Làm thế nào để bắt đầu một trợ lý ảo kinh doanh

Kinh doanh trợ lý ảo đã phát triển đều đặn kể từ khi thành lập vào những năm 1990. Sự tăng trưởng và khả năng chi trả của công nghệ, cùng với sự gia tăng số lượng các doanh nhân độc lập, đã tạo ra nhu cầu cho nhân viên hỗ trợ ảo.

Một doanh nghiệp hỗ trợ ảo là một cách lý tưởng để bạn có những kỹ năng bạn có trong hỗ trợ hành chính và áp dụng vào kinh doanh tại nhà. Virtual Assistants (VA) có thể làm được tất cả mọi thứ, thiếu cà phê, và một khi khớp java bắt đầu cung cấp giao hàng tận nhà, VA cũng có thể sắp xếp việc đó.

Có nhiều ưu điểm để bắt đầu kinh doanh của VA bao gồm:

Nhanh và hợp lý để bắt đầu, đặc biệt nếu bạn đã có kỹ năng, thiết bị và phần mềm để thực hiện công việc.

Trong khi bạn nên có những kỹ năng và kinh nghiệm trong các dịch vụ mà bạn cung cấp, bạn không cần bất kỳ giấy phép hoặc giáo dục cụ thể nào để bắt đầu.

• Bạn có thể quyết định dịch vụ nào với ngành mà bạn muốn cung cấp, cho dù đó là hỗ trợ chung cho bất cứ ai cần nó hoặc một thứ gì đó cụ thể hơn và / hoặc có nhiều chỗ, chẳng hạn như quản lý phương tiện truyền thông xã hội với Realtors.
• Bạn có thể tạo lịch làm việc của riêng bạn. Nhiều khách hàng sẽ muốn những người bạn làm việc giờ làm việc bình thường, nhưng nếu bạn muốn làm việc nửa đêm đến 6 giờ a. m. , bạn chỉ cần tìm khách hàng ở phía bên kia của thế giới.
• Có một số điểm bất lợi để bắt đầu một doanh nghiệp trợ lý ảo như:
• Trừ khi bạn có một mạng lưới hoặc biết ai đó sẵn sàng thuê bạn, nhận được khách hàng đầu tiên của bạn có thể là thách thức. Các trang web về microwork và freelance có thể giúp ích cho việc này nhưng thường phải trả lệ phí thấp hơn bạn có thể muốn tính phí.

Bạn có thể phải biện minh cho mức giá của mình cho các khách hàng tiềm năng xem xét các VA hàng hải xa bờ mà thường tính phí rất thấp.

Bạn phải giữ vững được công nghệ và xu hướng hiện tại trong các dịch vụ và ngành nghề bạn cung cấp.

Bạn sẽ được giao dịch thời gian cho đô la, có nghĩa là sẽ có một giới hạn về số lượng thời gian bạn có thể cho và thu nhập bạn có thể kiếm được. Bạn có thể bù đắp điều này bằng cách đặt lại và quản lý một nhóm các VA.

• Nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu kinh doanh trợ lý ảo, dưới đây là các bước để bắt đầu:
• 1. Tạo trình đơn dịch vụ của bạn.
• VAs chỉ viết về tất cả mọi thứ từ viết, gửi email, hỗ trợ khách hàng, quản lý lịch, kế toán, tiếp thị, bảo trì trang web, quản lý dự án và hơn thế nữa. Tập trung vào các kỹ năng bạn có và thích làm. Bạn có thể tập trung vào một dịch vụ, chẳng hạn như phiên mã hoặc bạn có thể cung cấp nhiều dịch vụ.
• 2) Lập danh sách khách hàng tiềm năng.

Nếu bạn có tên, hãy liệt kê tên. Tuy nhiên, nếu bạn không biết ai có thể cần dịch vụ của mình, hãy liệt kê thị trường.Ví dụ: Realtors, luật sư hoặc doanh nhân độc lập. Bạn có thể điều chỉnh doanh nghiệp của mình để phù hợp với ngành, chẳng hạn như bất động sản, hoặc cung cấp dịch vụ tương tự trong nhiều ngành, chẳng hạn như quản lý email cho loa và doanh nhân trực tuyến.

3) Tạo kế hoạch kinh doanh.

Kế hoạch kinh doanh không nhất thiết phải là một điều gì đó, nhưng nó cần phải bao gồm tất cả các khía cạnh của công việc kinh doanh của bạn từ những gì bạn cung cấp và đối với ai, những gì làm cho bạn khác với các VAS khác, cách bạn sẽ tài trợ và quản lý tài chính kinh doanh, và chiến lược tiếp thị. Bạn cũng nên xác định giá dịch vụ của mình, có tính đến số tiền bạn muốn thực hiện, chi phí đầu vào của bạn, và những gì thị trường sẵn sàng trả.

4) Quyết định tên doanh nghiệp của bạn. Tên doanh nghiệp của bạn phải là duy nhất và mô tả những gì bạn làm. Nếu có bất kỳ cơ hội nào bạn sẽ mở rộng dịch vụ của mình, giữ cho tên doanh nghiệp của bạn mở để thêm vào các dịch vụ mới. Ví dụ: nếu bạn chọn một tên như Transcription Speedy, bạn sẽ được coi như là doanh nghiệp chỉ có bản sao chép, khi bạn cũng có thể muốn cung cấp văn bản.

5) Xác định cơ cấu kinh doanh của bạn. Bắt đầu như là một chủ sở hữu duy nhất là nhanh chóng và dễ dàng vì nó không đòi hỏi bất kỳ giấy tờ đặc biệt hoặc lệ phí. Thật không may, nó có những hạn chế vì bạn và doanh nghiệp được xem là cùng một thực thể, đặt tài sản cá nhân của bạn có nguy cơ. Ngày nay, nó dễ dàng và giá cả phải chăng hơn bao giờ hết để bắt đầu một người duy nhất LLC. Điều này bảo vệ tài sản cá nhân của bạn, chẳng hạn như nhà của bạn, nếu bạn đã từng bị kiện.

6) Nhận giấy phép và giấy phép cần thiết.

Thành phố hoặc hạt địa phương của bạn cấp giấy phép kinh doanh. Các công việc thiết lập kinh doanh khác mà bạn có thể cần phải cân nhắc sẽ nhận được một tuyên bố tên giả tưởng nếu tên doanh nghiệp của bạn không bao gồm tên đã cho hoặc giấy phép phân vùng để làm việc ở nhà.

7) Xây dựng kế hoạch tiếp thị. Ai là khách hàng tiềm năng nhất của bạn và họ có thể tìm thấy họ ở đâu? Họ cần gì và làm thế nào bạn có thể giúp họ có được nó? Đây là tất cả những câu hỏi quan trọng bạn cần để trả lời trong việc tạo chiến lược tiếp thị của bạn.

8) Nhận khách hàng và cung cấp dịch vụ tuyệt vời. Một khi bạn đã có mọi thứ đúng chỗ, đã đến lúc thực hiện kế hoạch của bạn. Làm việc để có được khách hàng đầu tiên của bạn và cung cấp dịch vụ chất lượng hàng đầu về thời gian. Đừng ngại yêu cầu giới thiệu từ những khách hàng hài lòng với công việc của bạn.