Xem mẫu Quản lý Nhân sự Mô tả công việc

Mô tả vị trí:

Giám đốc Nhân sự hướng dẫn và quản lý việc cung cấp tổng thể các dịch vụ, chính sách và chương trình Nhân sự cho một công ty trong một công ty nhỏ hoặc vừa, hoặc một phần chức năng Nhân sự trong một công ty lớn. Các lĩnh vực chính mà Quản lý Nguồn nhân lực quản lý có thể bao gồm:

• tuyển dụng và nhân sự;
• quy hoạch tổ chức bộ máy;
• hệ thống quản lý và cải tiến hiệu quả;

• phát triển tổ chức;
• việc làm và tuân thủ các mối quan tâm về luật pháp liên quan đến nhân viên;
• nhân viên tham gia, phát triển, đánh giá nhu cầu và đào tạo;
• phát triển chính sách và tài liệu;
• quan hệ nhân viên;
• thuận lợi của ủy ban trên toàn công ty;
• nhân viên công ty và truyền thông cộng đồng;
• quản lý bồi thường và lợi ích;
• an toàn lao động, phúc lợi, sức khoẻ và sức khoẻ;
• tặng từ thiện; và
• dịch vụ nhân viên và tư vấn.

Người quản lý nguồn nhân lực bắt đầu và hướng dẫn Các hoạt động và mục tiêu Nhân sự sẽ cung cấp cho nhân viên theo định hướng; văn hoá hiệu suất cao nhấn mạnh đến việc trao quyền, chất lượng, năng suất và tiêu chuẩn; đạt được mục tiêu, và tuyển dụng và sự phát triển liên tục của một lực lượng lao động cao cấp.

Giám đốc Nhân sự chịu trách nhiệm phát triển các quy trình và chỉ số hỗ trợ việc đạt được các mục tiêu kinh doanh của tổ chức.

Giám đốc Nhân sự điều phối việc thực hiện các dịch vụ, chính sách và chương trình liên quan đến người dân thông qua nhân viên Nhân sự; báo cáo với Giám đốc điều hành; và hỗ trợ và tư vấn cho các nhà quản lý công ty về các vấn đề Nhân sự.

Mục tiêu chính của Người quản lý Nguồn nhân lực:

• Y tế và sự an toàn của lực lượng lao động.
• Phát triển lực lượng lao động vượt trội.
• Phát triển phòng Nhân sự.
• Phát triển văn hoá công ty theo định hướng nhân viên nhấn mạnh chất lượng, cải tiến liên tục, giữ chân nhân viên và phát triển quan trọng, và hiệu suất cao.
• Sự phát triển cá nhân đang diễn ra.

Trách nhiệm của Giám đốc Nhân sự

Tuỳ theo tổ chức, Giám đốc Nhân sự có thể hoặc không có trách nhiệm về quan hệ cộng đồng, tổ chức từ thiện, đội thể thao cộng đồng công ty và tài trợ sự kiện, lập kế hoạch không gian, phúc lợi và quản trị .

Tùy theo nhu cầu của tổ chức, trách nhiệm này có thể được thực hiện bởi phòng tài chính, cơ sở vật chất, tiếp thị và quan hệ công chúng và / hoặc quản lý.

Bất kể bộ phận nào chịu trách nhiệm lãnh đạo cho chức năng, người quản lý nguồn nhân lực sẽ tham gia chặt chẽ vào việc ra quyết định, thực hiện và xem xét.

Vì vậy, trách nhiệm của người quản lý nguồn nhân lực có thể bao gồm những điều sau.

Phát triển bộ phận nhân sự

• Giám sát việc thực hiện các chương trình Nhân sự thông qua các nhân viên nguồn nhân lực. Xác định cơ hội để cải tiến và giải quyết các vấn đề.
• Giám sát và quản lý công việc báo cáo nhân viên Nguồn nhân lực Khuyến khích sự phát triển không ngừng của đội ngũ cán bộ nhân sự.
• Phát triển và giám sát ngân sách hàng năm bao gồm các dịch vụ Nhân sự, công nhận nhân viên, đội thể thao và hỗ trợ các sự kiện cộng đồng, tổ chức từ thiện của công ty và quản lý lợi ích.
• Chọn và giám sát các chuyên gia tư vấn, luật sư và chuyên gia đào tạo nguồn nhân lực, và điều phối việc sử dụng công ty môi giới bảo hiểm, hãng bảo hiểm, quản trị viên lương hưu, và các nguồn bên ngoài khác.
• Tiến hành nghiên cứu liên tục về tất cả các chính sách, chương trình và thực tiễn về nguồn nhân lực để quản lý thông tin về những phát triển mới.
• Dẫn đến sự phát triển của các mục tiêu, mục tiêu và hệ thống của bộ phận. Cung cấp sự lãnh đạo cho kế hoạch chiến lược về Nhân sự.
• Thiết lập các thước đo của bộ phận nhân sự hỗ trợ hoàn thành các mục tiêu chiến lược của công ty.
• Quản lý việc chuẩn bị và duy trì các báo cáo như vậy là cần thiết để thực hiện các chức năng của phòng. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ để quản lý, khi cần thiết hoặc yêu cầu, để theo dõi mục tiêu chiến lược.
• Phát triển và quản lý các chương trình, thủ tục và hướng dẫn để giúp sắp xếp lực lượng lao động với các mục tiêu chiến lược của công ty.
• Tham gia các cuộc họp của nhân viên điều hành, quản lý và công ty và tham dự các cuộc họp và hội thảo khác.
• Với đội ngũ CEO, CFO, và cộng đồng, kế hoạch cho công ty từ thiện và từ thiện.

Hệ thống thông tin nhân sự (HRIS)

• Quản lý việc phát triển và duy trì các bộ phận Nhân sự của cả trang web của công ty, đặc biệt là tuyển dụng, văn hoá và thông tin công ty; và Intranet nhân viên, wiki, bản tin, v.v …
• Sử dụng hệ thống HRIS để loại bỏ các nhiệm vụ hành chính, trao quyền cho nhân viên, và đáp ứng các nhu cầu khác của tổ chức.

Đào tạo và Phát triển

• Điều phối tất cả các chương trình đào tạo nguồn nhân lực, và phân quyền / trách nhiệm của Nhân sự và các nhà quản lý trong các chương trình này. Cung cấp giáo dục và tài liệu cần thiết cho người quản lý và nhân viên bao gồm hội thảo, hướng dẫn sử dụng, sổ tay nhân viên, và báo cáo chuẩn.
• Dẫn đầu việc thực hiện hệ thống quản lý hiệu suất bao gồm các kế hoạch phát triển hiệu quả (PDPs) và các chương trình phát triển nhân viên.
• Thiết lập một hệ thống đào tạo nhân viên nội bộ nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo của công ty, bao gồm đánh giá nhu cầu đào tạo, nhân viên mới vào hoặc định hướng, phát triển quản lý, đào tạo liên ngành sản xuất, đo lường tác động đào tạo và chuyển tiếp đào tạo.
• Giúp các nhà quản lý lựa chọn và ký hợp đồng với các chương trình đào tạo và tư vấn bên ngoài.
• Hỗ trợ phát triển và giám sát việc chi tiêu ngân sách đào tạo của công ty. Duy trì hồ sơ huấn luyện nhân viên.

Việc làm

• Thiết lập và dẫn dắt các tiêu chuẩn tuyển dụng và tuyển dụng các thủ tục và thủ tục cần thiết để tuyển dụng và thuê một lực lượng lao động vượt trội.
• Quản lý phỏng vấn và ứng cử viên vị trí điều hành; phục vụ như là một phần của đội phỏng vấn cho vị trí cuối cùng.
• Chủ tọa bất kỳ ủy ban hoặc hội đồng tuyển chọn nhân viên.

Quan hệ của nhân viên

• Xây dựng và giới thiệu các chính sách và mục tiêu về Nhân sự cho công ty về bất kỳ chủ đề nào liên quan đến quan hệ nhân viên và quyền nhân viên.
• Đối tác với ban quản lý để thông báo các chính sách, thủ tục, chương trình và luật pháp về nguồn nhân lực.
• Xác định và giới thiệu các thực tiễn quan hệ nhân viên cần thiết để thiết lập mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động tích cực và thúc đẩy tinh thần và động cơ của nhân viên cao. Tiến hành các cuộc điều tra định kỳ để đo sự hài lòng của nhân viên và cam kết của nhân viên.
• Các huấn luyện viên và huấn luyện viên quản lý về trách nhiệm truyền thông, phản hồi, công nhận và tương tác với nhân viên báo cáo cho họ.
• Tiến hành điều tra khi khiếu nại của nhân viên hoặc các mối quan tâm được đưa ra.
• Giám sát và tư vấn cho các nhà quản lý và người giám sát trong hệ thống kỷ luật tiến bộ của công ty. Giám sát việc thực hiện quy trình cải tiến hiệu quả với các nhân viên không hoạt động.
• Xem lại, hướng dẫn, và phê duyệt các khuyến nghị quản lý để chấm dứt việc làm.
• Dẫn dắt việc thực hiện các chương trình an toàn và sức khoẻ của công ty. Theo dõi việc theo dõi dữ liệu theo yêu cầu của OSHA.
• Xem xét khiếu nại của nhân viên thông qua thủ tục khiếu nại của công ty.

Bồi thường

• Thiết lập cấu trúc tiền lương và lương của công ty, chi trả chính sách và giám sát các hệ thống chi trả biến đổi trong công ty bao gồm tiền thưởng và tăng lương.
• Dẫn đầu nghiên cứu thị trường cạnh tranh để thiết lập các thực tiễn trả lương và thanh toán các băng tần giúp tuyển dụng và giữ nhân viên cấp trên.
• Giám sát tất cả các thực tiễn và hệ thống chi trả để có hiệu quả và ngăn ngừa chi phí.
• Có tham gia ít nhất một cuộc khảo sát lương mỗi năm. Theo dõi thực tiễn tốt nhất trong bồi thường và lợi ích thông qua nghiên cứu và cập nhật thông tin về các sản phẩm có sẵn.

Lợi ích

• Với sự hỗ trợ của CFO, thu được hiệu quả về chi phí, nhân viên phục vụ lợi ích; theo dõi môi trường lợi ích quốc gia để lựa chọn và tiết kiệm chi phí.
• Hướng phát triển định hướng về lợi ích và đào tạo các lợi ích khác cho nhân viên và gia đình họ.
• Đề nghị thay đổi các quyền lợi được cung cấp, đặc biệt là những lợi ích mới nhằm đảm bảo sự hài lòng và duy trì của nhân viên.

Luật pháp

• Đạt được sự tuân thủ của công ty với tất cả các yêu cầu về báo cáo của chính phủ và pháp luật về lao động và chính phủ, bao gồm bất kỳ liên quan nào đến Cơ hội Việc làm bình đẳng (EEO), Luật Người Mỹ Khuyết tật (ADA), Đạo Luật Gia Đình và Y Tế, Đạo Luật An Sinh Thu Nhập Hưu Trí (ERISA), Bộ Lao động, bồi thường cho người lao động, Cục An toàn Lao động và An toàn Lao động (OSHA), vân vân.Duy trì mức độ tối thiểu của công ty đối với vụ kiện.
• Chỉ đạo việc chuẩn bị các thông tin được yêu cầu hoặc bắt buộc để tuân thủ pháp luật. Phê duyệt tất cả các thông tin được gửi. Phục vụ như là người liên lạc chính với luật sư luật về luật lao động của công ty và các cơ quan chính phủ bên ngoài.
• Bảo vệ lợi ích của nhân viên và công ty theo chính sách nhân sự của công ty và pháp luật và các quy định của chính phủ. Giảm thiểu rủi ro.

Phát triển Tổ chức

• Thiết kế, chỉ đạo và quản lý toàn bộ quá trình phát triển tổ chức của công ty nhằm giải quyết các vấn đề như lập kế hoạch kế nhiệm, phát triển nguồn nhân lực cao cấp, giữ nhân viên chủ chốt, thiết kế tổ chức và quản lý thay đổi.
• Quản lý truyền thông và phản hồi của nhân viên thông qua các cách thức như các cuộc họp của công ty, các chương trình gợi ý, khảo sát sự hài lòng của nhân viên, bản tin, các nhóm tập trung vào nhân viên, các cuộc họp riêng và sử dụng Intranet.
• Quản lý quá trình lập kế hoạch tổ chức để đánh giá cấu trúc công ty, thiết kế công việc và dự báo nhân sự trong toàn công ty. Đánh giá các kế hoạch và thay đổi kế hoạch. Đưa ra các kiến ​​nghị để quản lý điều hành.
• Xác định và giám sát nền văn hoá của tổ chức để nó hỗ trợ đạt được các mục tiêu của công ty và thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên.
• Tham gia vào quá trình phát triển tổ chức để lên kế hoạch, truyền đạt và tích hợp các kết quả của việc lập kế hoạch chiến lược trong toàn tổ chức.
• Quản lý các ủy ban của công ty bao gồm cả việc chăm sóc sức khoẻ, đào tạo, y tế và an toàn môi trường, hoạt động, và các ủy ban văn hoá và truyền thông.
• Giữ Giám đốc điều hành và nhóm điều hành thông báo về những vấn đề đáng kể gây trở ngại cho việc đạt được các mục tiêu của công ty, và những vấn đề không được giải quyết thỏa đáng ở cấp quản lý tuyến.

Giám đốc Nhân sự phụ trách các trách nhiệm khác theo chỉ định của Giám đốc điều hành.

Mô tả công việc này được thiết kế để chỉ ra tính chất chung và mức độ làm việc của người làm việc trong vai trò của Quản lý Nhân sự.

Nó không được thiết kế để chứa đựng hoặc được hiểu như là một bản kiểm kê toàn diện về tất cả các nhiệm vụ, trách nhiệm và trình độ yêu cầu của nhân viên được giao nhiệm vụ.

Để thực hiện công việc Quản lý Nhân sự thành công, một nhân viên phải thực hiện từng trách nhiệm thiết yếu một cách thỏa đáng. Những yêu cầu này là đại diện, nhưng không bao gồm tất cả các kiến ​​thức, kỹ năng và năng lực cần thiết để dẫn đầu trong vai trò của Người quản lý Nguồn nhân lực của công ty.

Sự bố trí hợp lý có thể được thực hiện để cho phép các cá nhân khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu này.

Nhân sự Quản lý nhân sự Yêu cầu công việc

• Kiến thức và kinh nghiệm trong luật lao động, bồi thường, kế hoạch tổ chức, tuyển dụng, phát triển tổ chức, quan hệ nhân viên, an toàn, cam kết của nhân viên và phát triển nhân viên.
• Kỹ năng giao tiếp nói và viết tốt hơn mức trung bình.
• Xây dựng mối quan hệ cá nhân nổi bật và kỹ năng huấn luyện nhân viên.
• Chứng minh khả năng lãnh đạo và phát triển nhân viên bộ phận nhân sự.
• Chứng minh khả năng để phục vụ như là một nguồn tài nguyên có kiến ​​thức cho đội ngũ quản lý điều hành cung cấp lãnh đạo tổng thể của công ty và chỉ đạo.
• Kỹ năng máy tính xuất sắc trong môi trường Microsoft Windows. Phải bao gồm kiến ​​thức về Excel và các kỹ năng trong Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS).
• Kiến thức tổng quát về các luật và thực tiễn về việc làm và kinh nghiệm làm việc với luật sư về luật lao động của công ty.
• Kinh nghiệm trong việc quản lý các lợi ích và các chương trình bồi thường và các chương trình và quy trình nhận dạng và tham gia khác của Nhân sự.
• Bằng chứng về khả năng thực hiện và huấn luyện các nhà quản lý tổ chức trong việc thực hiện mức độ bảo mật cao.
• Kỹ năng quản lý tổ chức xuất sắc.

Trình độ học vấn và kinh nghiệm cần thiết cho Quản lý Nhân sự Công việc

• Tối thiểu bằng Cử nhân hoặc tương đương trong Nguồn Nhân lực, Kinh doanh hoặc Phát triển Tổ chức.
• Tối thiểu bảy năm kinh nghiệm lãnh đạo tiến bộ trong các vị trí Nhân sự.
• Đào tạo chuyên ngành về luật lao động, bồi thường, lập kế hoạch tổ chức, phát triển tổ chức, quan hệ nhân viên, an toàn, đào tạo, và quan hệ lao động phòng ngừa, được ưu tiên.
• Liên kết hoạt động với các mạng lưới và tổ chức nhân sự thích hợp và sự tham gia liên tục của cộng đồng, được ưa thích.
• Có liên kết liên tục với các nhà lãnh đạo trong các công ty thành công và các tổ chức thực hiện quản lý nhân sự có hiệu quả.

Nhu cầu vật chất của người quản lý nhân sự Việc làm

Những yêu cầu về thể chất này là đại diện cho các yêu cầu vật chất cần thiết cho nhân viên để thực hiện thành công các chức năng thiết yếu của công việc Quản lý Nhân sự. Việc bố trí hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu được mô tả trong công việc của Người Quản Lý Nhân Sự.

Trong khi thực hiện trách nhiệm của công việc của Quản lý Nhân sự, nhân viên phải nói chuyện và nghe. Nhân viên thường phải ngồi và sử dụng tay và ngón tay của mình, để xử lý hoặc cảm thấy. Nhân viên thỉnh thoảng phải đứng, đi bộ, tay và bàn tay, leo trèo hoặc cân bằng, và quỳ xuống, quỳ, bò xù hoặc bò.

Khả năng nhìn nhận được yêu cầu của công việc này bao gồm tầm nhìn xa.

Môi trường làm việc cho Giám đốc Nhân sự

Trong khi thực hiện trách nhiệm của người quản lý Nhân sự, những đặc điểm môi trường làm việc này là đại diện cho môi trường mà Người Quản lý Nhân sự sẽ gặp phải. Sự bố trí hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc Quản lý Nhân sự.

Trong khi thực hiện nhiệm vụ của công việc này, nhân viên thỉnh thoảng được tiếp xúc với việc di chuyển các bộ phận cơ khí và xe cộ.Mức độ tiếng ồn trong môi trường làm việc thường là yên tĩnh và trung bình.

Kết luận

Mô tả công việc này nhằm truyền đạt thông tin cần thiết cho sự hiểu biết về phạm vi vị trí của Người quản lý Nhân sự và nó không phải là một danh sách đầy đủ về kinh nghiệm, kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc liên quan với vị trí.

Khước từ: Xin lưu ý rằng các thông tin được cung cấp, mặc dù có thẩm quyền, không đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một khán giả trên toàn thế giới. Vui lòng tìm kiếm trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực chính phủ của Nhà nước, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo một số giải thích pháp lý và quyết định của bạn là chính xác cho vị trí của bạn. Thông tin này chỉ để hướng dẫn, ý tưởng và trợ giúp.

Muốn có thêm thông tin về các mô tả công việc?

• Nhân sự Trợ lý Giám đốc Nhân sự Mô tả công việc
• Nhân viên tuyển dụng Mô tả công việc