Bên có trách nhiệm về việc sử dụng ID người tuyển dụng

Đảng có trách nhiệm là gì?

Vì sự nhầm lẫn về thuật ngữ "bên có trách nhiệm" trên đơn đăng ký Người sử dụng (EIN) (mẫu SS-4), IRS đã đưa ra một sự làm rõ. Trong Câu hỏi 3, thay vì yêu cầu người nộp đơn xác định "nhân viên chính, đối tác chung, nhà tài trợ, chủ sở hữu hoặc người ủy thác", đơn yêu cầu hiện nay yêu cầu nhận dạng "bên có trách nhiệm".

Mục 3 về Mẫu IRS SS-4, đơn đăng ký Số nhân viên (EIN), gần đây đã được thay đổi để phân biệt giữa "ứng cử viên" và "bên có trách nhiệm". IRS muốn chắc chắn rằng chỉ có bên có trách nhiệm được liệt kê, vì vậy họ biết họ đang giao tiếp với người chịu trách nhiệm về công ty.

Đơn không được người đề cử ký; chỉ có một bên có trách nhiệm mới có thể ký.

Thế nào là "Người được đề cử"?

IRS nói:
Một "" ứng cử viên " là người có thẩm quyền hạn chế để hành động thay mặt cho một thực thể, thường là trong một khoảng thời gian nhất định, và thường là trong quá trình hình thành thực thể. IRS không cho phép "đề cử" (hầu hết các luật sư không phải là nhân viên đang giúp thành lập công ty) được chỉ định làm bên có trách nhiệm cho EIN. IRS muốn chắc chắn rằng người mà họ liên lạc với công ty là đúng người.

"" bên có trách nhiệm

cho doanh nghiệp là "nhân viên chính, đối tác chung, nhà tài trợ, chủ sở hữu, hay người ủy thác." "Bên có trách nhiệm" là cá nhân hoặc tổ chức kiểm soát các nhà quản lý hoặc chỉ đạo tổ chức đó và việc sắp xếp quỹ và tài sản của tổ chức, không giống như người được đề cử, người có ít quyền lực hoặc không có thẩm quyền đối với tài sản của tổ chức. Mục 3 về Mẫu IRS SS-4, đơn đăng ký Số nhân viên (EIN), gần đây đã được thay đổi để phân biệt giữa "ứng cử viên" và "bên có trách nhiệm".

Thông tin thêm từ IRS về Sự Khác biệt Chỉ cần làm rõ điều này, hãy đọc những gì IRS nói: Một "ứng cử viên" là người có thẩm quyền hạn chế hành động nhân danh một thực thể , thường là trong một khoảng thời gian giới hạn, và thường là trong quá trình hình thành thực thể. "Viên chức chính, đối tác chung", vv, theo định nghĩa của IRS, là "bên có trách nhiệm" đúng cho thực thể, thay vì một ứng cử viên. "Bên có trách nhiệm" là cá nhân hoặc tổ chức kiểm soát, quản lý hoặc chỉ đạo tổ chức đó và việc bố trí quỹ và tài sản của tổ chức, không giống như người được đề cử, người có ít quyền lực hoặc không có thẩm quyền đối với tài sản của tổ chức. Bên có trách nhiệm đối với các loại hình công ty khác nhau

Đối với công ty đại chúng, t

ông IRS định nghĩa

"bên có trách nhiệm" là nhân viên chính của một công ty, một đối tác chung của một công ty hợp danh, chủ sở hữu của một thực thể không được chấp thuận, hoặc một người cấp, chủ sở hữu, hoặc ủy thác của một ủy thác. Đối với tất cả các thực thể khác , "bên có trách nhiệm" là cá nhân kiểm soát, hoặc có quyền kiểm soát, quỹ hoặc tài sản trong tổ chức; nói cách khác, người kiểm soát, quản lý, hoặc chỉ đạo thực thể và "bố trí quỹ và tài sản của nó." IRS muốn bạn cung cấp "nhân viên chính thực, đối tác chung, người cấp phép, chủ sở hữu hoặc người ủy thác" chứ không phải luật sư không phải là chủ sở hữu, giám đốc hoặc đối tác của công ty. Điều gì sẽ xảy ra nếu có nhiều bên có trách nhiệm?

Ví dụ, trong trường hợp hợp tác, có thể có nhiều đối tác có thể hội đủ điều kiện là bên có trách nhiệm. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn người mà bạn muốn IRS nhận ra và liên lạc với tư cách bên chịu trách nhiệm. Làm thế nào để thay đổi EIN của bạn để Thay đổi Đảng có Trách nhiệm của bạn

Nếu bạn không có đúng người trong Khoản 3, bạn sẽ cần phải thay đổi EIN của mình. Để thực hiện việc này, bạn phải viết thư cho IRS mô tả sự thay đổi, và gửi hoặc fax tới một trong hai địa điểm, dựa vào tiểu bang mà doanh nghiệp của bạn có vị trí chính.

Xem bài viết của tôi về Cách Thay đổi EIN của bạn để biết chi tiết.

Để biết thêm thông tin

Đọc bài viết này từ IRS

"Các bên có trách nhiệm và những người được đề cử"

All About Employer ID Number (EINs)

Làm thế nào để nộp đơn xin số đăng ký nhân viên