Nhà tài trợ tiết lộ thông tin cho tổ chức từ thiện

Các tổ chức phi lợi nhuận từ thiện, 501 (c) (3), phải tuân theo nhiều quy tắc của IRS để đổi lấy lợi thế về thuế đáng kể của họ.

Các quy tắc phổ biến nhất liên quan đến việc tiết lộ với các nhà tài trợ. Dưới đây là danh sách các luật có liên quan nhất điều chỉnh khía cạnh này của việc gây quỹ của bạn.

Quid Pro Quo Đóng góp của Hơn $ 75

"Quid Pro Quo" chỉ có nghĩa là trao đổi. Nhà tài trợ, trong trường hợp của một tổ chức phi lợi nhuận, cho cái gì đó và nhận được một cái gì đó khác đổi lại.

Ví dụ, nhà tài trợ của bạn có thể cho bạn 250 đô la và sau đó nhận được một bữa ăn tối tại buổi tiệc hàng năm của bạn. Nhưng bữa ăn chỉ tốn 150 đô la. Phần còn lại của 250 đô la sẽ được coi là khoản đóng góp.

Điều quan trọng là tư vấn cho người hiến tặng món quà bao nhiêu và bao nhiêu tiền đã được thanh toán cho bữa tối. Điều quan trọng là nhà tài trợ biết mình có thể khấu trừ được số thuế thu nhập của mình ra sao, nếu anh ta chọn phân loại khoản khấu trừ của mình.

Nếu tổ chức của bạn nhận được khoản đóng góp lớn hơn 75 đô la và sau đó trao lại cho người mua hàng hóa hoặc dịch vụ để đổi lại (đôi khi được gọi là "quà tặng cao cấp"), bạn phải cung cấp cho nhà tài trợ một bản tuyên bố tiết lộ bằng văn bản rằng bao gồm những điều sau:

một tuyên bố rằng nhà tài trợ chỉ có thể khấu trừ, với mục đích thuế, chỉ sự chênh lệch giữa giá trị của sự đóng góp và giá trị của bất kỳ khoản tiền quà tặng nào nhận được.

• ước tính trung thực về giá trị thị trường của khoản quà tặng được trao cho nhà tài trợ để đổi lấy sự đóng góp. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp hợp lý để xác định giá trị thị trường hợp lý của phí bảo hiểm, miễn là bạn làm như vậy trong đức tin tốt.
• Ví dụ:

Tổ chức của bạn nhận được 150 đô la từ người hiến tặng, và bạn cung cấp cho anh ta hai vé tham dự một buổi biểu diễn âm nhạc trị giá 50 đô la. Lời tuyên bố tiết lộ của bạn sẽ nói:

"Cảm ơn bạn đã đóng góp hào phóng 150 đô la. Xin lưu ý rằng chỉ phần đóng góp của bạn vượt quá giá trị quà tặng mà bạn nhận được là được khấu trừ thuế. , hai vé buổi hòa nhạc, tổng cộng là 50 đô la. " Bạn phải cung cấp thông tin tiết lộ khi bạn xin một khoản quyên tặng từ nhà tài trợ hoặc khi người đóng góp tặng quà. Bạn chỉ phải làm điều đó một lần.

Trong một số trường hợp, món quà nhận được có thể là

"lợi ích không rõ ràng"

theo định nghĩa của IRS. Lợi ích này ít hơn hai phần trăm số tiền quyên góp hoặc 106 đô la. 00, tùy theo số nào ít hơn (tính đến năm 2016). Ví dụ: bạn có thể cung cấp cốc cà phê hoặc túi đựng quần áo có gắn nhãn với biểu trưng của bạn cho món quà từ 500 đô la trở lên. Giá trị của món quà sẽ là "lợi ích không đáng kể." Hãy chắc chắn kiểm tra trang web của IRS để cập nhật thông tin về điều này vì con số có thể thay đổi phù hợp với lạm phát. Đóng góp của 250 đô la hoặc hơn Nhà tài trợ cho tổ chức của bạn $ 250 trở lên có thể khấu trừ khoản đóng góp từ thiện

chỉ

nếu họ có giấy thông báo về khoản đóng góp của họ từ tổ chức phi lợi nhuận của bạn.Các tổ chức từ thiện được yêu cầu cung cấp tiết lộ cho những quà tặng này. Mặc dù tuyên bố là không đúng cho đến khi nhà tài trợ phải nộp tờ khai thuế của mình, một thực tế tốt là bạn cung cấp bản tuyên bố tại thời điểm "cảm ơn" bạn cho việc đóng góp. Và sự thừa nhận đó phải được gửi ngay sau khi nhận được đóng góp. Tuyên bố công khai của bạn phải bao gồm tối thiểu:

tuyên bố số tiền quyên góp (nếu tiền mặt)

mô tả tài sản tặng (nếu tài sản)

• một tuyên bố về việc tổ chức của bạn cung cấp hàng hoá và các dịch vụ để đổi lấy khoản quyên góp (ước tính giá trị của hàng hoá / dịch vụ được cung cấp nếu hàng hoá hoặc dịch vụ thực sự được cung cấp để đổi lấy quyên góp)
• Thông tin này phải được cung cấp bằng văn bản, tại thời gian trưng cầu hoặc khi nhận được khoản thanh toán và theo cách mà người hiến tặng sẽ chú ý. Tốt nhất của bạn đặt cược? Một lá thư cảm ơn bạn.
• Một số mua sắm, chẳng hạn như tại một cửa hàng quà tặng, không yêu cầu tiết lộ nếu không có quà tặng hoặc quyên góp.

Chuyện gì sẽ xảy ra nếu tổ chức từ thiện của bạn không tuân theo các quy định về tiết lộ?

Trước hết, bạn có thể mất lòng tin của người hiến tặng. Họ cần tiết lộ của bạn vì lý do thuế.

Thứ hai, tổ chức từ thiện của bạn có thể bị IRS phạt. Bạn có thể phải trả 10 Đô la cho mỗi khoản quyên góp vì không cung cấp giấy báo nhận và nhận tài trợ cho việc đóng góp. Giả sử bạn "quên" gửi một thông báo đến 1000 nhà tài trợ trong một trong các chiến dịch gây quỹ của bạn? Các hình phạt có thể là đáng kể.

Tiết lộ là công việc nghiêm túc và khá phức tạp. Đảm bảo nhân viên phát triển và kế toán của bạn hiểu rõ luật lệ.

Để biết thêm thông tin về các quy tắc tiết lộ và chứng minh, xem IRS Publication 1771,

Đóng góp từ thiện - Các yêu cầu về Chất liệu và Tiết lộ

tại trang web IRS, hoặc gọi số 1-800-TAX-FORM.