Tại sao bạn cần một hệ thống POS cho nhà hàng của bạn

POS là viết tắt của Point Of Sale. Đây là một hệ thống được sử dụng trong toàn nhà hàng và ngành bán lẻ. Hệ thống máy tính này cho phép các chủ doanh nghiệp theo dõi bán hàng, lưu chuyển tiền mặt, kiểm kê thực phẩm và có thể giúp đơn giản hóa kế toán của bạn rất nhiều.

Tại sao lại tốt cho nhà hàng:

Khối lượng lớn tiền mặt và thẻ tín dụng đi qua nhà hàng mỗi ngày làm cho một hệ thống POS là cần thiết. Không chỉ một hệ thống POS theo dõi từng xu trong doanh thu của bạn, nhiều chương trình POS cũng hoạt động như bộ xử lý thẻ tín dụng.

Điều này làm cho thẻ tín dụng vuốt ve an toàn hơn cho cả khách hàng và doanh nghiệp. Các máy chủ chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động bán hàng của họ và bạn không thể thay đổi kiểm tra trên máy tính trừ khi bạn có mật khẩu. Điều này giúp giảm nạn trộm cắp của nhân viên.

Lợi ích:

Một lợi ích của một hệ thống POS là nó làm đơn giản hóa truyền thông giữa bếp và nhân viên phục vụ. Đơn hàng đi qua máy tính, trực tiếp đến máy in nhà bếp. Một lợi ích của một chương trình POS nhà hàng là nó có thể theo dõi mọi thứ từ cách sử dụng thực phẩm, đến các mục trình đơn phổ biến nhất. Bởi vì hệ thống POS hoạt động như một đồng hồ thời gian, nó cũng có thể giúp chuẩn bị bảng lương. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền trong bộ phận kế toán của bạn. Cùng với hoạt động hàng ngày của việc điều hành một nhà hàng, một hệ thống POS có thể tổ chức báo cáo về lợi nhuận và thiệt hại và thuế bán hàng.

Hạn chế rõ ràng nhất đối với bất kỳ hệ thống POS nào đó là nó là một máy tính, và phải tuân theo tất cả các ý tưởng giống nhau về công nghệ.

Nếu xảy ra tai nạn và bạn không có bản sao lưu, thì bạn có nguy cơ bị mất tất cả dữ liệu, không chỉ bán hàng mà còn báo cáo về lợi nhuận và tổn thất và báo cáo biên chế. Những thứ quan trọng mà IRS có thể muốn kiểm tra một ngày nào đó. Vì vậy, luôn luôn có một bản sao lưu.

Sự cố Bảo hành:

Hãy nhớ rằng tất cả số tiền bạn đã lưu trên sổ sách kế toán?

Bạn có thể sẽ chi tiêu nó cho chàng công nghệ của bạn, để giúp thiết lập POS và thực hiện bất kỳ sự cố khi chụp. Một hệ thống POS không có cùng một khoảng thời gian như đăng ký tiền mặt cũ tốt. Bạn sẽ cần phải thay thế các bộ phận, cập nhật phần mềm và cuối cùng cần phải thay thế hoàn toàn bằng một mô hình mới. Hệ thống POS mới đi kèm với bảo hành có giới hạn và hỗ trợ kỹ thuật, nhưng giống như mọi thiết bị khác, vấn đề luôn luôn bắt đầu sau khi bảo hành đã hết. Đối với vấn đề này, bạn luôn có thể mua thêm hỗ trợ kỹ thuật.

Nơi tìm:

Có rất nhiều nhà phân phối POS. Dưới đây là danh sách những người bán lẻ có hệ thống POS cụ thể:

• Aldelo

• Ăn uống kỹ thuật số

• POSitouch
• Hệ thống Radiant
• Hệ thống Squirrel

Nếu bạn đang có kế hoạch cho một hoạt động rất nhỏ, chẳng hạn như cửa hàng bánh bagel hoặc bánh sandwich, bạn có thể không cần một hệ thống POS vào thời gian mở cửa, đặc biệt nếu bạn không lấy thẻ tín dụng (và có rất nhiều nơi mà vẫn còn không chấp nhận nhựa).Tuy nhiên, nếu bạn có ước mơ mở rộng hoặc nhượng quyền thương mại, sau đó bạn có thể muốn con số trong việc mua một POS vào chi phí mở đầu của bạn.