Làm thế nào để có được sự tài trợ của các tổ chức nhỏ cho các tổ chức từ thiện nhỏ

Tóm tắt: Các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ có thể nhận được tài trợ của công ty cho các sự kiện của họ nếu họ được tổ chức và kiên trì. Dưới đây là hướng dẫn để tìm nhà tài trợ, bất kể quy mô của tổ chức từ thiện của bạn.

Các doanh nghiệp và người tiêu dùng đang viết một hợp đồng mới. Đó là tất cả về trách nhiệm xã hội của công ty và những mong đợi của khách hàng

Nghiên cứu của Cone Communications, các chuyên gia tiếp thị nguyên nhân, cho thấy chín trên 10 người tiêu dùng mong đợi các công ty họ mua từ chịu trách nhiệm và trả lại cho cộng đồng của họ.

Các doanh nghiệp muốn bán sản phẩm của mình nhưng cũng muốn trở thành những công dân tốt.

Đó là một chiến thắng trong việc tiếp thị liên quan đến nguyên nhân, trong đó tài trợ là một phần. Người tiêu dùng như doanh nghiệp quan tâm. Làm thế nào tốt hơn để thể hiện sự quan tâm đó hơn là giúp đỡ để tài trợ cho sự kiện của bạn?

Nhưng, tổ chức từ thiện của tôi nhỏ và cục bộ, bạn có thể nói. Đúng vậy, nhưng các doanh nghiệp địa phương và ngay cả các cửa hàng địa phương của chuỗi quốc gia thậm chí còn quan tâm đến việc xây dựng tốt sẽ đúng nơi bạn và họ sống.

Chỉ cần Tài trợ là gì?

Tài trợ là một con đường hai chiều giữa tổ chức từ thiện và doanh nghiệp. Tổ chức từ thiện được trợ giúp với chi phí của sự kiện; và công ty được tiếp xúc, tiếp thị chi phí thấp, và sẽ tốt.

Các tổ chức từ thiện hiểu điều gì thúc đẩy các công ty tài trợ có thể giành chiến thắng trong trò chơi tài trợ.

Từ thiện nhỏ có thể cạnh tranh như thế nào?

Tổ chức từ thiện lớn của quốc gia có nhân viên được phân công làm tiếp thị liên quan đến nguyên nhân, hoặc họ có thể thuê chuyên gia tư vấn chuyên về các chương trình tài trợ.

Nhưng đừng tuyệt vọng nếu tổ chức của bạn nhỏ, địa phương và nhân viên của bạn chủ yếu là tình nguyện viên. Bạn vẫn có thể nhận được nhà tài trợ cho sự kiện của bạn.

Chỉ có kế hoạch làm việc trong khu phố.

Hãy nghĩ đến các vòng tròn ảnh hưởng đồng tâm trong thành phố hoặc thị trấn của bạn. Bắt đầu với những người bạn biết rõ, làm việc trong cộng đồng, nơi bạn gần gũi với doanh nghiệp, và sau đó giải quyết các vòng tròn lớn hơn bao gồm các công ty mà bạn không biết cá nhân … được nêu ra.

Nhiều tổ chức chỉ nghĩ đến Wal-Mart hoặc trụ sở công ty ở ngoại ô khi họ xem xét tài trợ của công ty.

Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi họ trở nên nản lòng và cảm thấy rằng hỗ trợ kinh doanh đích là một nguyên nhân bị mất. Hãy suy nghĩ nhỏ hơn, gần hơn, và về doanh nghiệp mẹ và doanh nghiệp quảng cáo.

Bắt đầu với Ngân sách Sự kiện của bạn

Phát triển ngân sách cho sự kiện của bạn. Chi phí địa điểm là bao nhiêu? Quảng cáo? Thiết lập vật lý? Đèn, micro, giải trí, quà tặng như áo thun? An ninh, in ấn, thực phẩm, và dịch vụ thực phẩm?

Bạn sẽ tạo thu nhập từ sự kiện như thế nào? Bạn sẽ tính phí cho mỗi người? Có tiền đã có trong ngân sách dành cho sự kiện này?Có một số nhà tài trợ đã cam kết hỗ trợ?

Có bao nhiêu nhà tài trợ kinh doanh từ năm ngoái đã ký lại? Bao nhiêu thu nhập sẽ giúp hỗ trợ sự kiện và bao nhiêu sẽ đi đến nguyên nhân của bạn?

Khi bạn đã biết số tiền bạn cần tăng nhiều hơn nữa, bạn có thể thiết lập mức tài trợ cho các doanh nghiệp bạn tiếp cận. Tìm tên sáng tạo cho từng cấp độ tài trợ. Tránh các tên bị lạm dụng như Vàng, Bạc, Đồng. Hãy nghĩ đến những cái tên phản ánh bản chất của tổ chức từ thiện hoặc sứ mệnh của bạn.

Bạn cần bao nhiêu tài trợ ở mỗi cấp để đạt được mục tiêu của mình?

Thiết lập một số tài trợ ở mức thấp sẽ thu hút các doanh nghiệp nhỏ, tài trợ trung bình cho một công ty lớn hơn, và có lẽ là một khoản tài trợ đáng kể cho một công ty dẫn đầu.

Tài trợ của bạn nên tạo thành một kim tự tháp, với một số nhỏ ở dưới cùng, và ít hơn khi đạt đến đỉnh. Thậm chí bạn có thể áp dụng biểu đồ kim tự tháp của người hiến tặng hoặc biểu đồ quà tặng mà hoạt động rất tốt cho các chiến dịch gây quỹ để tài trợ sự kiện của bạn.

Có kế hoạch vượt qua số lượng tài trợ cấp cơ sở để nếu bạn không nhận được một khoản tài trợ lớn, nó sẽ không tàn phá.

Đừng quên biên soạn một danh sách quà tặng bằng hiện vật mà bạn có thể dùng đến nếu một công ty không muốn trả tiền mặt.

Một chuỗi nhà hàng có thể muốn tặng địa điểm ví dụ như trong khi sân gỗ địa phương của bạn có thể cung cấp tài liệu cho sân khấu và phông nền.

Chỉ định cho từng mức tài trợ, một danh sách về cách bạn sẽ quảng bá nhà tài trợ trước và trong sự kiện.

Đây có thể là biểu tượng trong chương trình, biển báo, bảng công ty, thông cáo báo chí công bố tài trợ, tặng quà cho sản phẩm hoặc nếm thử.

Nếu bạn đang hoạt động trên phương tiện truyền thông xã hội, hãy chắc chắn phô trương sự kiện đó với nhà tài trợ. Một cuộc khảo sát cho thấy lợi ích kỹ thuật số xếp thứ ba với các nhà tài trợ ngày nay, ngay sau sự độc quyền và bảng hiệu.

Rời khỏi phòng để được linh hoạt. Mỗi nhà tài trợ tiềm năng có thể có nhu cầu tiếp thị cụ thể, hoặc muốn cung cấp tiền mặt và đóng góp bằng hiện vật.

Chuẩn bị đối tượng / nhà tài trợ-phù hợp với ma trận

Trước khi bạn yêu cầu các doanh nghiệp tài trợ cho sự kiện của bạn, hãy nghĩ đến khán giả rằng sự kiện của bạn sẽ tiếp cận. Lập danh sách chi tiết.

Bạn sẽ đạt được các gia đình? Trẻ nhỏ? Các bà mẹ mới, người nghỉ hưu, người có thu nhập cao, ông bà, trẻ vị thành niên, những người cao tuổi?

Nghĩ đến khán giả của bạn.

Sự kiện cốt lõi của bạn có thể là một festival liên hoan mùa hè cho trẻ em 6-12 nhưng chỉ nghĩ đến tất cả những người trưởng thành sẽ ở cùng với con của họ.

Đừng quên những ông bà đến xem những đứa cháu của họ biểu diễn, không kể đến anh chị em lớn tuổi và những giáo viên sẽ giúp đỡ.

Thêm các nhà cung cấp vào danh sách của bạn có thể tham dự hội chợ ngoài trời mà bạn sẽ biểu diễn trước và sau buổi trình diễn.

Một khi bạn có một danh sách các đối tượng có thể, hãy liệt kê các loại hình doanh nghiệp cũng quan tâm đến những khán giả đó.

Tất nhiên, bất kỳ doanh nghiệp bán hoặc phục vụ cho các gia đình hoặc đó là giáo dục có thể được quan tâm.

Nhà hàng phụ thuộc vào kinh doanh gia đình và đón chào trẻ em là những khả năng. Xem xét quần áo và cửa hàng giày của trẻ em, nhà hàng thức ăn nhanh và các địa điểm vui chơi giải trí như rạp chiếu phim.

Tìm các cửa hàng sẽ chạy bán hàng trở lại trường học, cửa hàng đồ chơi, trường học tư nhân và cửa hàng bách hóa các loại.

Xem xét tất cả các doanh nghiệp dịch vụ quan tâm đến gia đình, chẳng hạn như văn phòng bảo hiểm tự động, văn phòng công ty có nhân viên có con và các công ty có thể tìm kiếm cơ hội tình nguyện cho nhân viên của họ.

Ma trận đối tượng / nhà tài trợ sẽ giúp bạn xác định các doanh nghiệp có thể quan tâm đến việc tài trợ cho sự kiện của bạn và giúp bạn xây dựng sân chơi bán hàng cho các công ty đó.

Bạn nên gọi điện, gửi thư hay truy cập vào các công ty?

Một số tổ chức từ thiện nghĩ rằng họ chỉ có thể viết thư về sự kiện và cơ hội tài trợ của họ, gửi nó cho tất cả các doanh nghiệp trong cộng đồng của họ, và, một cách kỳ diệu, tài trợ sẽ lộn vào.

Nó không làm việc theo cách đó . Chỉ cần suy nghĩ về các đống mail mỗi doanh nghiệp được. Tại sao nó lại quan tâm đến một lá thư hoặc thậm chí là một gói tài trợ hoàn chỉnh từ một tổ chức phi lợi nhuận nhỏ ở địa phương yêu cầu trợ giúp?

Nếu bạn gửi một bức thư, hãy làm cho nó cụ thể cho doanh nghiệp cụ thể và sau đó theo dõi qua điện thoại hoặc một số liên hệ cá nhân khác.

Đừng sợ gọi điện thoại lạnh. Theo IEG, một công ty giúp các tổ chức và nhà tài trợ tìm ra nhau, 55% tài trợ đến từ cuộc gọi lạnh.

Sử dụng các cuộc gọi điện thoại, lượt truy cập, thư và email thay cho nhau theo hoàn cảnh. Chỉ một phương pháp tiếp xúc sẽ không hoạt động. Sử dụng một cách tiếp cận tích hợp và có tính hệ thống và bền bỉ.

Sử dụng vòng kết nối bên trong của bạn để tìm ra những cơ hội tốt nhất cho các nhà tài trợ tiềm năng

Hỏi các tình nguyện viên của bạn (đặc biệt là thành viên hội đồng quản trị) nếu họ có mối liên hệ với một doanh nghiệp địa phương.

Liệu họ có cảm thấy thoải mái khi đưa ra một sân chơi cho công ty để được hỗ trợ hay ít nhất là giới thiệu về người ra quyết định? Đề nghị tham dự cuộc họp với tình nguyện viên.
Theo dõi trên tất cả những khách hàng tiềm năng này. Nếu một tình nguyện viên nói rằng anh ta sẽ liên lạc với người chủ hoặc người anh họ của anh ta sở hữu văn phòng bảo hiểm, viết xuống và sau đó theo dõi. Người tình nguyện có liên lạc không? Chuyện gì đã xảy ra? Làm thế nào bạn có thể giúp đỡ?

Làm việc Vòng Địa lý mà Bạn có thể Tiếp cận Vật lý

Đi bộ xung quanh khu vực ngay lập tức, nơi tổ chức từ thiện của bạn và nơi bạn định tổ chức sự kiện của mình.

Viết ra tên của tất cả các doanh nghiệp, tìm kiếm thông tin liên lạc của họ, và sau đó gọi cho họ về sự kiện sắp tới của bạn. Thiết lập một cuộc hẹn để nói chuyện trực tiếp với họ.

Tại cuộc họp đó, hãy tạo sân chơi tiếp thị cho doanh nghiệp. Giải thích ai sẽ tham dự sự kiện của bạn, làm thế nào bạn sẽ quảng cáo tài trợ của họ, và trình bày mức tài trợ.
Nếu bạn không nhận được cam kết tại thời điểm đó, hãy để lại một số tài liệu chuẩn bị và danh thiếp của bạn.

Ngay lập tức gửi một tấm cảm ơn, kèm theo một danh thiếp khác và bản kế hoạch tài trợ của bạn.Sau đó theo dõi cuộc gọi điện thoại một hoặc hai tuần sau đó. Tiếp tục làm điều đó cho đến khi bạn nghĩ rằng không có cơ hội hỗ trợ từ hoạt động kinh doanh đó.

Làm việc ngoài phạm vi ảnh hưởng của bạn

Lập danh sách tất cả các công ty cỡ vừa và lớn trong khu vực của bạn.

Hãy nghĩ đến các nhà tuyển dụng lớn, chuỗi cửa hàng tạp hóa và các điểm bán lẻ thuộc một công ty lớn.

Hãy gọi cho những doanh nghiệp đó và hỏi ai là người quản lý tiếp thị của họ, đóng góp từ thiện hoặc tài trợ của họ và cách bạn nên liên hệ với họ.

Yêu cầu bất kỳ hướng dẫn nào mà công ty đó có cho các yêu cầu từ thiện. Một số doanh nghiệp lớn hơn sẽ chỉ làm việc với 501 (c) (3) tổ chức phi lợi nhuận đã đăng ký. Sau đó, liên lạc với người hoặc bộ phận thích hợp theo cách mà họ thích.

Văn phòng công ty có thể muốn gửi một bức thư gửi cho họ, hoặc họ có thể có một mẫu trực tuyến mà họ muốn tổ chức từ thiện sử dụng. Bất kể nó là gì, hãy làm theo các hướng dẫn, nhưng sau đó theo dõi trong một hoặc hai tuần để tìm hiểu xem công ty có thông tin và bạn nên làm gì tiếp theo.

Tại mỗi điểm tiếp xúc, cố gắng gặp một ai đó để bạn có thể làm cho sân chơi của bạn trực tiếp. Chuẩn bị gói đề xuất tài trợ để trình bày và để lại phía sau. Đề xuất có thể đơn giản hoặc phức tạp hơn, tùy thuộc vào tính chất của sự kiện của bạn. Dưới đây là mẫu đề xuất bạn có thể làm việc.

Một chi nhánh địa phương của một tổ chức lớn hơn có thể giới thiệu bạn tới trụ sở chính của công ty tại một thành phố khác. Đừng bỏ cuộc tại thời điểm đó. Viết hoặc gọi văn phòng đó, đề cập đến cửa hàng hoặc văn phòng địa phương đã gửi cho bạn.

Các công ty nhận được hàng trăm yêu cầu một năm. Hầu hết không đi đến đâu chỉ vì tổ chức phi lợi nhuận không tiếp tục theo dõi. Vì vậy, không bỏ cuộc.

Ngay cả khi bạn không tham gia tài trợ lần này, bạn sẽ giáo dục doanh nghiệp về bạn là ai và tổ chức từ thiện của bạn làm việc gì. Điều đó sẽ đặt ra giai đoạn cho sự tham gia vào một ngày sau đó.
Giữ các bản ghi chi tiết của các địa chỉ liên hệ này để bạn biết bạn đã làm gì và bạn nên làm gì tiếp theo. Khi bạn cảm thấy chán nản, nhớ rằng bạn đang xây dựng các bước để có một mối quan hệ trong tương lai.

Thoả thuận tài trợ chính thức và nuôi dưỡng mối quan hệ

Khi bạn đạt được một thỏa thuận tài trợ với một doanh nghiệp, gửi một lá thư cảm ơn xác nhận những gì mỗi bên sẽ cung cấp và khi nào.

Với nhà tài trợ chính của bạn, bạn có thể muốn lập một hợp đồng xác định trách nhiệm của tổ chức và người bảo trợ. Gửi một lời cảm ơn khác khi nhận được đóng góp.

Gửi thông tin cập nhật về nhà tài trợ của bạn về kế hoạch của bạn trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Đảm bảo họ nhận được bản tin và các phương tiện liên lạc khác của bạn. Khuyến khích họ gọi cho bạn nếu họ có bất cứ câu hỏi. Nếu người bảo trợ gọi, hãy chắc chắn rằng câu hỏi của họ được trả lời nhanh chóng.

Mời đại diện của doanh nghiệp tham gia bất kỳ hoạt động trước sự kiện nào bạn có thể có, chẳng hạn như lễ tân hoặc buổi họp báo để thông báo sự kiện. Cung cấp cho nhà tài trợ của bạn nhiều công khai … thậm chí ở trên và vượt ra ngoài những gì mà các hợp đồng tài trợ của họ yêu cầu.

Hãy chắc chắn gửi một lời mời tới sự kiện tới những công ty đã chọn không tham gia. Cảm ơn họ đã xem xét yêu cầu của bạn và mời họ đến thăm và tận hưởng sự kiện.

Khi một doanh nghiệp thấy rằng sự kiện của bạn đã thành công và các công ty khác đã hỗ trợ nó, họ có thể chọn trở thành nhà tài trợ trong năm sau.

-1->

Sau sự kiện, Cung cấp tài trợ với nhiều tài liệu

Các nhà tài trợ muốn trở lại năm sau?

Thực hiện nhiều hình ảnh tại sự kiện thể hiện bảng thông báo của nhà tài trợ, những người tham gia tự thưởng và những hoạt động đóng góp của nhà tài trợ.

Gửi báo cáo về thời gian đi học, số tiền được huy động và số tiền đó đã được sử dụng. Tổ chức các tình nguyện viên để viết các ghi chú đánh giá cao cho các nhà tài trợ, gửi giấy chứng nhận hỗ trợ, hoặc một vài bản sao của bản tin của bạn cho thấy hình ảnh của sự kiện.

Tìm kiếm và nhận được nhà tài trợ của công ty là rất nhiều công việc rất khó khăn, đặc biệt là khi sự kiện của bạn là mới.

Tuy nhiên, công việc đó, nếu được thực hiện tốt, có thể dẫn đến sự hợp tác rất tốt cho tương lai. Cũng như bất kỳ nhà tài trợ nào khác trong tổ chức của bạn, bạn phải tìm kiếm những doanh nghiệp sẽ làm việc với bạn, chăm sóc họ bằng cách làm cho họ thành một phần trong gia đình tổ chức của bạn và giữ cho họ hạnh phúc và liên quan đến lâu dài.

Tài nguyên hữu ích:

• Nguyên nhân Diễn đàn Marketing
• RunWalkRide. com
• Hội đồng Tài trợ của Quốc gia
• SponsorPark