Tiền mặt so với Tiền lãi - Tôi nên sử dụng phương pháp kế toán nào?

Kế toán Tiền mặt so với Kế toán Tích lũy - Tôi nên Nên sử dụng?

Mọi doanh nghiệp nhỏ hoặc lớn đều phải đưa ra quyết định về cách thức và thời điểm thu nhập và chi phí. Hai tùy chọn cho bản ghi này được gọi là "tiền mặt" và "tích lũy."

Vì mục đích tính thuế, bạn sẽ phải đưa ra quyết định này cho doanh nghiệp của mình trước khi bạn nộp bản khai thuế đầu tiên về doanh nghiệp.

Cách hoạt động của kế toán tiền mặt

Trong kế toán tiền mặt, một giao dịch được ghi nhận khi tiền thực sự thay đổi tay.

Thu nhập được ghi lại khi bạn nhận được tiền và các chi phí được ghi khi chúng được thanh toán.

Ví dụ 1: Đối với giao dịch thu nhập , nếu bạn thực hiện dịch vụ và lập hóa đơn cho khách hàng, bạn chỉ ghi thu nhập cho mục đích kế toán tiền mặt khi bạn nhận thanh toán cho dịch vụ đó. Nếu bạn gửi hoá đơn vào ngày 12 tháng 8 và bạn không nhận được thanh toán cho đến ngày 1 tháng 9, bạn sẽ ghi lại khoản thanh toán vào ngày 1 tháng 9.

Ví dụ 2: Đối với giao dịch chi phí,

bạn có thể nhận hóa đơn dịch vụ điện thoại, nhưng trong kế toán tiền mặt, bạn không ghi lại chi phí cho đến khi bạn thực sự thanh toán hóa đơn . nếu bạn nhận được hóa đơn vào ngày 15 tháng 8 và bạn không thanh toán hóa đơn cho đến ngày 1 tháng 9, bạn sẽ không ghi lại chi phí cho đến ngày 1 tháng 9. Pro và Con:

Tính kế toán tiền mặt đơn giản hơn là ghi nhớ, vì nó theo sau tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn. Khi bán hàng được ghi lại trong tài khoản kiểm tra của bạn, nó được ghi lại trong kinh doanh của bạn. Nhưng phương pháp kế toán tiền mặt có thể không cho thấy hình ảnh thực sự của hoạt động kinh doanh của bạn, vì tháng bạn bận rộn hoặc chậm là khác với tháng bạn nhận được tiền.

Cách thức hoạt động của kế toán dự phòng

Trong kế toán hạch toán kế toán, giao dịch được ghi lại khi nó có thu nhập (được thành lập) bằng cách gửi hóa đơn hoặc nhận hóa đơn.

Trong ví dụ 1: Đối với giao dịch thu nhập,

sử dụng phương pháp tính lũy kế, bạn sẽ ghi lại thu nhập khi tác phẩm hoàn thành hoặc đã nhận được sản phẩm; nghĩa là bạn đã kiếm được khoản thanh toán. Trong các ví dụ trên, thu nhập cho bạn được ghi lại khi bạn gửi hóa đơn, mặc dù bạn chưa được thanh toán. Chi phí được ghi lại khi bạn nhận được hóa đơn, mặc dù bạn chưa thanh toán.

Trong ví dụ 2: Đối với giao dịch chi phí. Khi bạn nhận được hóa đơn cho một khoản chi phí, nó được coi là một khoản chi phí cho các mục đích thuế. Vì vậy, bạn có thể khấu trừ vào năm đó, ngay cả khi bạn chưa thanh toán hóa đơn.

Pro và Con: Tính kế toán bổ sung gây bối rối hơn, nhưng nó cho thấy hoạt động kinh doanh hàng tháng của bạn chính xác hơn.

Thiết lập phương pháp kế toán của bạn Hầu hết các công ty nhỏ đều sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt bởi vì nó đơn giản và dễ xác định hơn khi nào ghi lại thu nhập và chi phí.Bạn phải sử dụng phương pháp tính lũy kế nếu

doanh nghiệp của bạn có doanh thu hơn 5 triệu USD mỗi năm, hoặc

doanh nghiệp của bạn dự trữ hàng tồn kho các mặt hàng bạn sẽ bán cho công chúng và tổng doanh thu của bạn là trên 1 triệu USD mỗi năm .

• IRS nói:
• "Nói chung, nếu bạn sản xuất, mua hàng hoặc bán hàng, bạn phải giữ hàng tồn kho và sử dụng phương pháp tích luỹ để bán và mua hàng."

Khoảng không quảng cáo bao gồm bất kỳ hàng hóa nào bạn bán , cũng như các vật liệu mà sẽ trở thành một phần của một mục để bán.

Kết thúc năm giao dịch và phương pháp kế toán

Vào cuối năm tài chính của bạn, tiền mặt và kế toán luỹ kế phải được xem xét trong thời gian giao dịch. Đây là cách:

Thu nhập

Nếu bạn đang sử dụng kế toán hưu bổng và bạn muốn có thu nhập trong năm hiện tại, hãy gửi hóa đơn trước cuối năm. Nếu bạn muốn trì hoãn thu nhập, đừng gửi hóa đơn cho đến khi bắt đầu năm sau. Đối với kế toán tiền mặt, thanh toán hóa đơn trong năm khi bạn mong muốn thu nhập thấp nhất.

• Chi phí Chi phí trong năm khi bạn muốn tính các chi phí đó, để giảm thiểu thuế của mình. Bạn không nhất thiết phải thanh toán hóa đơn trong năm đó, nếu bạn đang sử dụng kế toán luỹ kế.
• Tài khoản không được thu hồi / nợ xấu Theo phương pháp tính lũy kế,

nếu bạn có khách hàng chưa thanh toán thì bạn có thể xoá hoặc giảm thuế cho những khoản nợ xấu này.

Ví dụ: giả sử bạn có khách hàng đã lập hoá đơn vào tháng hai. Bạn đã cố gắng nhiều lần để thu tiền và cuối cùng đã quyết định rằng khách hàng này sẽ không phải trả. Nếu bạn đang sử dụng phương pháp kế toán lũy kế, bạn đã ghi lại việc bán. Trước cuối năm, bạn có thể lấy số tiền này không thu được từ thu nhập của bạn, do đó làm giảm tổng thu nhập và nghĩa vụ thuế của bạn. Để biết thêm thông tin

Để biết thêm thông tin về các hạn chế của IRS đối với các phương pháp kế toán, hãy xem phần này của IRS Publication 538: Các khoảng thời gian và phương pháp kế toán.

Khước từ:

Thông tin trong bài viết này không nhằm mục đích tư vấn về thuế hoặc pháp luật. Nếu bạn không chắc chắn về phương pháp kế toán nào cần chọn, hãy liên hệ với chuyên gia tư vấn thuế của bạn.