Khi nào Bạn nên sử dụng Phương pháp Scrum?

Giới thiệu phương pháp luận Scrum

Khi các công ty có một dự án mà họ có thể sử dụng phương pháp dự án Agile, họ cũng có thể sử dụng một khuôn khổ gọi là Scrum. Thay vì có một phương pháp quản lý dự án được xây dựng, nơi mà các vai trò được xác định cụ thể và quá trình được áp dụng một cách cứng nhắc, Scrum cung cấp một khuôn khổ trong đó nhóm làm nhiều quyết định khi họ phải thực hiện chứ không phải là đăng ký một dòng thời gian.

Phương pháp Scrum được phát triển trong những năm 1990 cùng với phương pháp Agile, như là một phương pháp để cho phép các nhóm làm việc cùng nhau để có được sản phẩm được phát triển. Nó chỉ cung cấp một số lượng nhỏ các quy tắc trong khuôn khổ nhưng cho phép các dự án phức tạp được hoàn thành trong một khoảng thời gian ngắn.

Vai trò Scrum

Có ba vai trò được định nghĩa trong khuôn khổ Scrum, chủ sở hữu sản phẩm, các nhóm phát triển và Scrum Masters.

Chủ sở hữu sản phẩm - người hoặc người này quyết định sản phẩm nào phải được phân phối trong vòng ba mươi ngày hoặc ít hơn, tùy theo thời hạn. Đây có thể là chủ sở hữu doanh nghiệp, khách hàng hoặc người dùng cuối, nhưng sẽ có tầm nhìn để nhóm xây dựng đúng sản phẩm.

• Nhóm phát triển - đó là những người sẽ xây dựng sản phẩm và chứng minh sản phẩm của họ cho chủ sở hữu sản phẩm. Không có lãnh đạo nhóm tổng thể; các vấn đề trong nhóm được thảo luận bởi nhóm như một toàn thể. Các thành viên của nhóm nói chung có tính chéo và tất cả mọi người đều tham gia vào việc phát triển sản phẩm.
• Scrum Master - đây là người giám sát quá trình, đảm bảo rằng quy trình đang làm việc và cải tiến quy trình nếu cần.

Các sự kiện Scrum

• Các sự kiện trong cuộc tranh luận này cho phép nhóm phát triển và chủ sở hữu sản phẩm chia sẻ thông tin để có thể liên lạc được. Có một số sự kiện có thể xảy ra trong một khoảng thời gian, thường là ba mươi ngày hoặc ít hơn, được gọi là chạy nước rút.

Sprint - khoảng thời gian này chứa các cuộc họp lập kế hoạch chạy nước rút, cuộc đọ sức hàng ngày, công việc phát triển, xem lại nước rút và cuộc truy tìm sprint. Trong thời gian chạy nước rút, không thể thay đổi mục tiêu và nhóm phát triển nên giữ nguyên như cũ.

Cuộc họp Lập kế hoạch Sprint - cuộc họp này được sử dụng để lên kế hoạch công việc cần thực hiện trong suốt cuộc chạy nước rút. Cuộc họp thường kéo dài tám tiếng đồng hồ cho một lần chạy nước rút một tháng, và ít hơn cho các đợt nước rút ngắn hơn. Cuộc họp được chia thành hai phần, phần đầu tiên xác định mục tiêu của cuộc chạy nước rút, phần thứ hai xác định mục đích đạt được như thế nào.

• Daily Scrum - đây là một cuộc họp ngắn mười lăm phút mỗi ngày cho phép nhóm phát triển lên kế hoạch cho những ngày tiếp theo.Nhóm đánh giá công việc đã hoàn thành vào ngày hôm trước và dự báo những gì có thể đạt được trong 24 giờ tiếp theo. Cuộc đối mặt hàng ngày là cơ hội để xem xét nơi mà nhóm nghiên cứu có liên quan đến mục tiêu tổng thể của nước rút. Các scrum tổng thể làm cho chắc chắn rằng scrum hàng ngày xảy ra và đội ngũ phát triển giữ tối đa mười lăm phút để đảm bảo rằng nhóm phát triển phát triển nhanh chóng ra quyết định.
• Sprint Review - vào cuối cuộc chạy nước rút, bài đánh giá được sử dụng để đánh giá những gì đã đạt được trong quá trình chạy nước rút và để quyết định những gì tiếp theo có thể được thực hiện trong lần chạy nước rút tiếp theo. Xem lại sprint là một sự kiện bốn giờ cho phép nhóm phát triển truyền đạt những điểm nổi bật của cuộc chạy nước rút và những vấn đề nào họ tìm thấy. Dựa trên thông tin liên lạc giữa đội phát triển và chủ sở hữu sản phẩm, một bộ sản phẩm mới được quyết định cho lần chạy nước rút tiếp theo.
• Sprint Retrospective - đây là cuộc họp ba giờ đồng hồ, nơi toàn bộ đội scrum có thể phản ánh trên cuộc chạy nước rút và tạo ra một kế hoạch cải tiến có thể được áp dụng cho lần chạy nước rút tiếp theo. Cuộc họp nên nhìn vào con người, mối quan hệ, quá trình và công cụ, cũng như xác định những cải tiến có thể được thực hiện.
• Cập nhật bởi Gary Marion, Chuyên gia về Logistics và Cung ứng.