Trả tiền mặt cho nhân viên và nhà thầu độc lập

Một số loại hình doanh nghiệp hầu hết bán hàng bằng tiền mặt. Nhiều trong số những "doanh nghiệp tiền mặt" này cũng phải trả cho nhân viên và nhân viên không phải là nhân viên bằng tiền mặt.

Mặc dù không phải là bất hợp pháp nếu trả tiền cho nhân viên và nhà thầu độc lập bằng tiền mặt, nhưng đó không phải là một hoạt động kinh doanh tốt vì nhiều lý do. Một số doanh nghiệp sử dụng tiền mặt để trả cho nhân viên nhằm tránh phải nộp thuế biên chế và một số nhân viên yêu cầu thanh toán bằng tiền mặt để tránh các khoản thuế thu nhập.

Bài viết này thảo luận các vấn đề pháp lý và thuế và luật liên bang liên quan đến thuế thu nhập, thuế biên chế và các vấn đề thuế khác.

Các vấn đề về biên chế và thuế khi thanh toán nhân viên

• Người sử dụng lao động phải khấu trừ thuế biên chế (thuế thu nhập của liên bang và tiểu bang và thuế FICA (Social Security / Medicare)) từ lương nhân viên;
• Các nhà tuyển dụng cũng phải báo cáo và thanh toán các khoản thuế biên chế đó, bao gồm cả nhân viên và người sử dụng lao động phần thuế FICA, cho IRS
• Các loại thuế khác về việc làm phải được trả cho thu nhập của nhân viên, bao gồm thuế thất nghiệp và quỹ bồi thường cho công nhân viên chức thanh toán
• Người sử dụng lao động phải báo cáo thu nhập của nhân viên trên Mẫu W-2 mỗi năm. Điều này bao gồm thu nhập bằng tiền mặt.
• Người sử dụng lao động phải xác minh điều kiện làm việc của nhân viên mới được tuyển dụng, sử dụng Mẫu I-9 hoặc hệ thống E-Verify. Việc kiểm tra này đưa nhân viên vào hệ thống liên bang và nếu những nhân viên này được trả bằng tiền mặt thì các cuộc kiểm tra chéo của cơ quan có thể phát hiện ra những nỗ lực để tránh các khoản thuế biên chế bằng cách trả bằng tiền mặt.

Các nhân viên được trả bằng tiền mặt không có khoản thuế FICA được khấu trừ sẽ bị từ chối khoản tiền An Sinh Xã Hội có thể đã được sử dụng để tính lợi ích An Sinh Xã Hội của họ.

Tương tự như vậy, nhân viên không phải là "trong biên chế" không được hưởng trợ cấp bồi thường cho người lao động hoặc trợ cấp thất nghiệp.

• CPA Gail Rosen nói điều này về việc trả tiền cho nhân viên bằng tiền mặt:

Việc thanh toán cho người lao động bất hợp pháp bằng tiền mặt có thể dẫn đến các vấn đề nghiêm trọng ngoài các vấn đề về thuế. Khi một nhân viên "không nằm trong sách", bạn có thể đột ngột có những khoản nợ tiềm ẩn thực sự có thể là thảm khốc.

Nếu một công nhân bị thương trong công việc và nằm trong bệnh viện, họ sẽ bị hỏi nếu họ bị thương trong công việc. Nếu người lao động bị thương có trả lời là có, thì họ sẽ được bồi thường cho công nhân. Bạn gặp rắc rối nghiêm trọng, nếu bạn không trả tiền bồi thường cho công nhân vì bạn đã trả tiền mặt bằng tiền mặt. Điều tương tự cũng đúng đối với việc không phải trả vào quỹ trợ cấp thất nghiệp và khuyết tật của bang. Ví dụ, nếu bạn bắn người lao động và họ xin trợ cấp thất nghiệp, thì bạn sẽ phải kiểm tra viên gõ cửa nhà bạn.

Trả trẻ em, vợ, chồng, hoặc thành viên trong gia đình bằng tiền mặt
Tiền công của trẻ em dưới 18 tuổi làm việc trong doanh nghiệp của bạn phải chịu cùng mức thuế khấu trừ, thuế tiền lương và các yêu cầu về thuế lao động với tư cách là nhân viên khác.Nếu bạn thuê con riêng của bạn, họ có thể không phải chịu thuế FICA, nhưng tiền lương của họ phải được báo cáo cho IRS. Đọc thêm về việc thuê trẻ làm nhân viên.

Việc thuê vợ / chồng hoặc các thành viên khác trong gia đình bạn làm việc cho doanh nghiệp của bạn và trả tiền mặt cũng có thể tước đi quyền lợi An Sinh Xã Hội này của người này.

Và tất cả các vấn đề khác đã đề cập ở trên, bao gồm trách nhiệm pháp lý của bạn về báo cáo và nộp thuế biên chế, hãy áp dụng.

Trả các nhà thầu độc lập bằng tiền mặt

Nhiều doanh nghiệp trả lương theo hợp đồng lao động (lao động giản dị, công nhân mùa hè, trong khi các khoản thanh toán cho các nhà thầu độc lập có ít vấn đề hơn người lao động, hai vấn đề đáng lưu ý:

được báo cáo hàng năm theo mẫu 1099-MISC và

Bạn phải xác minh ID người đóng thuế cho các nhà thầu độc lập, nếu ID người nộp thuế không thể xác minh, bạn phải khấu trừ dự phòng từ tiền trả của nhà thầu

• Các khoản thanh toán bằng tiền mặt cho nhà cung cấp và những người khác với người mà bạn kinh doanh phải được chứng minh nếu bạn muốn các khoản thanh toán này được khấu trừ như là chi phí cho việc hoàn thuế của doanh nghiệp bạn. bài viết này KHÔNG nhằm trợ giúp chủ nhân trong việc trốn thuế.