Mẫu Nhân sự tuyển dụng Mô tả công việc

Mô tả vị trí:

Nhà tuyển dụng Nhân sự Công ty có trách nhiệm cung cấp tất cả các khía cạnh của việc tuyển dụng thành công trong toàn tổ chức. Điều này sẽ đạt được thông qua việc xây dựng các kế hoạch tuyển dụng địa phương và quốc gia, sử dụng các chiến lược và nguồn lực tìm kiếm truyền thống cũng như phát triển những ý tưởng tuyển dụng sáng tạo mới.

Nhà tuyển dụng Nhân sự Công ty sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chúng tôi đang tuyển dụng những tài năng tốt nhất có thể.

Mục tiêu chính của người tuyển dụng:

• Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng.
• Mạng lưới thông qua các liên hệ ngành nghề, thành viên hiệp hội, các nhóm thương mại, phương tiện truyền thông xã hội và nhân viên.
• Phát triển và theo dõi các khía cạnh có thể đo được của quá trình tuyển dụng và tuyển dụng để các quy trình được minh bạch và đo được. Đặt mục tiêu cải tiến liên tục.
• Phối hợp và thực hiện các sáng kiến ​​tuyển dụng đại học.
• Nhiệm vụ hành chính và lưu trữ hồ sơ.

Xây dựng và triển khai kế hoạch Tuyển dụng

• Làm việc với các nhà quản lý tuyển dụng khi tuyển dụng các cuộc họp lập kế hoạch.
• Tạo mô tả công việc.
• Đưa ra kế hoạch tuyển dụng và phỏng vấn cho từng vị trí mở.
• Đầy đủ và hiệu quả các vị trí mở.
• Thực hiện theo dõi thường xuyên với các nhà quản lý để xác định hiệu quả của việc tuyển dụng kế hoạch và thực hiện.
• Phát triển một nhóm ứng cử viên đủ tiêu chuẩn trước nhu cầu.
• Nghiên cứu và đề xuất các nguồn mới để tuyển dụng ứng viên tích cực và thụ động.

• Xây dựng mạng lưới để tìm ứng viên thụ động đủ tiêu chuẩn.
• Đăng các địa điểm tổ chức trực tuyến, đăng báo trên báo, với các tổ chức chuyên nghiệp, và tại các vị trí khác phù hợp.
• Sử dụng Internet để tuyển dụng.
  - Đăng vị trí đến các nguồn Internet thích hợp.
  - Cải tiến trang web tuyển dụng của công ty để giúp tuyển dụng.
  - Nghiên cứu các cách sử dụng internet mới để tuyển dụng.
  - Sử dụng trang mạng xã hội và chuyên nghiệp để xác định và đưa ra ứng viên.

Thông tin liên lạc qua mạng, liên kết thành viên, nhóm thương mại và nhân viên

• Xác định vị trí và tài liệu nơi để tìm ứng viên lý tưởng.
• Giúp đỡ quan hệ công chúng trong việc thiết lập một công ty có thể nhận biết được danh tiếng của công ty, cả trong và ngoài.
• Giao tiếp với người quản lý và nhân viên thường xuyên để thiết lập mối quan hệ, đánh giá tinh thần, và các ứng cử viên mới.
• Tạo địa chỉ liên lạc trong ngành.
• Tham dự các cuộc họp chuyên môn địa phương và các cuộc họp phát triển hội viên.
• Duy trì liên lạc thường xuyên với các ứng viên tiềm năng trong tương lai.

Phát triển và theo dõi các khía cạnh có thể đo được trong quá trình tuyển dụng và tuyển dụng

• Trong số các phép tuyển dụng và tuyển dụng tiềm năng khác, thu thập dữ liệu về chi phí cho mỗi thuê, thời gian thuê, tác động của một quá trình cải tiến liên tục về tiết kiệm chi phí và cải tiến quy trình làm việc trong thời gian thực hiện hoặc các bước liên quan.
• Các phép đo bổ sung cần xem xét là tỷ lệ luân chuyển nhân viên, chi phí luân chuyển nhân viên và doanh thu nhân viên có thể ngăn ngừa được.
• Xem xét các phép đo bổ sung giúp bạn cải thiện liên tục, kiểm soát chi phí và thuê những người tuyệt vời.

Phối hợp và Thực hiện Sáng kiến ​​tuyển dụng đại học

• Phối hợp các sáng kiến ​​tuyển dụng đại học.
• Tham dự các hội chợ nghề nghiệp để tuyển dụng và công nhận công ty.
• Phát triển các mối quan hệ làm việc trong các trường cao đẳng để giúp tuyển dụng.
• Cung cấp các bài thuyết trình tại các trường cao đẳng, tham dự các cuộc họp nhóm sinh viên, và nâng cao nhận thức đại học của công ty trước và sau hội chợ nghề nghiệp.

Nhiệm vụ hành chính và Giữ hồ sơ

• Quản lý việc sử dụng nhà tuyển dụng và người săn đầu người.
• Xem xét các ứng viên để đánh giá xem họ có đáp ứng các yêu cầu về vị trí hay không.
• Tiến hành các cuộc phỏng vấn prescreening.
• Duy trì tất cả các ứng viên thích hợp và các dữ liệu phỏng vấn trong Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS).
• Hỗ trợ thực hiện tham khảo và kiểm tra cơ sở cho nhân viên tiềm năng.
• Hỗ trợ bằng văn bản và chuyển tiếp thư từ chối.
• Hỗ trợ phỏng vấn và lựa chọn nhân viên tại chỗ.
• Hỗ trợ chuẩn bị và gửi gói thầu.
• Hỗ trợ chuẩn bị và gửi gói hướng dẫn nhân viên mới.
• Thực hiện các dự án đặc biệt khác theo chỉ định.

Kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết:

Để thực hiện công việc này thành công, mỗi cá nhân phải có khả năng thực hiện được từng nhiệm vụ thiết yếu một cách thỏa đáng, như được phân công. Các yêu cầu được liệt kê dưới đây là đại diện của kiến ​​thức, kỹ năng, và khả năng yêu cầu. Sự bố trí hợp lý có thể được thực hiện để cho phép các cá nhân khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu.

• Trải nghiệm với tuyển dụng, kỹ thuật tuyển dụng cộng thêm.
• Chứng chỉ tìm nguồn cung ứng và kỹ năng xây dựng mối quan hệ.
• Kỹ năng máy tính xuất sắc trong môi trường Microsoft Windows.
• Kỹ năng giao tiếp miệng và viết hiệu quả.
• Kiến thức tổng quát về các luật và thực tiễn về việc làm.
• Kỹ năng giao tiếp và huấn luyện xuất sắc.
• Có khả năng làm việc với các phòng ban khác nhau và thúc đẩy việc làm việc theo nhóm.
• Có khả năng làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu.
• Có khả năng thu thập và giải thích các phép đo dựa trên số liệu để chứng minh tính hiệu quả hoặc thất bại của hệ thống tuyển dụng từ vị trí mở cửa đến khi bắt đầu.
• Kỹ năng quản lý cơ sở dữ liệu và lưu giữ hồ sơ.
• Khả năng duy trì tính chất bảo mật cao của công việc nhân sự.
• Khả năng đi du lịch cho các cuộc họp tuyển dụng, thăm trường đại học, và hội chợ nghề nghiệp và duy trì một lịch làm việc linh hoạt.
• Kỹ năng tổ chức xuất sắc.
• Phải có khả năng xác định và giải quyết các vấn đề một cách kịp thời.
• Thu thập và phân tích thông tin một cách khéo léo.
• Chứng minh tính tháo vát và sáng kiến ​​trong việc giải quyết các giả định hàng ngày.

Trình độ học vấn và kinh nghiệm:

• Yêu cầu bằng cử nhân.
• Cần một đến hai năm kinh nghiệm về nguồn nhân lực; một đến hai năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự của công ty ưa thích.
• Ưu tiên chuyên nghiệp về Quản trị Nguồn nhân lực <(pHR).

Nhu cầu về thể chất:

Các nhu cầu về thể chất được mô tả ở đây là đại diện cho những người mà nhân viên phải đáp ứng để thực hiện thành công các chức năng thiết yếu của công việc. Sự bố trí hợp lý có thể được thực hiện để cho phép các cá nhân khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu.

Trong khi thực hiện các nhiệm vụ của công việc này, nhân viên thường xuyên phải xem, nói chuyện và nghe. Nhân viên thường xuyên phải ngồi và sử dụng tay cùng với các ngón tay, để xử lý hoặc cảm thấy. Nhân viên đôi khi phải đứng, đi bộ, tay và tay, leo trèo hoặc cân bằng, và quỳ xuống, quỳ, bò xù hoặc bò.

Nhân viên phải thường xuyên nhấc và / hoặc di chuyển đến 50 cân Anh. Các kỹ năng thị lực cụ thể đòi hỏi bởi công việc này bao gồm tầm nhìn xa.

Môi trường làm việc:

Các đặc điểm môi trường làm việc mô tả ở đây là đại diện của những người gặp phải trong khi thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc này. Sự bố trí hợp lý có thể được thực hiện để cho phép các cá nhân khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu.

Trong khi thực hiện nhiệm vụ của công việc này, nhân viên thỉnh thoảng được tiếp xúc với việc di chuyển các bộ phận cơ khí và xe cộ. Mức độ tiếng ồn trong môi trường làm việc thường là vừa phải.

Mô tả công việc này nhằm truyền tải thông tin cần thiết để hiểu được phạm vi của vị trí và không phải là danh sách đầy đủ các kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc liên quan đến nó.

Khước từ: Xin lưu ý rằng các thông tin được cung cấp, mặc dù có thẩm quyền, không đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một luật lệ và quy định về khán giả và tuyển dụng trên toàn thế giới và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực chính phủ của Nhà nước, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo một số giải thích pháp lý và quyết định của bạn là chính xác cho vị trí của bạn. Thông tin này là hướng dẫn, ý tưởng, và hỗ trợ.

Muốn có thêm thông tin về các mô tả công việc?

• Quản lý nguồn nhân lực