Ví dụ về "Không ở Văn phòng" Gợi ý thư thoại

Việc tạm thời, hoặc "Không ở Văn phòng" lời chào thư thoại được ghi lại bởi bạn khi bạn sẽ ra khỏi văn phòng trong một khoảng thời gian xác định trước. Những thông điệp cá nhân này đặc biệt quan trọng nếu bạn ở ngoài văn phòng trong một khoảng thời gian dài, cho dù đó là bởi vì bạn đang nghỉ việc hoặc vì bạn đang nghỉ một thời gian dài. Hầu hết các hệ thống thư thoại được trang bị để bạn có thể thiết lập một ngày hết hạn và thời gian.

Đây chỉ là một biện pháp phòng ngừa vì vậy bạn đừng quên chuyển tin nhắn của bạn đi khi bạn trở lại. Trước khi ghi lại tin nhắn của bạn, đảm bảo bạn luôn tuân thủ các yếu tố cơ bản của lời chào thư thoại tốt. Các ví dụ sau đây bao gồm ngắn gọn và đơn giản đến chi tiết hơn. Bạn nên chọn một trong những phù hợp nhất với công việc và trách nhiệm của bạn cũng như tính cách của bạn.

Ví dụ về Lời chào thư thoại tạm thời hoặc "Không ở Office":

1. Xin chào. Bạn đã đến Jim Bucki. Tôi sẽ ra khỏi văn phòng cho đến thứ Tư 23 tháng 8. Xin hãy để lại cho tôi một tin nhắn, và tôi sẽ trả lại cuộc gọi của bạn khi tôi trở lại. Cám ơn vì đã gọi.
2. Xin chào. Đây là Jim Bucki. Tôi hiện đang ở ngoài thị trấn và sẽ quay trở lại vào ngày 14 tháng 7. Nếu bạn để lại cho tôi một tin nhắn sau khi giai điệu và bao gồm tên và số điện thoại của bạn, tôi sẽ trả lại cuộc gọi của bạn khi tôi trở lại. Tạm biệt.
3. Bạn đã đến Jim Bucki và tôi muốn bạn biết rằng cuộc gọi của bạn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Thật không may, tôi sẽ được ra khỏi văn phòng cho đến ngày 14 tháng hai. Nếu bạn muốn để lại một tin nhắn sau khi giai điệu, tôi sẽ gọi cho bạn trở lại khi tôi trở lại. Nếu bạn cần trợ giúp ngay, vui lòng liên hệ với trợ lý của tôi, Mary Jane, tại số 6338. Cảm ơn bạn đã gọi.

1. Xin chào. Bạn đã đến hộp thư thoại của James Bucki. Tôi hiện đang ra khỏi văn phòng và sẽ trở lại vào ngày 14 tháng 9. Tôi sẽ kiểm tra thư thoại theo định kỳ vì vậy xin vui lòng để lại cho tôi một tin nhắn và tôi sẽ trả lại cuộc gọi của bạn càng sớm càng tốt. Nếu bạn cần trợ giúp ngay lập tức, vui lòng liên hệ với trợ lý của tôi, Liz Downie theo số điện thoại 1-800-555-1212 mở rộng số 6338.
2. Xin chào, đây là Jim Bucki trong Công nghệ Hoạt động. Tôi sẽ ra khỏi văn phòng và trở lại vào ngày Thứ Hai, 21 tháng Tư. Nếu đây là đơn đặt hàng gần đây, vui lòng gọi cho Bộ phận Dịch vụ Khách hàng theo số 1-800-555-1212. Các đại diện có sẵn từ Thứ Hai đến Thứ Sáu từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều theo Giờ Chuẩn Đông. Ngoài ra, bạn có thể ghé thăm trang web của chúng tôi tại xyzcompany. com. Hoặc, để lại tin nhắn sau tiếng bíp, và tôi sẽ trả lại cuộc gọi của bạn khi có thể.
3. Cảm ơn bạn đã gọi. Bạn đã đến văn phòng của Jim Bucki, Hướng dẫn về Công nghệ Hoạt động. Tôi ra khỏi thị trấn và sẽ trở lại vào Thứ hai, ngày 3 tháng 1.Nếu đây là trường hợp khẩn cấp, vui lòng gọi cho dịch vụ trả lời của tôi theo số 1-800-555-1212. Dịch vụ trả lời tự động hoạt động 24/7. Ngoài ra, xin vui lòng để lại một thông báo chi tiết giải thích lý do cuộc gọi của bạn sau khi âm thanh của tiếng bíp và tôi sẽ trả lại cuộc gọi của bạn càng sớm càng tốt. Cảm ơn bạn.