Chi phí ẩn của chuỗi cung ứng ở đâu?

Chuỗi cung ứng của bạn có giống như 13 thuộc địa của Anh hay là một Hoa Kỳ không?

Nếu công ty của bạn không thiết kế và thực hiện chiến lược chuỗi cung ứng, sau đó các thuộc địa riêng lẻ trong chuỗi cung của bạn (mua, tìm nguồn cung ứng, hậu cần, kho bãi, thực hiện khách hàng, lập kế hoạch sản xuất, v.v.) có thể không hợp tác với nhau giành chiến thắng trong cuộc chiến chống lại người Anh (trong ví dụ này, "cuộc chiến chống lại người Anh" thực sự là một mục tiêu tối ưu hóa - chi phí giảm hàng hoá, tối ưu hoá hàng tồn kho, giao hàng đúng thời gian, loại thứ đó).

Tại sao bạn nên quan tâm?

Nếu nhóm mua hàng của bạn mua từ các nhà cung cấp của bạn và đội hậu cần của bạn đang theo dõi tất cả và khách hàng của bạn đang nhận đơn đặt hàng - tại sao điều quan trọng là bạn quản lý chiến lược chuỗi cung ứng?

Thời gian và tiền bạc, đó là lý do tại sao

Mọi liên kết trong chuỗi cung ứng của bạn tốn kém tiền bạc và mất thời gian. Và nếu bạn có thể cải thiện thời gian để di chuyển sản phẩm đến khách hàng của mình - và bạn có thể giảm được số tiền chi phí xử lý - thì bạn có thể chấp nhận đầu hàng của General Cornwallis tại Yorktown. (Hoặc có được một cái tát từ phía sau một giám đốc điều hành cấp cao của Ops)

Nhưng bắt đầu từ đâu? Hãy bắt đầu với: Chuỗi cung ứng của bạn có bao nhiêu chi phí cho bạn ngay bây giờ? Phát hiện ra rằng có thể là Đảng Trà Boston của bạn, cuộc gọi của bạn để cánh tay.

Bắt đầu bằng cách nhìn vào chuỗi cung ứng mà bạn có quyền kiểm soát.

• Bạn đang mua sản phẩm từ các nhà cung cấp?
• Bạn có cho biết nhà cung cấp của bạn mua nguyên liệu thô và các thành phần của họ từ các nhà cung cấp Tier II của bạn?

Vì lý do tranh cãi này, giả sử bạn không kiểm soát các nhà cung cấp Tier II của bạn. Vì vậy, chi phí chuỗi cung ứng của bạn bắt đầu với giá mua nhà cung cấp của bạn.

Trong trường hợp nghiên cứu này, bạn mua một sản phẩm từ nhà cung cấp của bạn với giá 1 đô la. Nhưng đó không phải là tổng chi phí sản phẩm của bạn.

$ 1 là điểm xuất phát của bạn.

Tiếp theo: Nhà cung cấp của bạn ở đâu với bạn?

Ngay cả khi nhà cung cấp của bạn ở bên cạnh, có một khoản phí để chuyển sản phẩm đó đến kho của bạn. Nhưng rất có thể là - các nhà cung cấp của bạn không phải là bên cạnh.

Có thể là ở một quốc gia khác - và có thể ở một bán cầu khác.

Vì vậy chi phí di chuyển sản phẩm 1 đô la của bạn có thể là đáng kể. Và chi phí di chuyển đáng kể bao gồm:

• Chuyển sản phẩm của bạn ra khỏi nhà máy của nhà cung cấp (trên một chiếc xe tải?)
• Đến cảng biển hoặc sân bay (nơi nó nằm trong kho hàng của nhà giao nhận?)
• Trên máy bay hoặc một con tàu và sau đó trên hành tinh (phụ thu nhiên liệu thánh) vào đất nước của bạn (thuế quan, thuế, vv)
• Và sau đó cho bạn (nhiều xe tải và xử lý).

Những chi phí vận chuyển và xử lý đó cũng là một phần của chi phí sản phẩm của bạn.

Chi phí hàng hoá hoặc Chi phí vận chuyển?

Một số bộ phận tài chính muốn bao gồm chi phí vận chuyển hàng hoá đó vào chi phí sản phẩm thực tế (nghĩa là họ tính vào lợi nhuận của sản phẩm) và một số bộ phận tài chính riêng biệt cho họ, ở đó chúng được tính vào tài khoản sổ cái tổng hợp phi sản phẩm.

Dù bằng cách nào, chi phí của công ty bạn và thời gian để di chuyển sản phẩm đó.

Sản phẩm 1 đô la của bạn, đến thời điểm nó đến kho của bạn, bây giờ có thể khiến bạn phải mất từ ​​1 đô la trở lên. 10 đến 1 đô la. 50 - chỉ bằng cách thêm vào chi phí vận chuyển và hậu cần.

Hãy gọi nó là $ 1. 25.

Sản phẩm của bạn, bây giờ ở mức 1 đô la. 25, là trong kho của bạn.

• Bạn đã kiểm tra nó?
• Bao lâu nó ngồi ở đó trước khi bạn di chuyển nó?

Mỗi ngày nó ngồi ở đó có chi phí bạn (chi phí vận chuyển hàng tồn kho bao gồm tiền thuê kho / phí / bảo hiểm). Đó là sản phẩm đi vào sản xuất để tạo ra một phần khác hoặc bán lại nó cho khách hàng của bạn. Vì vậy, đơn đặt hàng hoặc lệnh mua hàng hoặc lệnh mua hàng của khách hàng sẽ làm cho nó di chuyển.

Và thậm chí cả chi phí hơn

Việc xử lý đơn đặt hàng công việc và đơn đặt hàng cũng tốn tiền - ước tính khoảng từ 50 đến 250 đô la mỗi cái. Vì vậy, có thể có thêm mười xu xuống năm mươi xu đóng trong phần 1 đô la của bạn (chi phí hàng tồn kho, chi phí quản trị, v.v.).

Vì vậy, phần 1 đô la có thể thực sự khiến bạn phải mất 1 đô la. 30 đến phía bắc của $ 2 vào thời điểm bạn gửi nó ra cửa.

Và điều đó không bao gồm chi phí trả lại.

Lợi nhuận 5% -10% không phải là bình thường. Bạn có bao gồm cả những chi phí đó không?

Chuỗi cung ứng có thể làm gì?

Một nhà cung cấp chuyên nghiệp sẽ nghiên cứu chuỗi cung ứng của bạn và nhận ra rằng sản phẩm 1 đô la của bạn đã tiêu tốn nhiều hơn 1 đô la. Làm việc với các nhà cung cấp, các nhà cung cấp hậu cần và hậu cần, một chuỗi cung ứng chuyên nghiệp nhìn thấy toàn bộ quy trình và làm việc để giảm chi phí.

Giảm giá mua có thể được thực hiện bằng cách đàm phán với nhà cung cấp, tổng hợp nhu cầu và làm việc với các nhóm chất lượng để giảm tổng chi phí sở hữu.

Chi phí vận tải và hậu cần cũng có thể được thương lượng và gửi ra để báo giá.

Khoảng không quảng cáo cần được kiểm soát và tối ưu hóa (bằng cách đếm chu kỳ hoặc kiểm kê thực tế hoặc cả hai).

Chuỗi cung ứng thậm chí sẽ làm việc với khách hàng của bạn để xếp hạng các đơn đặt hàng và tối ưu hóa lập kế hoạch nhu cầu.

Quân đội lục địa ở đâu mà không có Tướng Washington và đâu sẽ là chuỗi cung ứng của bạn nếu không có chuyên gia đúng chuyên ngành ở vị trí lãnh đạo của nó?

Một khu vực cuối cùng mà chuỗi cung ứng của bạn có thể làm được - dòng tiền của bạn.

Dòng tiền

Bạn có các điều khoản thanh toán nào với nhà cung cấp của bạn? Và những điều khoản thanh toán nào khách hàng của bạn có với bạn?

Nếu bạn có thể đàm phán điều khoản thanh toán 90 net với nhà cung cấp của mình. Sau đó, có được khách hàng của bạn để trả cho bạn trên thẻ tín dụng (những người không muốn tất cả những dặm phi công thường xuyên?) - bạn thực sự có thể bắt đầu kiếm tiền trên tiền của bạn.

Ví dụ: nếu nhà cung cấp mạng 90 của bạn lập hoá đơn cho bạn vào ngày 1 tháng 1Và sau đó bạn bán sản phẩm của nhà cung cấp vào ngày 15 tháng 1 và khách hàng của bạn trả tiền cho bạn trên thẻ tín dụng - bây giờ bạn có 75 ngày để thanh toán khách hàng đó ngồi trong ngân hàng và thu lãi.

Các số liệu tiền mặt này cũng là một chuỗi cung ứng theo khu vực có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn.

Chuỗi cung ứng được tối ưu hoá đang giúp khách hàng của bạn đạt được những gì họ muốn, khi họ muốn nó - và trả ít tiền nhất có thể. Chi phí ẩn có thể ẩn giấu trong suốt chuỗi cung ứng của bạn, nhưng đội ngũ chuỗi cung ứng chiến lược có thể mang các khuẩn lạc riêng biệt của bạn lại với nhau và hình thành nên một liên minh hoàn hảo hơn (tối ưu hóa chuỗi cung ứng và thành công về tài chính).