Các mẹo để tính số tiền trả cho người lao động

Mức lương Net Employee's là bao nhiêu?

Tiền lương thực là số tiền lương của một nhân viên (trả lương / giờ) sau khi khấu trừ thuế thu nhập của liên bang và tiểu bang, và bất kỳ khoản khấu trừ lương hưu bổ sung nào. Tiền lương thực là số tiền mà nhân viên thực sự nhận được trong lương của mình.

Cách tính Số tiền Trả Net

1. Bắt đầu với mức lương gộp.

Để bắt đầu tính tiền lương ròng, bạn phải bắt đầu với mức lương tổng cộng của nhân viên.

Tổng số tiền là số tiền nợ của nhân viên đối với kỳ lương (hàng tuần, hai tuần, nửa tháng hoặc hàng tháng).

Tổng tiền lương cho nhân viên theo giờ là số giờ làm việc hàng giờ, với phí bảo hiểm làm thêm giờ, nếu có. Tổng tiền lương cho người lao động làm công ăn lương là tiền lương hàng năm của họ chia cho số kỳ lương trong năm.

TIP: Tất cả các khoản khấu trừ và khấu trừ dựa trên mức lương tổng . Giữ lại các loại thuế và thanh toán khác nhau không gia tăng.

2. Chấm dứt khấu trừ thuế thu nhập liên bang.

Thuế thu nhập liên bang được giữ lại dựa trên thông tin được cung cấp bởi nhân viên trên Mẫu W-4. Thông tin này thiết lập khung thuế của người lao động:

• Tình trạng hôn nhân của người lao động, bao gồm cả tên của chủ hộ gia đình và
• Tình trạng nộp đơn của nhân viên: nộp hồ sơ đơn, lập gia đình, hoặc nộp hồ sơ kết hôn.
• Bất kỳ khoản khấu trừ bổ sung nào được chỉ định bởi nhân viên.

Trạng thái nộp hồ sơ và nộp thuế của nhân viên được sử dụng để xác định khấu trừ thuế thu nhập liên bang trong kỳ trả.

Khoản khấu trừ bổ sung được thêm vào số tiền này để nhận tổng số tiền được giữ lại từ lương của nhân viên.

Số tiền khấu trừ cho một khoảng thời gian trả cụ thể bắt đầu với tổng số tiền lương và loại thời gian trả. Sau đó tình trạng hôn nhân của nhân viên và số lần miễn trừ được bao gồm trong tính toán, cùng với bất kỳ số tiền bổ sung nào mà nhân viên muốn giữ lại.

M TO: Hãy chắc chắn rằng bạn có mẫu W-4 mới nhất cho mỗi nhân viên. Nhân viên có thể nộp một mẫu W-4 mới vào bất kỳ lúc nào, và nhiều lần tùy ý, nhưng chỉ một lần mỗi lần trả.

Lời khuyên: Việc chủ nhân không cho phép nhân viên hoàn thành mẫu W-4 là bất hợp pháp là điều bất hợp pháp. Nếu nhân viên không chắc chắn, hãy hướng người đó vào máy tính khấu trừ của IRS.

3. Khoản khấu trừ bất kỳ khoản khấu trừ Nhà nước và Địa phương nào.

Khoản khấu trừ của Nhà nước là một chút phức tạp hơn, bởi vì mỗi tiểu bang có các quy tắc và hình thức khác nhau cho việc khấu trừ lương; một số tiểu bang không có khoản khấu trừ vì họ không đóng thuế. Các thị trấn và thành phố khác nhau cũng có các quy tắc riêng của họ. Cục Thống kê Lao động có một biểu đồ các biểu mẫu được sử dụng bởi mỗi bang để tính khấu trừ thuế thu nhập của nhà nước.

TIP: Nếu nhân viên làm việc ở một số tiểu bang hoặc các địa phương khác nhau trong một tiểu bang, bạn có thể phải khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang từ nhiều bang cho bất kỳ một biên chế nào.Nếu bạn có nhân viên ở nhiều tiểu bang, bạn có thể muốn nhận được sự trợ giúp của một dịch vụ biên chế để cố gắng giữ tất cả các khoản khấu trừ này ngay.

Một số tiểu bang có thỏa thuận có đi có lại, nghĩa là họ không đánh thuế thu nhập ngoài tiểu bang. Ví dụ, một nhân viên làm việc tại Iowa và là cư dân của Illinois không phải đóng thuế thu nhập Iowa cho tiền lương của mình.

Kiểm tra danh sách các thỏa thuận có đi có lại.

4. Giữ thuế FICA.

Thuế FICA là sự kết hợp của OASDI (An Sinh Xã Hội) và thuế Medicare. Công thức để tính thuế FICA là tổng số tiền trả nhân viên phần của thuế, là 7. 65% (6. 2% cho An Sinh Xã Hội và 1. 45% cho Medicare). Ví dụ, nếu tổng lương của nhân viên trong khoảng thời gian trả là 500 đô la, thuế FICA phải khấu trừ là 38 đô la. 25.

M TO: Bạn sẽ cần phải tự làm cho mình hai nhắc nhở trong năm. Mỗi kỳ lương:

• Kiểm tra để đảm bảo rằng tổng lương của nhân viên trong năm không vượt quá mức An Sinh Xã Hội tối đa cho năm đó. Tại thời điểm mức lương của nhân viên vượt quá mức tối đa này, bạn phải dừng giữ lại An Sinh Xã Hội (6,2%). Không có số tiền tối đa cho phần Medicare.
• Bạn cũng phải lưu ý khi mức lương của nhân viên đạt được số tiền thuế Medicare Bổ sung. Mức lương tổng cộng này phụ thuộc vào tình trạng hôn nhân của nhân viên. Tại thời điểm này, bạn phải bắt đầu giữ lại thêm 0. 9% (ngoài 1. 45%).
• Lưu ý rằng những thay đổi này trong khấu trừ thuế của nhân viên FICA không ảnh hưởng đến các yêu cầu của bạn để thanh toán thuế FICA với tư cách là người sử dụng lao động.

5. Thực hiện bất kỳ khoản khấu trừ tự nguyện bổ sung nào.

Một số khoản khấu trừ tự nguyện là có thể, bao gồm phí bảo hiểm sức khoẻ, phụ trợ và các khoản đóng góp từ thiện.

M TU: Đảm bảo bạn có tài liệu trong tệp biên chế của nhân viên để cho phép ủy quyền cho bất kỳ khoản khấu trừ nào. Ngoại lệ duy nhất là thuế FICA và các khoản thanh toán hoặc các khoản thanh toán theo lệnh khác.

Viết bảng lương nhân viên

Bây giờ bạn đã tính tổng lương, khấu trừ thuế thu nhập và thuế FICA, và bất kỳ khoản khấu trừ nào khác, bạn có một khoản tiền chi trả ròng. Đã đến lúc ghi lương của nhân viên.

M TU: Luật liên bang quy định rằng với mỗi khoản chi trả thì bạn phải cung cấp cho mỗi nhân viên thông tin về số tiền hiện tại f hoặc tất cả các tính toán.