ĐIều mà Nhà tuyển dụng mong muốn ở bạn tại nơi làm việc

Nghi thức xã giao tại nơi làm việc:

Việc xác định các nghi thức tại nơi làm việc ngày càng khó hiểu hơn nhiều so với trước đây. Mặc dù tất cả chúng ta có thể biết những gì tạo nên nghi thức tốt trong khi làm việc với người khác, chúng tôi có thể không nhìn thấy những đường nét có thể bị mờ khi chúng ta xem xét tất cả những công nghệ đó cung cấp và làm thế nào mà có thể đóng vào những gì có thể được xem là thô lỗ, thiếu thận trọng , hoặc hành vi không chuyên nghiệp của người quản lý và đồng nghiệp.

Một trong những điều đầu tiên bạn nên làm khi bắt đầu thực tập là tìm ra chính sách và thủ tục của công ty khi nói đến internet và các thiết bị điện tử. Không giống như trường đại học, nhiều công ty theo dõi việc sử dụng internet và rất cau mày khi sử dụng các thiết bị cá nhân trong giờ làm việc. Vì bạn phải làm việc trong giờ làm việc, các công ty có quyền theo dõi việc sử dụng Internet của bạn và kiểm tra email công ty của bạn. Vì học sinh không thường xuyên theo dõi, nhiều người cảm thấy rằng đó là vi phạm đến sự riêng tư của họ để có những nhà tuyển dụng đặt những kiểm soát nghiêm ngặt trong thời gian làm việc.

Nhà tuyển dụng mong muốn điều gì?

Tốt nhất là phải cẩn thận hơn trước chứ không phải bị nhận dạng do vi phạm chính sách của công ty khi bạn đăng nhập vào các trang web hoặc chương trình trái phép. Tất nhiên, mỗi môi trường làm việc đặt ra các quy tắc riêng của mình về thời gian cá nhân và nhân viên sử dụng công nghệ. Các công ty thực hiện việc cho nhân viên thực tập và nhân viên mới biết chính sách của họ trước khi bắt đầu việc làm thường có ít vấn đề nhất; nhưng nó là trách nhiệm của nhân viên để tìm hiểu về các chính sách này trước vì họ có thể được đánh vần bằng chữ in trên bất kỳ hình thức hoặc hợp đồng đã hoàn thành như là một điều kiện của việc làm.

Hành vi chuyên nghiệp được coi là gì?

Sự chuyên nghiệp trong công việc rất dễ nhận ra khi ăn mặc hoặc làm việc đúng giờ, nhưng có thể trở nên mờ nhạt khi các quy tắc mới được thiết lập chưa từng gặp phải trước khi bắt đầu công việc chuyên môn. Khi bạn nghĩ về nó, hầu hết sinh viên đều rất may mắn về sự tự do mà họ trải nghiệm khi là sinh viên đại học.

Nhìn vào bất cứ trường đại học nào và bạn sẽ gặp phải những sinh viên thường xuyên sử dụng điện thoại di động. Ngoài ra, kiểm tra các trang web để sử dụng cá nhân và trường cao đẳng được mong đợi cùng với khả năng gửi email cho bất cứ ai mà bạn muốn liên lạc với ngay cả khi đó là trong lớp học.

Hãy nhớ rằng không phải tất cả các công ty đều giống nhau nhưng những lời khuyên dưới đây sẽ giúp bạn tránh khỏi những rắc rối trong công việc hoặc công việc mới.

• Hãy nhanh chóng trả lời tất cả email của công ty trong khi làm việc. Người quản lý có thể tự hỏi bạn đang làm gì nếu mất một hoặc hai ngày để bạn trả lời các email quan trọng.Nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời trước khi trả lời email, bạn nên thông báo cho người biết để họ không nghĩ rằng bạn không trả lời hoặc bạn không nhận được email ở nơi đầu tiên.
• Làm cho nó một điểm để tìm ra các chính sách của công ty bạn và các thủ tục khi nói đến những gì được mong đợi của nhân viên của mình. Bạn có thể kiểm tra với Văn phòng Nhân sự của công ty mà có thể cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết. Nếu không, kiểm tra với giám sát viên của bạn hoặc kiểm tra trang web của công ty. Thật dễ dàng nhất để làm việc này khi bắt đầu làm việc để tránh những khoảnh khắc lúng túng.
• Lưu ý rằng mọi thông tin liên lạc bạn gửi qua email có thể được giám sát bởi công ty. Không bao giờ gửi tin nhắn cá nhân qua email của công ty. Lịch sử email của bạn có thể được kiểm tra định kỳ và điều này có thể ảnh hưởng xấu đến bạn trong công việc. Tốt nhất là có một tài khoản email cá nhân và sử dụng tài khoản đó để sử dụng cá nhân trong khi thoát khỏi tài khoản doanh nghiệp của bạn chỉ dành cho tất cả email của công ty.
• Một số công ty có chính sách nghiêm ngặt về những gì mà nhân viên có thể tải xuống trên máy tính tại nơi làm việc. Đừng phạm sai lầm khi lướt web trong công việc bởi vì điều này có thể dẫn đến việc bạn bị mất việc mặc dù bạn có thể cảm thấy rằng bạn không làm bất cứ điều gì sai trái.
• Hãy thận trọng với những gì bạn đăng trên các trang web mạng xã hội. Nó không phải là một ý tưởng tốt để khoe khoang về say rượu vào bữa tiệc đêm qua. Một khi bạn có một công việc toàn thời gian, bạn không chỉ đại diện cho mình, nhưng bạn cũng đại diện cho công ty của bạn. Hãy tưởng tượng có ai đó quản lý tiền kiếm được khó khăn của bạn chỉ để thấy rằng họ thường xuyên tham gia vào hành vi chưa trưởng thành và vô trách nhiệm.
• Nếu bạn vô tình đăng nhập vào một trang web bị cấm, hãy đăng xuất và báo cáo cho người thích hợp như Phòng CNTT hoặc người quản lý của bạn.
• Tìm ra chính sách của công ty về các cuộc gọi điện thoại cá nhân và sử dụng điện thoại di động cá nhân. Chính sách thay đổi và có thể là bất cứ điều gì từ không có cuộc gọi điện thoại cá nhân trong khi làm việc để giữ các cuộc gọi điện thoại cá nhân đến mức tối thiểu và chỉ sử dụng khi cần thiết.

Những lời khuyên này có vẻ như không có trí tuệ nhưng có thể dễ dàng bị bỏ sót bởi các chuyên gia mới, những người chưa bao giờ gặp phải trong việc theo dõi quá khứ về việc sử dụng công nghệ và thiết bị điện tử cá nhân của họ.