Làm thế nào Tôi có thể khấu trừ Điện thoại di động của tôi như là một Chi phí kinh doanh?

Điện thoại di động không còn là tài sản được liệt kê - điều đó có ý nghĩa gì?

Trong nhiều năm, IRS đã xử lý chi phí điện thoại di động cho doanh nghiệp và nhân viên như là một phần của một loại tài sản kinh doanh được gọi là tài sản được liệt kê. Danh mục tài sản này bao gồm các tài sản có thể được sử dụng cho cả mục đích cá nhân và mục đích kinh doanh, do đó IRS yêu cầu phải có bản ghi chi tiết hơn của doanh nghiệp để tách riêng việc sử dụng điện thoại di động làm chi phí kinh doanh được khấu trừ từ sử dụng cá nhân.

Một điều khoản của Đạo luật về Các Việc làm Bán Lẻ Nhỏ năm 2010 đã loại bỏ điện thoại di động khỏi danh mục tài sản được liệt kê.

Điện thoại di động là một lợi ích rìa

Mặc dù IRS đã gỡ bỏ điện thoại di động khỏi danh mục bất động sản được liệt kê, nhưng nó đã không xóa bỏ chi phí điện thoại di động khỏi danh mục trợ cấp ngoại lai. Hầu hết các doanh nghiệp những ngày này đòi hỏi nhân viên đi du lịch hoặc những người đang ở các vị trí quản lý để có điện thoại di động.

Nhưng việc sử dụng điện thoại di động là bao nhiêu là cá nhân và việc sử dụng cá nhân này có phải là một khoản lợi ích phải chịu thuế cho nhân viên không? IRS nói rằng điện thoại di động cung cấp bởi chủ lao động là một lợi ích phụ cho nhân viên, và giá trị của điện thoại, bao gồm cả chi phí điện thoại và phí hàng tháng, phải chịu thuế cho nhân viên trừ khi có thể chứng minh được rằng điện thoại được sử dụng chủ yếu cho mục đích kinh doanh. (Bản tin Doanh thu nội bộ 2011-38)

Tuy nhiên, IRS cũng nói rằng "khi một nhà tuyển dụng cung cấp cho một nhân viên điện thoại di động

chủ yếu vì … lý do kinh doanh , việc kinh doanh và sử dụng cá nhân của điện thoại di động nói chung là không thể tha thứ cho IRS gọi điện thoại di động là "làm việc "bất kỳ tài sản hoặc dịch vụ nào được cung cấp cho một nhân viên của người sử dụng lao động trong phạm vi mà nếu nhân viên trả tiền cho tài sản hoặc dịch vụ đó, thì khoản thanh toán đó sẽ được phép khấu trừ" như là một hoạt động thông thường và cần thiết chi phí.

Lợi ích của việc sử dụng lao động là việc làm của nhân viên không ảnh hưởng đến khả năng kinh doanh của doanh nghiệp để khấu trừ chi phí điện thoại di động liên quan đến kinh doanh và không phải chịu thuế cho nhân viên như là một lợi ích phụ.

Thứ nhất, phải thiết lập mục đích kinh doanh chính, để các chi phí liên quan đến kinh doanh được khấu trừ cho doanh nghiệp và để tránh việc sử dụng cá nhân của người sử dụng lao động cung cấp điện thoại đánh vào người lao động.

Việc sử dụng cá nhân không phải của doanh nghiệp điện thoại di động là

không

khấu trừ như một khoản chi phí kinh doanh của công ty.

Nếu bạn yêu cầu nhân viên sử dụng điện thoại di động vì mục đích kinh doanh, việc sử dụng cá nhân của nhân viên được coi là vì lợi ích thuế tối thiểu như IRS quy định.Điều khoản IRS này áp dụng cho việc sử dụng điện thoại di động do nhà tuyển dụng cung cấp sau ngày 31 tháng 12 năm 2009. Mục đích kinh doanh cho điện thoại di động "Thông thường và cần thiết" được IRS xác định và áp dụng cho điện thoại di động theo những cách nhất định. Một ví dụ được sử dụng bởi IRS để mô tả "mục đích kinh doanh" là yêu cầu của người sử dụng lao động để liên lạc với nhân viên trong giờ làm việc. IRS nói rằng việc cung cấp điện thoại di động cho mục đích "tinh thần hay thiện chí" nhằm thu hút nhân viên mới hoặc bồi thường thêm cho nhân viên không được coi là "mục đích kinh doanh" và không loại trừ điện thoại di động khỏi lợi ích.

Giữ sổ sách về sử dụng điện thoại di động

Lấy điện thoại di động ra khỏi danh mục bất động sản được liệt kê không có nghĩa là bạn có thể bỏ qua vấn đề giữ hồ sơ tốt về sử dụng cá nhân của điện thoại di động. Bạn vẫn phải có khả năng chứng minh được điện thoại được sử dụng chủ yếu cho mục đích kinh doanh.

Làm gì tiếp theo

Để tránh các vấn đề kiểm toán thuế và tuân theo các luật liên quan đến sử dụng điện thoại di động liên quan đến kinh doanh, hãy thảo luận vấn đề với cố vấn thuế của bạn. Một số biện pháp bạn có thể muốn cân nhắc:

Hạn chế điện thoại di động chỉ cho những nhân viên phải có họ để thực hiện đúng nghĩa vụ của họ, chẳng hạn như đại diện bán hàng bên ngoài, quản lý đi thường xuyên và điều hành.

Giữ nhật ký của nhân viên điện thoại di động để xác minh việc sử dụng kinh doanh. Nếu điều này là khó khăn, tìm một cách để truy cập các bản ghi điện thoại di động trực tuyến thông qua nhà cung cấp dịch vụ của bạn, vì vậy bạn có thể lấy chúng nếu cần.

Yêu cầu nhân viên sử dụng điện thoại di động do công ty cung cấp có điện thoại di động khác để sử dụng cá nhân.

Đọc thêm về IRS về Thuế đối với Điện thoại di động do Người sử dụng Thuê cung cấp.