Kinh doanh Sở hữu xe hơi - Công ty hoặc Người lao động?

Ai nên sở hữu một chiếc xe kinh doanh - Công ty hoặc Người lao động?

Một chiếc xe được mua để sử dụng trong một doanh nghiệp có lợi thế về thuế cho chủ sở hữu, cho dù chủ sở hữu đó là doanh nghiệp hay nhân viên. Nhưng trước khi bạn mua xe đó, hãy xem xét những ưu và nhược điểm của việc có công ty hoặc nhân viên sở hữu xe hơi. Có nhiều yếu tố thuế và các yếu tố khác cần xem xét trong quyết định này. Trong trường hợp này chúng ta sẽ xem xét quyền sở hữu của một công ty so với sở hữu bởi một nhân viên.

Chi phí kinh doanh chấp nhận được cho việc sử dụng xe hơi / xe tải là gì?

Trước tiên, hãy nhớ rằng việc kinh doanh hay nhân viên sở hữu chiếc xe, chỉ có việc sử dụng xe hơi thực tế là được khấu trừ như một khoản chi phí kinh doanh. Chi phí đi lại giữa nhà và doanh nghiệp không phải là chi phí kinh doanh được khấu trừ và đi du lịch cá nhân không được khấu trừ. Bất cứ ai lái xe phải giữ hồ sơ tốt về chi phí đi lại kinh doanh để có những dặm cho phép như một khoản giảm.

Lợi ích của việc sở hữu doanh nghiệp của xe

Công ty có thể khấu trừ các khoản chi phí khấu hao theo tỷ giá có hiệu lực tại thời điểm đưa tài sản vào sử dụng (bắt đầu sử dụng)

• Công ty cũng có thể khấu trừ chi phí ô tô nói chung cho việc kinh doanh sử dụng xe, như bảo trì, xăng, và lốp xe.
• Nếu doanh nghiệp sở hữu xe hơi, việc sử dụng xe cá nhân của người lao động phải được ghi lại và công ty phải báo cáo việc sử dụng cá nhân như là khoản bồi thường chịu thuế vào W-2 của người lao động.

Lãi suất cho vay xe hơi được khấu trừ cho một doanh nghiệp như một chi phí kinh doanh thông thường và cần thiết.

• Bảo hiểm cho một chiếc xe thuộc sở hữu của công ty có thể rẻ hơn so với chiếc xe do nhân viên làm chủ, vì các doanh nghiệp có thể được hưởng mức giá thuê và các mức giảm giá khác.
• Nếu một chiếc ô tô thuộc sở hữu của công ty có liên quan đến một tai nạn, tỷ lệ bảo hiểm cá nhân của lái xe và trách nhiệm pháp lý được giảm thiểu.
• Lợi ích của việc sở hữu nhân viên của xe

Chi phí sở hữu xe hơi của nhân viên được khấu trừ theo khoản khấu trừ được phân loại (linh tinh) theo Bảng A nếu vượt quá 2% tổng thu nhập được điều chỉnh. Các khoản khấu trừ khác có thể ảnh hưởng đến các khoản khấu trừ chi phí.

• Lãi suất cho vay xe cá nhân không phải là khoản khấu trừ, trừ khi đó là một phần của khoản tiền vay từ vốn vay nhà.
• Nếu bạn sử dụng xe vì mục đích kinh doanh và bạn được doanh nghiệp chi trả cho những chi phí này, bạn cũng không thể khấu trừ thuế cho các chi phí trong tờ khai thuế cá nhân của bạn. Chỉ có thể khấu trừ các khoản chi phí kinh doanh không hoàn lại.
• Nói chung, kinh doanh sở hữu xe hơi cho phép khấu trừ nhiều hơn, chẳng hạn như khấu hao. Hầu hết các khoản khấu trừ này không có sẵn cho các nhân viên cá nhân trên tờ khai thuế cá nhân của họ, nhưng có thể có các trường hợp cụ thể khi quyền sở hữu của một nhân viên xe hơi hoặc xe tải để sử dụng là thuận lợi.

Việc sử dụng xe hơi của nhân viên cho doanh nghiệp - Thông tin khác

Nhân viên lái xe công ty có thể khấu trừ các khoản chi phí mà họ phải chịu khi lái xe trong kinh doanh của công ty, nhưng KHÔNG dùng lái xe cá nhân. Để được khấu trừ, các chi phí này phải được hoàn lại bởi công ty.

Hãy nhớ rằng, khi nói đến chi phí cho xe kinh doanh, bạn là chủ doanh nghiệp có thể khấu trừ các chi phí sử dụng xe hơi của nhân viên này, và họ không phải trả thuế cho nhân viên.

Để biết thêm thông tin về những gì mà một nhân viên có thể khấu trừ cho việc sử dụng xe hơi kinh doanh cho mục đích kinh doanh, hãy đọc bài viết này của William Perez, Hướng dẫn về Thuế, về Chi phí Xe và Xe tải.

Còn việc thuê một chiếc xe hơi để kinh doanh thì sao?

Có thể áp dụng các yếu tố tương tự nếu doanh nghiệp quyết định thuê một chiếc ô tô để sử dụng cho nhân viên. Hãy suy nghĩ theo cách này: nếu bạn thuê một chiếc xe cho nhân viên, bạn không có nhiều quyền kiểm soát số lượng mileage mà nhân viên đặt trên chiếc xe đó. Nhiều điều khoản thuê xe có hạn chế về số km. Nếu bạn (như chủ sở hữu) lái xe thuê, bạn có thể kiểm soát việc sử dụng cá nhân và giảm chi phí. Mọi tình huống đều khác nhau, nhưng xem xét việc cho thuê ô tô như lợi ích cho chủ sở hữu và giám đốc điều hành, và mua xe nếu nhân viên sẽ lái xe.

Bài viết về cho thuê và mua xe sử dụng trong kinh doanh bao gồm một số cân nhắc bổ sung.

Khước từ:

Thông tin trong bài này và trên trang này nhằm mục đích chung và không nhằm mục đích sử dụng như là tư vấn về thuế hay pháp luật. Mọi tình huống kinh doanh đều khác nhau, luật liên bang và tiểu bang luôn thay đổi. Vui lòng hỏi ý kiến ​​chuyên gia về thuế hoặc pháp lý của bạn trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.