Làm thế nào để khấu trừ chi phí nhân viên không bồi hoàn

Có vẻ như không công bằng khi bạn phải tiêu tiền để kiếm tiền, đặc biệt khi bạn không tự làm chủ. Dịch vụ สรรพากร nội bộ đồng ý với bạn, ít nhất ở một mức độ nào đó. Nhân viên có khoản chi phí liên quan đến việc làm có thể sẽ khấu trừ những chi phí đó vào bản khai thuế liên bang của họ, trừ khi tất nhiên, nó không bao giờ dễ dàng khi tính thuế liên bang.

Đó là khoản khấu trừ cục bộ

Chi phí liên quan đến công việc thuộc loại trừ đi linh tinh.

Điều này có nghĩa là bạn phải ghi rõ vào tờ khai thuế của mình để yêu cầu bồi thường, do đó bạn phải trải qua tất cả các bản ghi, tính toán và các chứng kỳ thị khác mà yêu cầu phân loại. Sẽ mất nhiều thời gian hơn để chuẩn bị khai thuế của bạn và nếu bạn thuê ai đó để chuẩn bị cho bạn, bạn sẽ tốn nhiều chi phí hơn. Đây không phải là để ngăn cản bạn, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn có đủ chi phí nhân viên hoàn trả mà bạn vẫn sẽ đi ra trước khi bạn hình trong những gì bạn sẽ chi phí trong thời gian và tiền bạc để yêu cầu bồi thường cho họ.

Phân loại cũng có nghĩa là bạn không thể yêu cầu khấu trừ tiêu chuẩn cho tình trạng nộp đơn của bạn. Nếu tổng số các khoản khấu trừ của bạn không vượt quá khoản khấu trừ tiêu chuẩn bạn được hưởng, thường không quan tâm nhiều đến khoản mục của bạn - bạn sẽ phải trả thêm tiền thuế. Vì vậy, trong khi có thể hài lòng khi sử dụng những khoản chi tiêu này để cạo một khoản nợ thuế nhỏ hơn, bạn có thể làm tốt hơn để yêu cầu hãng sở của bạn bồi hoàn cho những gì bạn đã chi tiêu.

Đủ điều kiện cho khấu trừ chi phí của nhân viên

"Không hoàn lại" là từ chính ở đây. Hãy chắc chắn rằng chủ nhân của bạn đã không trả lại cho bạn những gì bạn dành. Anh ta đã không cấp cho bạn một khoản tạm ứng cho những chi phí này hoặc một khoản trợ cấp để trả cho họ. Nếu bất kỳ trường hợp nào được áp dụng, bạn không thể yêu cầu khấu trừ.

Nếu bạn phải cung cấp cho chủ lao động của bạn một kế toán, giải thích chính xác số tiền đã được chi tiêu, rất có thể là một khoản tạm ứng hoặc trợ cấp, đặc biệt nếu bạn phải trả lại bất kỳ khoản tiền nào còn sót lại. Không chỉ các chi phí này không được khấu trừ, nhưng tiền cho bạn có thể xuất hiện trong hộp 12 của W-2 của bạn là thu nhập mà bạn phải nộp thuế. Một số tiêu chí phải được đáp ứng, tuy nhiên, trước khi khoản tiền này được tính cho bạn như thu nhập.

Quy tắc khác nói rằng những thứ mà bạn chi tiêu phải là những chi phí kinh doanh bình thường và cần thiết cho người sử dụng lao động của bạn. "Thông thường" có nghĩa là hầu hết mọi người trong ngành nghề của bạn - hoặc người sử dụng lao động của họ - cũng chi tiền cho cùng một việc. " Cần thiết "có nghĩa là việc mua bán hoặc chi phí ít nhiều có thể tách rời để kinh doanh. Ví dụ, nó sẽ không được coi là bình thường hoặc cần thiết cho một người biểu diễn sân khấu để mua một bộ công cụ, trong khi một stagehand có thể được yêu cầu để có một để sửa chữa các vấn đề trên thiết lập.

Các loại chi phí kinh doanh của nhân viên có thể được khấu trừ

Nhân viên có thể phải chịu nhiều khoản chi phí liên quan đến công việc của họ, nhưng năm loại chi phí công việc được khấu trừ thuế thường được tuyên bố:

• Chi phí phương tiện: Bao gồm chi phí liên quan đến việc sử dụng phương tiện cá nhân của bạn vì các lý do liên quan đến công việc. Bạn có thể khấu trừ một phần chi phí lái xe thực tế của bạn dựa trên số mileage liên quan đến công việc của bạn, hoặc bạn có thể sử dụng tỷ lệ mileage chuẩn được đặt ra bởi IRS mỗi năm. Tỷ lệ là 53. 5 cent cho mỗi dặm như của năm 2017. dặm Allowable được giới hạn để nhận được từ một nơi làm việc khác, tham quan cho khách hàng hoặc khách hàng, đi đến một cuộc họp kinh doanh ra khỏi nơi làm việc thường xuyên của bạn, hoặc nhận được từ nhà của bạn đến một nơi làm việc tạm thời khi bạn có một hoặc nhiều nơi làm việc thường xuyên. Đi lại không bao gồm. IRS Publication 463, chương 4 đưa ra một giải thích chi tiết về các quy tắc này.
• Phí đỗ xe, lệ phí cầu đường và chi phí vận chuyển địa phương: Đây là những chi phí riêng biệt với chi phí xe cộ như nhiên liệu, dầu, bảo hiểm và bảo trì. Chúng bao gồm các chi phí đi lại khác như đỗ xe, phí cầu đường, giá vé xe buýt hoặc vé tàu. Và một lần nữa, các chi phí nhất định không được phép. Nếu bạn phải trả tiền đậu xe tại nơi làm việc của bạn, điều này không được khấu trừ. Miễn là bạn đang lái xe cho mục đích kinh doanh và không phải để đi làm, tuy nhiên, những chi phí này có thể được khấu trừ.
• Chi phí đi lại: Bao gồm chi phí về khách sạn, vé máy bay, thuê xe và các chi phí tương tự nếu bạn phải đi xa nhà ít nhất qua đêm.
• Các bữa ăn và chi phí giải trí: Nếu bạn đang có bữa ăn với hoặc giải trí cho khách hàng, khách hàng, đối tác kinh doanh hoặc nhân viên, những chi phí này được khấu trừ nếu chúng liên quan trực tiếp đến và liên quan đến việc kinh doanh " có nghĩa là mục đích của việc thu thập là để tiến hành kinh doanh, rằng bạn đã thực sự tham gia vào hoạt động kinh doanh, và rằng bạn - hoặc, chính xác hơn, chủ của bạn - có mọi lý do để tin rằng sự kiện này sẽ dẫn đến thu nhập. Thông thường, chỉ một nửa chi phí ăn uống và giải trí được khấu trừ thuế, nhưng có một số trường hợp ngoại lệ đối với quy tắc này. Bạn có thể tìm thấy chúng trong Chương 2 của Ấn phẩm 463.
• Các chi phí kinh doanh khác: Bao gồm bất kỳ chi phí nào không nằm trong các hạng mục trên, chẳng hạn như chi phí của thẻ kinh doanh, đăng ký các ấn phẩm thương mại và kinh doanh, chi phí văn phòng tại nhà, quà tặng kinh doanh và giáo dục liên quan đến công việc. Họ cũng có thể bao gồm bất kỳ công cụ hoặc thiết bị nào có thể cần thiết để thực hiện công việc của bạn.

Làm thế nào để khấu trừ chi phí kinh doanh của nhân viên

Yêu cầu chi phí kinh doanh của nhân viên bắt đầu bằng việc điền Mẫu 2106 để tính ra tổng số tiền khấu trừ mà bạn có quyền hưởng. Nếu bạn muốn trích chi phí xe thực tế của bạn, bạn có thể tính toán khấu trừ của bạn dựa trên dặm bạn lái xe bằng cách điền trang 2 của mẫu này. Mẫu 2106-EZ ngắn hơn có thể được sử dụng nếu bạn muốn yêu cầu mức tiêu chuẩn mileage thay vì chi phí cho xe thực tế.

Sau đó bạn có thể nhập khoản khấu trừ bạn đã tính vào dòng 21 của Bảng A, biểu mẫu bạn phải sử dụng để liệt kê các khoản khấu trừ. Nhập tổng số tất cả các khoản khấu trừ được chia từng phần của bạn - được xác định sau khi bạn hoàn thành Bảng A - trên dòng 40 của Biểu mẫu 1040 của bạn thay cho khoản khấu trừ tiêu chuẩn mà bạn sẽ được hưởng.

Các khoản giảm trừ khác bao gồm chi phí y tế và nha khoa không có bảo hiểm, phí bảo hiểm sức khoẻ trong một số trường hợp, lãi suất thế chấp nhà và đóng góp từ thiện. Một lần nữa, khi bạn hoàn thành Bảng A, tổng số các khoản khấu trừ này sẽ vượt quá số tiền khấu trừ tiêu chuẩn mà bạn được hưởng.

Hạn chế của AGI

Tất cả các khoản khấu trừ linh hoạt được giảm 2 phần trăm trong tổng thu nhập điều chỉnh hoặc AGI của bạn. Số còn lại là số tiền bạn có thể yêu cầu bồi thường và khấu trừ vào Bảng A. Ví dụ, nếu AGI của bạn là 80.000 Đô la Mỹ, bạn chỉ có thể yêu cầu khấu trừ cho tổng chi phí linh tinh của bạn vượt quá $ 1, 600, hoặc 2 phần trăm của $ 80, 000. Nếu bạn có $ 1, 800 trong chi phí, bạn sẽ nhận được khoản khấu trừ 200 đô la. Nếu chi phí linh tinh của bạn không tăng thêm 2% AGI, chúng không đủ tiêu chuẩn để được khấu trừ.

Ghi chép

Giả sử bạn đáp ứng tất cả các quy tắc này và bạn muốn khấu trừ các chi phí liên quan đến công việc của bạn, IRS có thể mong đợi bạn có thể chứng minh cho họ. Bạn sẽ cần bằng chứng cho từng chi phí mà bạn yêu cầu bồi thường cho thấy mô tả về số tiền bạn chi tiêu, số tiền, mục đích kinh doanh và mối quan hệ, ngày và nơi mà chi phí phát sinh. Bạn có thể muốn giữ một tệp chạy trong suốt cả năm để giữ tất cả biên nhận của mình hoặc làm cho nó một điểm để quét chúng vào điện thoại thông minh hoặc máy tính xách tay của bạn một cách thường xuyên. Không chỉ điều này làm cho tính toán dễ dàng hơn trong thời gian thuế, nhưng bạn sẽ có bằng chứng trong tầm tay của bạn nếu IRS yêu cầu bạn sản xuất nó.