bạn có thể tính toán chi phí thấp và tính nhu cầu yêu cầu vật liệu bằng tay.

Nhưng nếu phòng mua hàng của bạn thường xuyên mua hơn mười phần, có thể là thời gian để dừng tính yêu cầu vật liệu của bạn bằng tay.

Tất nhiên, để giải thích những gì một hệ thống MRP đang cố gắng để cho bạn biết có thể được một chút giống như cố gắng để sắp xếp thông qua các squiggles huỳnh quang màu xanh lá cây trong Ma trận. Nếu bạn không biết cách loại bỏ chính xác tất cả dữ liệu, bạn có thể thấy mình đang cố gắng giải cứu Morpheus (AKA khi giao hàng đúng thời gian) từ Agent Smith (AKA khi bạn không kiểm soát quá trình) trong khi uốn cong ngược lại để tránh thời gian thực đạn (AKA những gì cuộc họp S & OP tiếp theo của bạn sẽ cảm thấy như thế nào).

Giống như Ma trận, MRP của bạn chỉ đơn giản là một cái máy. Tuy nhiên, không giống The Matrix, MRP của bạn không cố gắng để giữ bạn trong trạng thái trầm cảm suốt đời trong khi sử dụng cơ thể của bạn như là một pin (mặc dù SAP là phiên bản beta với tính năng bolt-on). Không, MRP của bạn muốn giúp bạn. Nó đang cố gắng để tối ưu hóa chuỗi cung ứng của bạn và các thông báo cho bạn biết làm thế nào để làm điều đó.

Vậy tại sao, bạn hỏi, giám đốc sản xuất của bạn đã đứng trên bàn làm việc của bạn hỏi bạn tại sao bạn không đặt hàng cho bộ phận Z khi anh ta cần 1 000 chiếc mỗi bộ phận của Z bởi vì anh ta xếp hàng xuống?

Sau khi kiểm tra MRP của bạn, bạn sẽ thấy rằng MRP của bạn đã không gửi cho bạn thông báo "mua" cho thành phần Z. Nếu MRP của bạn chỉ muốn giúp, tại sao nó không yêu cầu bạn đặt hàng thành phần Z?

MRP của bạn tính đến nhu cầu, an toàn, thời gian mua hàng, đơn đặt hàng mở và các yếu tố khác khi xác định thời điểm bạn nên đặt hàng mới.

Cần phải thường xuyên xem xét lại mức độ an toàn và thời gian thực hiện để đảm bảo chúng vẫn chính xác trong môi trường hiện tại của bạn.

Vậy tại sao MRP của bạn lại không yêu cầu bạn đặt hàng thành phần Z khi giám đốc sản xuất của bạn đã nói rõ với bạn rằng ông ấy đang xếp hàng vì ông ấy không có thành phần Z?

Địa điểm đầu tiên để tìm sẽ là bất kỳ vị trí mà bạn có thể nghĩ là không nettable, nhưng thực sự có thể được nettable. Điều đó nghĩa là gì? Vâng, giả sử bạn có 1 000 000 mỗi thành phần Z bị kiểm dịch (có thể ở MRB, ví dụ như bảng đánh giá vật liệu, vị trí) vì một vấn đề về chất lượng - bạn và tất cả mọi người trong hoạt động biết bạn không thể sử dụng 1 000 000 .

Nhưng MRP của bạn có thể được thiết lập để tính các phần trong MRB khi tính toán tiềm năng "mua" tin nhắn.Nếu vị trí MRB của bạn là "nettable" và có 1 000 chỗ ở đó (mặc dù chúng đang bị cách ly) - MRP của bạn có thể không cho phép bạn đặt hàng nhiều hơn. Giải pháp ở đây là đảm bảo vị trí MRB của bạn không phải là nettable. Tương tự với bất kỳ vị trí "phế liệu" nào có thể tồn tại trong MRP của bạn.

Một lý do khác mà MRP của bạn có thể không nghĩ rằng bạn cần đặt hàng 1, 000 mỗi bộ phận của Z là họ có thể đang tiếp nhận, nhưng không được đưa ra.

Kiểm tra xem bạn có thể tìm thấy đơn đặt hàng đã mua gần đây và sau đó theo dõi nó để tìm hiểu xem đã được kiểm tra và đưa vào kho. Tùy thuộc vào băng thông của nhóm của bạn trong kho, bước đó có thể mất từ ​​15 đến 72 giờ.

Bạn cũng có thể có một nhà cung cấp đã đến muộn. Nếu bạn có PO trong MRP của bạn cho thành phần Z, nhưng PO đã trễ - MRP của bạn có thể không thấy cần phải đặt hàng nhiều hơn. Tìm thông báo "khẩn cấp" hoặc các tin nhắn "WTF" khác từ MRP của bạn để thông báo cho nhà cung cấp của bạn về quả bóng.

Và nơi cuối cùng bạn muốn xem là trong kho của bạn. Kho của bạn có chính xác không? Lần cuối cùng bạn đếm thành phần Z là bao lâu? Có lẽ giám đốc sản xuất của bạn tin rằng bạn đã rời khỏi bộ phận Z vì MRP của bạn nói với anh ấy rằng bạn đã ở ngoài thành phần Z. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu nó chỉ cách nhau vài bước, ngồi trên palet, chờ anh ấy chứ?

Một chu trình mạnh mẽ và chương trình kiểm kê thực tế sẽ giúp đảm bảo tính chính xác của hàng tồn kho 100%.

Bằng cách hiểu được hoạt động bên trong MRP của bạn, bạn sẽ thấy rằng tất cả MRP đang làm là cố gắng giúp bạn có được khách hàng của mình theo ý họ muốn và khi nào họ muốn - và dành ít tiền nhất có thể để thực hiện. Đó là bạn của bạn.