Quy trình tuyển dụng: Làm thế nào tuyển dụng nhân viên

Bạn có muốn thuê nhân viên có thể đóng góp vào sự thành công và khả năng sinh lợi của bạn đồng thời tăng thêm giá trị cho văn hoá và đội của bạn? Các nhà tuyển dụng có thể rút ngắn chu kỳ tuyển dụng, tìm nhân viên giỏi, và thuê nhân viên hợp pháp và đạo đức nếu họ làm theo mười bước này.

Xác định nhu cầu về vị trí

Bước đầu tiên trong quá trình tuyển dụng là xác định nhu cầu về vị thế mới hoặc thay thế trong công ty của bạn.

Một trong những phương pháp được sử dụng là bán hàng cho mỗi nhân viên. Khối lượng công việc tổng thể và ảnh hưởng của nó đối với nhân viên hiện tại và việc hoàn thành các mục tiêu kinh doanh của bạn cũng sẽ thúc đẩy quyết định này.

Quyết định tuyển dụng cũng phải cân bằng với nhu cầu của phần còn lại của tổ chức cho nhân viên. Sự ưu tiên của bạn đối với nhân viên phải phù hợp với việc thực hiện thành công kế hoạch kinh doanh của công ty. Điều quan trọng là giữ cho các nhân viên khác của bạn thông báo hoặc tham gia vào từng bước của quá trình ra quyết định nhân sự.

Kế hoạch tuyển dụng của bạn cho công việc

Bước thứ hai trong quá trình tuyển dụng là lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên của bạn. Kế hoạch tuyển dụng xác định mô tả công việc hoặc đặc điểm công việc cho vị trí để bạn biết các kỹ năng và kinh nghiệm bạn đang tìm kiếm. Nó cũng giải quyết cách bạn sẽ công bố công khai vị trí, người sẽ xem xét hồ sơ, và ai sẽ tham gia phỏng vấn lần đầu và thứ hai.

Bạn cũng quyết định ai sẽ tham gia vào việc lựa chọn nhân viên cho công việc và ai sẽ cung cấp đầu vào.

Đây là một bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng nhân viên thành công. Đây cũng là một bước quan trọng với các nhân viên làm việc trong nhóm phỏng vấn. Bạn cần phải rõ ràng về cách đầu vào của họ sẽ được sử dụng bởi người quản lý tuyển dụng và nhân sự.

Công bố sự sẵn có của vị trí mở

Một bước quan trọng trong quá trình đăng là thông báo cho nhân viên hiện tại về việc mở cửa.

Nếu bạn tin rằng bạn không có ứng cử viên nội bộ đủ tiêu chuẩn, bạn cũng có thể đăng vị trí bên ngoài cùng một lúc. Nhưng những ứng viên nội bộ của bạn có thể làm bạn ngạc nhiên với tài năng và kỹ năng của họ. Nếu bạn đăng vị trí bên ngoài trước khi phỏng vấn các ứng viên nội bộ, hãy để nhân viên biết. Bạn muốn tránh hiểu nhầm.

Tốt nhất đặt cược bên ngoài để điền vào vị trí mở của bạn sẽ thay đổi theo công việc. Một số công việc tại địa phương, đặc biệt là các vai trò không có vai trò, dựa vào các bản tin của báo địa phương. Hầu hết các công việc sẽ yêu cầu một chiến dịch trực tuyến thông qua đăng các công việc trên các trang web việc làm và trong các phương tiện truyền thông xã hội. Trang web của riêng bạn rất quan trọng để tuyển dụng nhân viên tìm kiếm công ty của bạn nói riêng.
Thông báo cho mạng của bạn trên LinkedIn có thể mang lại cho các ứng cử viên chất lượng đến sự chú ý của bạn. Vì vậy, sẽ yêu cầu nhân viên hiện tại của bạn để công khai khai trương của bạn trên mạng xã hội của họ.

Xem xét các ứng dụng

Nếu bạn đã quảng cáo vị trí một cách hiệu quả, bạn sẽ thu thập được một lượng lớn ứng viên. Nhân sự có thể đi đầu trong bản lý lịch và duyệt xét lại lá thư và cung cấp cho ứng viên đủ điều kiện cho người quản lý tuyển dụng. Một số nhà quản lý tuyển dụng có thể muốn xem tất cả các ứng dụng, đặc biệt là về các vị trí kỹ thuật, khoa học, kỹ thuật và phát triển.

Các ứng dụng được xem xét và những ứng viên đủ điều kiện nhất nhận được một cuộc phỏng vấn qua điện thoại. Mục đích của kiểm tra là để tiết kiệm thời gian và năng lượng của nhân viên bằng cách loại bỏ các ứng cử viên. Người cố vấn, người quản lý tuyển dụng hoặc nhân viên nhân sự, đang tìm kiếm cả sự phù hợp với văn hoá và phù hợp với công việc trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại. Họ kiểm tra bất kỳ câu hỏi nào người đánh giá có về kinh nghiệm hoặc thông tin của cá nhân.

Phỏng vấn nhân viên triển vọng nhất

Quá trình phỏng vấn của bạn và quá trình phỏng vấn qua điện thoại sẽ thu hẹp phạm vi của những ứng viên có trình độ cao nhất. Lập lịch phỏng vấn cho những ứng viên này với cùng nhóm nhân viên sẽ phỏng vấn tất cả các ứng viên. Điều này sẽ cho phép so sánh khi bạn lựa chọn nhân viên.

Đảm bảo rằng một phần của quá trình phỏng vấn là một ứng dụng việc làm chính thức do ứng viên điền vào, bao gồm sự cho phép kiểm tra tài liệu tham khảo, thông tin cơ bản, vân vân.

Thông báo cho người nộp đơn mà bạn không mời phỏng vấn rằng họ sẽ không được xem xét thêm. Lập kế hoạch và lên lịch phỏng vấn lần thứ hai với các khách hàng tiềm năng nhất được xác định bởi buổi phỏng vấn đầu tiên. Bạn có thể bắt đầu kiểm tra tài liệu tham khảo và bối cảnh cho những ứng cử viên này trong và sau cuộc phỏng vấn thứ hai của bạn.

Kiểm tra tài liệu tham khảo và thực hiện kiểm tra nền

Bạn sẽ muốn bắt đầu kiểm tra tài liệu tham khảo và bối cảnh cho những ứng cử viên này trong và sau cuộc phỏng vấn thứ hai của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra tất cả các yêu cầu của ứng cử viên bao gồm các thông tin giáo dục, lịch sử việc làm, và nền tảng hình sự. Nếu có thể, nguồn thông tin tốt nhất là các nhà quản lý trong quá khứ của đương đơn.

Bạn sẽ tìm thấy, tuy nhiên, vì sợ bị kiện tụng, nhiều nhà tuyển dụng sẽ chỉ chia sẻ công việc, thời gian làm việc và đôi khi, tiền lương của người đó với bạn. Đó là lý do tại sao các nhà quản lý là một nguồn đáng kể. Bạn cũng nên xem xét hồ sơ và bài đăng của xã hội công cộng trên mạng xã hội của ứng cử viên để đảm bảo rằng bạn đang thuê người mà bạn đã biết. Các đề xuất về LinkedIn có thể củng cố thêm sự lựa chọn của bạn.

Chọn người có đủ tiêu chuẩn nhất cho công việc

Nếu bạn đã đạt được quyết định tích cực về một ứng cử viên, sau các cuộc phỏng vấn và kiểm tra lý lịch, hãy xác định khoản bồi thường bạn sẽ đưa ra cho ứng viên được chọn. Đây là bảy yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo bạn đã xem xét hoặc thực hiện trước khi bạn thực hiện cung cấp việc làm thực tế.

Đưa ra yêu cầu công việc và thông báo cho các ứng viên không thành công của bạn

Bây giờ bạn đã hoàn thành tám bước đầu tiên, bạn có thể làm một đề nghị việc làm bằng văn bản. Nếu kiểm tra tham chiếu không đầy đủ, bạn có thể cung cấp phiếu mua hàng dựa trên nền và kiểm tra tham khảo.

Bạn cũng cần phải thông báo cho các ứng viên tham gia vào các cuộc phỏng vấn việc làm nhưng không được chọn. Điều quan trọng là trong hình ảnh quan tâm và quan hệ công chúng tốt nhất của bạn để giao tiếp với người nộp đơn của bạn ở mọi bước trong quá trình tuyển dụng của bạn. Đây là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến sự xem xét của bạn như một chủ nhân được lựa chọn.

Đàm phán chi tiết về tiền lương và ngày bắt đầu

Mức độ công việc càng cao trong tổ chức của bạn càng nhiều khả năng ứng viên sẽ thương lượng bồi thường, trả lương thời gian, bảo đảm bồi thường nếu mối quan hệ thất bại, thiết bị của công ty, thời gian làm việc từ xa và nhiều hơn nữa. Những cá nhân này có tiềm năng nhất để mất nếu họ đang rời khỏi công việc hiện tại và mối quan hệ việc làm không làm việc với bạn.

Điều đó nói, tôi đã bắt đầu nhân viên, mới ra khỏi đại học, yêu cầu $ 5, 000 nhiều hơn họ đã được cung cấp. Nếu nó nằm trong phạm vi mức lương cho công việc (suy nghĩ về cách bạn trả cho nhân viên hiện tại của bạn có vai trò tương tự) và ứng viên được ưa thích hơn, hãy cân nhắc thương thuyết.

Hai yêu cầu phổ biến nhất mà tôi gặp phải là mức lương khởi điểm cao hơn và thời gian trả lương cao hơn. Tính linh hoạt là bắt buộc. Bạn sẽ không có một nhân viên mới hạnh phúc nếu ông ấy rời công việc mà ông đã có ba tuần nghỉ phép trả cho một công việc mà cung cấp cho ông một tuần.

Xác định xem bạn có thể đáp ứng các yêu cầu khác của khách hàng tiềm năng của bạn. Phổ biến nhất mà tôi gặp phải là kỳ nghỉ được lên kế hoạch trong vài tháng đầu tiên. Tôi cũng đã gặp vài ngày bắt đầu hoãn lại để dự phòng phẫu thuật theo lịch trình.

Chào mừng nhân viên mới của bạn

Cách bạn chào đón nhân viên mới của bạn đặt nền tảng cho việc bạn sẽ giữ lại nhân viên trong tương lai hay không. Giữ liên lạc với nhân viên mới của bạn kể từ khi cô chấp nhận cung cấp việc làm cho đến ngày bắt đầu của cô. Tiếp tục xây dựng mối quan hệ.

Chỉ định người cố vấn, để đồng nghiệp biết nhân viên bắt đầu bằng một bức thư chào mừng, lên kế hoạch cho quá trình làm việc của nhân viên mới và đảm bảo rằng nhân viên sẽ cảm thấy được chào đón nồng hậu trong những ngày đầu tiên làm việc. Nếu bạn thực hiện quá trình này một cách hiệu quả, bạn sẽ có một nhân viên nhiệt tình, được hoan nghênh sẵn sàng đưa thế giới vào lửa.

Bạn có quan tâm đến danh sách kiểm tra tuyển dụng chi tiết hơn không? Hãy xem Danh sách kiểm tra thành công trong Tuyển dụng nhân viên.