Xem Mẫu Yêu Cầu Hiến Máu Mẫu

Khi yêu cầu tặng phẩm, quà tặng bằng hiện vật hoặc dịch vụ từ một công ty, tốt nhất là sử dụng một lá thư.

Các công ty thích một bức thư, viết ra chính xác những gì bạn cần, chứ không phải là một đề xuất chính thức hơn như bạn sẽ cung cấp cho một nền tảng.

Một số công ty có mẫu đơn trực tuyến để kiểm tra xem đây có phải là trường hợp không. Một cuộc gọi đến văn phòng công ty xử lý việc cho phép của công ty sẽ làm gì để có được thông tin này hoặc ghé thăm trang web kinh doanh.

Dưới đây là một mẫu thư giả tưởng cho một công ty yêu cầu quà tặng bằng hiện vật, dựa trên một định dạng được đề nghị bởi Beverly A. Browning, tác giả của Viết Grant cho Dummies ( Mua hàng từ Amazon).

Lưu ý rằng, mặc dù yêu cầu này là một bức thư, nhưng nó rất cụ thể. Nó mô tả công việc của tổ chức một cách chi tiết và khai thác chính xác những gì nó cần từ công ty này. Cụ thể hơn bạn có thể được, nó là dễ dàng hơn cho công ty để nói có

Bên cạnh các chi tiết yêu cầu của bạn, hãy bao gồm một câu chuyện sẽ chạm tới ngay cả một công ty. Trong bức thư này, postscript chứa câu chuyện đó.

Ngày 26 tháng 8 năm 2015

Trung tâm Cao cấp Láng giềng Gravitas
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Điện thoại: 485-312-4890
Fax: 485-312 -4892
Email: GSC @ gió mùa. ci. ia. gov
Website: www. gravitassrcenter. org

Ms. Lauren M. Funder
Phó Chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc kiêm Giám đốc Công ty
Công ty Thiết bị Nhà hàng Cooper
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777

Thưa bà Funder:

Hai trăm trong số 425 người trên 65 tuổi sử dụng trung tâm cao cấp của chúng tôi được coi là sống dưới mức nghèo đói của tiểu bang. Hầu hết những người nhận bữa sáng và buổi trưa của họ thông qua chương trình bữa ăn của chúng tôi tại chỗ.

Trong hai năm qua, số người lớn tuổi sống dưới mức nghèo đói tại Quận Butler, Quận 9, đã tăng lên 10 phần trăm mỗi năm.

Nhiều người trong số họ đã tìm đến Trung tâm Cao Niên và chương trình ăn uống hàng ngày của chúng tôi, nơi chúng tôi phục vụ gần 300 bữa sáng và bữa trưa mỗi ngày với mức phí trượt dựa trên thu nhập.

Các khu phố xung quanh trung tâm cao cấp của chúng tôi bao gồm các gia đình tầng lớp trung lưu thấp hơn, người nghèo làm việc và người lớn tuổi sống với thu nhập cố định khi ở nhà nhỏ, căn hộ cao cấp hoặc với con cái lớn. Trung tâm Cao niên là môi trường an toàn duy nhất có thể cho hầu hết mọi người, bên ngoài nhà của họ, và chúng gần như hàng ngày để tìm kiếm sự đồng hành, giải trí và ăn nóng.

Tọa lạc tại Monsoon, Iowa, Trung tâm Senior Gravitas được thành lập vào năm 1985 bởi Hội đồng hạt Butler về người cao tuổi, phục vụ dân cao cấp lớn suốt 75 dặm vuông của quận.

Nhiệm vụ của Trung tâm Cao cấp Khu phố Gravitas là cung cấp một môi trường an toàn và nuôi dưỡng để hỗ trợ các nhu cầu về xã hội, thể chất và sức khoẻ của người cao tuổi trong khu phố.

Hơn 100 tình nguyện viên và bốn nhân viên toàn thời gian hỗ trợ các chương trình và hoạt động hàng ngày của Trung tâm trong suốt cả năm. Trung tâm cung cấp một số chương trình xuất sắc như:

• Young Forever: Một chương trình tập thể với các phân nhóm có các khả năng thể chất khác nhau. Các nhóm bao gồm các lớp học khiêu vũ, yoga tập, chương trình đi bộ ngoài trời, sử dụng đường đi dặm 1 dặm trên sân trung tâm, và thể dục nhịp điệu nước trong hồ bơi trong nhà của Trung tâm.
• Trò chơi cho não: Một chương trình trò chơi cho nhiều sở thích và khả năng khác nhau bao gồm trò chơi điện tử, câu đố và các câu đố cho cờ vua, cờ kiểm sát và các trò chơi trên bảng khác. Một số nhóm đọc được bao gồm trong chương trình này cũng như chương trình Olympics não do các giảng viên và sinh viên của Đại học Iowa cung cấp.
• Lecture Me Now: Một loạt các bài trình bày của các chuyên gia về tuổi thọ và lão hóa, cũng như các hoạt động giải trí khác nhau, từ phim và buổi biểu diễn của Nhà hát cộng đồng Monsoon, đến các nhóm trẻ em học sinh hát, nhảy, và thực hiện.
• Các bữa ăn cho cuộc sống: Phục vụ bữa sáng nóng và bữa ăn trưa nóng theo tiêu chuẩn của liên bang về chế độ dinh dưỡng phù hợp với lứa tuổi. Trong bất kỳ tuần nào, chúng tôi cung cấp khoảng 800 bữa ăn.

Theo ấn bản tháng 5 năm 2015 của Tạp chí Người trưởng thành Hoa Kỳ , người lớn tuổi có khả năng hoạt động về thể chất và tinh thần 89% nếu họ có một nơi an toàn và hấp dẫn để kết thân với nhau và nếu họ nhận ít nhất một bữa ăn bổ dưỡng hàng ngày.

Những người cao niên trong cộng đồng của chúng tôi sẽ không có những lợi thế đó không phải là vì công việc của Trung tâm Cao đẳng Cộng đồng Gravitas. Nhiều người, sống dưới mức nghèo đói, sẽ không bao giờ nhận được một bữa ăn bổ dưỡng, ít hơn hai lần trong một ngày.

Trong thực tế, nhiều người cao tuổi trong khu phố sẽ thấy mình bị cô lập và không có cơ hội an toàn để tập thể dục, giao tiếp, hoặc kích thích bộ não của họ nếu không phải là cho cơ sở của chúng tôi.

Trung tâm mở cửa sáu ngày mỗi tuần từ 8 giờ sáng a. m. cho đến khi 6 p. m. Nó cung cấp, cung cấp các cơ hội xã hội và tập thể dục của tâm trí và thể chất cho người dân cao cấp không được phục vụ của khu phố chúng tôi.

Sự ấm cúng và tiếng cười trong các bức tường của Trung tâm chứng minh cho niềm vui và sức khoẻ do Trung tâm Cao niên cung cấp cho cộng đồng của chúng tôi.

Thật không may, chương trình bữa ăn của chúng tôi có thiết bị hư hỏng và đã lỗi thời. Là Giám đốc Điều hành của Trung tâm, tôi viết thư cho bạn để yêu cầu một món quà dưới dạng một lò sưởi và tủ lạnh thương mại do công ty của bạn sản xuất.

Không chỉ là doanh nghiệp của bạn nằm ở Monsoon, Iowa, không xa Trung tâm Cao niên của chúng tôi ở khu phố Gravitas, nhưng thiết bị nhà bếp thương mại của bạn cũng được biết đến vì tính bền và chức năng của nó. Tôi biết vì tôi đã thực hiện nghiên cứu sâu rộng về thiết bị nhà bếp, và các sản phẩm của công ty bạn nổi bật.

Tôi đã đặc biệt ấn tượng với lò nướng thương mại và lò nướng thương mại Model 68B2 của bạn, cũng như tủ lạnh kiểu mẫu 583J của bạn 98 feet. Cả hai thiết bị này sẽ làm việc tốt cho trung tâm của chúng tôi xem xét số lượng bữa ăn chúng tôi chuẩn bị và những người mà chúng tôi phục vụ.

Nếu công ty của bạn chọn giúp Trung tâm của chúng tôi, bạn sẽ đóng góp không chỉ cho thiết bị. Bạn sẽ là một đối tác quan trọng trong việc cung cấp một cuộc sống lành mạnh cho hơn 400 người lớn tuổi mỗi tuần.

Kết quả của sự giúp đỡ của bạn và dịch vụ của chúng tôi có nghĩa là những người cao niên của chúng tôi, nhiều người trong số họ nghèo, có thể sống sót, cảnh giác và vận động cơ thể càng lâu càng tốt. Những người lớn tuổi này không bao giờ được coi là hành lý vượt quá mà là những thành viên có giá trị trong cộng đồng của chúng tôi miễn là họ sống.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc đề xuất này và vui lòng liên hệ với tôi theo số 485-312-4890 nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về yêu cầu này. Chúng tôi đang có nhu cầu thiết bị nhà bếp mới và hy vọng sẽ bắt đầu năm mới với nó tại chỗ.

Hy vọng hợp tác của bạn,

Janice Head, M. A
Giám đốc điều hành
Trung tâm Cao cấp Láng giềng Gravitas

Tài liệu đính kèm: báo cáo hàng năm, tài liệu chương trình, và thư từ City of Monsoon

P. S. Khi tôi viết thư này cho bạn, tôi nhận được một cuộc gọi từ gia đình của một phụ nữ cao cấp, tuyệt vọng để tìm một nơi an toàn nơi mẹ họ, gần đây đã đến từ New York, có thể tìm thấy những người khác tuổi của cô ấy để đáp ứng trong mới của cô ấy cộng đồng.

Tôi đã có thể đảm bảo với họ rằng mẹ của họ sẽ tìm thấy một cộng đồng chào đón ở ngay tại Trung tâm, cũng như nhiều chương trình giúp cô ấy khỏe mạnh, năng động và tỉnh táo. Tôi có thể nghe thấy tiếng thở phào nhẹ nhõm khi họ đưa ra một cuộc hẹn để đưa mẹ mình tới Trung tâm vào buổi sáng thứ hai để giới thiệu và tham quan.