Các bản sao và chữ ký kết hợp pháp lý

Gần đây tôi đã thuê một trợ lý ảo và cả hai chúng tôi đã ký hợp đồng nhà thầu độc lập. Chúng tôi trao đổi bản sao, và tôi tự hỏi liệu những bản sao của chữ ký này sẽ được coi là bắt buộc về mặt pháp lý.

Trong thế giới ảo của ngày hôm nay, khi nhiều người làm việc "trong đám mây" và ở một khoảng cách từ các đồng nghiệp, khái niệm về những gì tạo ra một tài liệu "hợp pháp" đã thay đổi, và công nghệ mới đã thay đổi loại chữ ký nào được chấp nhận cho các văn bản pháp luật.

Đối tác là gì?

Theo luật, một đối ứng là một tài liệu trùng lặp. Thuật ngữ "đối tác" được sử dụng trong các văn bản pháp luật để mô tả một bản sao hợp đồng được ký kết và được coi là bắt buộc về mặt pháp lý, cũng giống như bản gốc.

Trong nhiều trường hợp, một số bản sao của một văn bản hợp đồng được chuẩn bị, để tất cả các bên và người ký kết có thể có một bản sao của hợp đồng. Sau khi ký tất cả các bản sao, tất cả có thể được coi là giống nhau.

Ngôn ngữ chỉ định những gì có thể chấp nhận được với tư cách là một đối tác, trong một thỏa thuận điều hành LLC: "Hợp đồng hoạt động này có thể được thực hiện [ký kết] ở các đối tác, mỗi trong số đó phải được coi là một bản gốc nhưng tất cả đều là một tài liệu. "

Trong một bản tuyên bố về tác phẩm cho một Freelancer:

Thi hành bởi các đối tác / fax. SOW này có thể được thực hiện và phân phối bằng các bản sao bằng fax, mỗi bản sao đó được thực hiện và giao hàng là bản gốc, và các đối tác đó cùng với nhau sẽ cấu thành nhưng cùng một công cụ. Mỗi bên trong Hợp đồng này đồng ý thực hiện bổ sung và cung cấp các bản gốc của thỏa thuận này lưu hành sau lần thực hiện ban đầu và gửi bằng fax.

Có thể chấp nhận được như đối tác?

Một bản gốc có chữ ký của bất kỳ văn bản pháp lý nào luôn là một đối tác được chấp nhận. Nhưng còn loại giấy tờ nào khác, như fax, bản sao của chữ ký và chữ ký điện tử?

Một hợp đồng riêng lẻ có thể chứa ngôn ngữ cụ thể về những gì được coi là một văn bản pháp luật, như trong Ví dụ về Tác phẩm ở trên.

Vì mục đích của cuộc thảo luận này, thuật ngữ "đối tác" có nghĩa là "các tài liệu ràng buộc pháp lý được công nhận trong toà án".

Các bản sao của Bản sao bằng Fax?

Tài liệu được gửi

fax hoặc tài liệu được gửi qua email được ký kết thường được chấp nhận với tư cách là đối tác trừ khi được loại trừ cụ thể trong hợp đồng. Tuy nhiên, nhiều cơ quan chính phủ - một nhà ghi chép quận - không chấp nhận các bản fax và yêu cầu một văn bản ký kết ban đầu. Ký kết bản sao đối tác?

Các bản sao của văn bản có chữ ký cũng có thể chấp nhận được trong hầu hết các trường hợp là đối tác.Trong nhiều trường hợp, chữ ký có thể cần phải được xác minh bằng cách hiển thị một ID ảnh, như bằng lái xe có chữ ký trên đó.

Có chữ ký điện tử không?

Chữ ký điện tử, chữ ký điện tử, hoặc chữ ký số là một cách để ký một tài liệu trực tuyến. Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng chuột, trong khi trong trường hợp khác, bạn nhập tên của bạn vào không gian.

Docusign (một công ty chữ ký điện tử), nói rằng ở Hoa Kỳ, hai luật gần đây đã xác định rằng

hồ sơ điện tử và chữ ký mang cùng trọng lượng và hiệu quả pháp lý như các văn bản giấy truyền thống và chữ ký viết tay ghi rõ: Một tài liệu hoặc chữ ký không thể bị từ chối hiệu lực pháp luật hoặc khả năng thi hành chỉ vì nó là ở dạng điện tử.

Tuy nhiên, trong cùng trường hợp với các loại chữ ký khác không có trong bản gốc, chữ ký điện tử không phải lúc nào cũng được phép. Một số tiểu bang đòi hỏi chữ ký gốc, chữ ký cho ý chí, sự tin tưởng, nhận con nuôi và ly hôn. Và Findlaw nói rằng bạn sẽ không thể sử dụng chữ ký điện tử ở hầu hết các tòa án.

Trong Kết luận:

Nếu bạn đang ký một hợp đồng tư nhân giữa hai bên, bạn có thể đồng ý về những loại chữ ký nào được chấp nhận. Đưa ra thỏa thuận bằng văn bản, như trong bản tuyên bố công việc ở trên, vì vậy nếu hợp đồng cần phải được đưa ra tòa, tòa án có thể thấy rằng tất cả các bên đều đồng ý.

Nếu hợp đồng hoặc thoả thuận của bạn phải được đăng ký tại tòa án, có thể bạn sẽ phải có các tài liệu gốc đã ký kết làm đối tác.

Khước từ: Thông tin trong bài viết này và trên trang này chỉ cho sự hiểu biết chung và nó không phải là lời khuyên pháp lý. Mỗi trường hợp là duy nhất, và luật pháp và các quy định thay đổi liên tục. Nếu bạn có thắc mắc về văn bản pháp luật, hãy thảo luận với luật sư.