Kỹ thuật quản lý thời gian để có thêm thời gian trong ngày của bạn

Muốn có một cách để có thêm thời gian trong một ngày?

Vâng đó là. Tất cả bạn phải làm là áp dụng một số kỹ thuật quản lý thời gian cơ bản.

Sẵn sàng chưa? Đây là những gì bạn phải làm:

# 1: Nhận ra bạn không thể làm tất cả.

Quá nhiều người trong chúng ta bị kéo quá mỏng vì chúng ta đã mua vào huyền thoại quản lý thời gian mà mọi người đều có thể (và nên làm tất cả). Tất cả chúng ta nên làm việc toàn thời gian, dành thời gian có chất lượng với con cái, vợ chồng và vật nuôi, dành thời gian với bạn bè, làm việc tình nguyện và ủy ban, tham gia vào các nguyên nhân, làm việc vất vả và khỏe mạnh, và dành thời gian thư giãn và trẻ hóa bản thân .

Loại hành động cân bằng này tốt nhất còn lại để bay Wallendas. Và bạn biết những gì? Nó không quan trọng. Điều quan trọng là bạn khỏe mạnh và hài lòng với cách bạn dành thời gian của mình. Quyết định những vai trò và hoạt động nào là quan trọng đối với bạn và sống một cuộc sống tương xứng.

# 2: Ưu tiên.

Phần khác của huyền thoại mà tất cả chúng ta có thể và nên làm tất cả là mọi thứ đều quan trọng không kém. Không phải vậy. Chỉ cần nhìn vào lịch hàng ngày của bạn vào bất kỳ ngày nào. Việc thu gom khô thực sự quan trọng như cuộc họp đó với khách hàng? Không. Vì vậy, nếu bạn phải lựa chọn giữa chúng, thật dễ dàng để quyết định rời pickup trong một ngày khác.

Đừng chỉ vội vã từ công việc sang công việc trong suốt cả ngày. Xem lại danh sách những gì bạn phải làm vào ngày đó vào ngày bắt đầu và sau đó chọn ra những điều bạn phải làm 'ngày hôm đó. (Cố giữ những 'must-dos' này cho ba hoặc ít hơn cho những người mới bắt đầu). Sau đó, tập trung vào việc làm những việc đó.

Vào cuối ngày, bạn sẽ có cảm giác hoàn thành, cho dù điều gì khác đã sai lầm hoặc đã sai.

# 3: Tìm hiểu để nói "Có" và "Không".

Không có khả năng nói "Không" là nguyên nhân gây ra một sự hiểu lầm và thất vọng đáng kinh ngạc. Thay vì nói "Không", mọi người nói "Có thể" hoặc "Tôi có thể làm được điều đó" hoặc "tôi sẽ thấy", tạo ra kỳ vọng rằng họ sẽ làm bất cứ điều gì người nghe lắng nghe và áp lực lên bản thân mình để làm điều đó.

Sau đó, khi họ không làm điều đó, người mà họ nói "Có lẽ" thay vì "Không" là thất vọng / bực tức / tổn thương.

Nói chung là không nên nói "Có thể" khi bạn được yêu cầu cam kết một điều gì đó. Học cách đưa ra các quyết định nhanh và nói "Có" hoặc "Không" thay thế. Và không được hung lên trên elaborating. Bạn không phải đưa ra lý do rộng rãi cho quyết định của bạn. Một đơn giản "Không, tôi không thể làm điều đó" là đủ. Người mà bạn đang nói chuyện sẽ đánh giá cao sự trung thực và sự thiếu kiên nhẫn của bạn để lãng phí thời gian của họ. Và bạn sẽ không có áp lực để phù hợp với một hoạt động hoặc sự kiện khác mà bạn không quan tâm đến dù sao đi nữa.

# 4: Rút phích cắm.

Một huyền thoại hiện đại khác mà bạn phải bỏ qua nếu bạn muốn có nhiều thời gian hơn là ý tưởng ngốc nghếch rằng tất cả chúng ta phải luôn luôn có thể truy cập và 'kết nối' được. Chúng tôi không, và trên thực tế, có những lúc điều quan trọng hoặc hữu ích là không thể tiếp cận được với mọi người hoặc mọi thứ ngoại trừ người hoặc nhiệm vụ ngay trước mắt chúng tôi.

Chẳng hạn, nếu con bạn nói với bạn về một điều chấn thương đã xảy ra với cậu ấy trong trường ngày hôm đó hoặc bạn đang ước tính cho một khách hàng tiềm năng, bạn cần lắng nghe / giao tiếp với những người ở ngay trước của bạn, không phải là những người gọi hoặc gửi cho bạn email.

Vì vậy hãy nhận ra điều này và 'rút phích cắm' cho mình khi thích hợp. Hãy biến mình trở thành người quản lý công nghệ của bạn chứ không phải quản lý nó.

Không đọc mọi phần của email ngay khi có, chẳng hạn như, hoặc cảm thấy rằng bạn phải trả lời cá nhân mọi cuộc gọi điện thoại. Đừng để văn bản gửi đến hoặc tweets gián đoạn bạn khi bạn đang làm việc. Dành thời gian cụ thể trong ngày để đọc hoặc nghe và đáp ứng các cuộc gọi điện thoại và email. Đọc 11 cách nâng cao năng suất để có thêm lời khuyên về cách làm việc thông minh hơn để bạn có thể rút phích cắm thường xuyên hơn.

# 5: Dành thời gian.

Nhiều doanh nhân đặc biệt rơi vào bẫy trong bảy ngày. Họ cảm thấy rằng càng có nhiều thời gian họ đổ vào công việc kinh doanh của mình thì việc kinh doanh sẽ thành công hơn. Trước khi bạn biết điều đó, họ đang làm việc bảy ngày một tuần mỗi tuần và tự hỏi tại sao họ cảm thấy như vậy frazzled tất cả các thời gian!

Và việc kinh doanh của họ thành công hơn? Có lẽ. Có thể không. Bạn thấy đấy, sự thành công của công việc kinh doanh phụ thuộc vào những gì họ làm, chứ không phải là họ dành bao nhiêu thời gian để thực hiện nó.

Hãy xem xét sự tương tự này: nếu bạn muốn học golf và bạn dành tám giờ một ngày bảy ngày một tuần chơi golf nhưng đang nắm giữ câu lạc bộ sai mỗi lần để mọi quả bóng bạn đánh đều có một sự chuyển sang bên trái, điều gì xảy ra với trò chơi golf của bạn? Không thành vấn đề bao nhiêu thời gian bạn đưa vào làm điều gì đó nếu bạn không làm đúng.

Vì vậy, hãy kết hợp thời gian vào lịch biểu của bạn. Khi bạn nghỉ ngơi, cho dù đó là buổi chiều hoặc cuối tuần hoặc một tuần, bạn sẽ trở lại công việc của mình được làm mới và hiệu quả hơn, có thể đạt được nhiều hơn nữa trong khoảng thời gian có sẵn. Nếu rời khỏi công việc kinh doanh hoặc làm việc của bạn là một vấn đề cho bạn, hãy đọc những lời khuyên này để có một kỳ nghỉ không lo lắng.

5 kỹ thuật quản lý thời gian bằng nhiều thời gian hơn?

Không. Bạn sẽ không kỳ diệu có được nhiều thời gian hơn trong một ngày khi bạn đưa những kỹ thuật quản lý thời gian này thành hành động. Nhưng bạn sẽ có thể quản lý hiệu quả hơn thời gian bạn có. Và trong điều kiện hoặc những gì bạn đã làm và cảm giác của bạn, điều đó sẽ làm nên sự khác biệt.

Để có thêm lời khuyên về cách quản lý thời gian một cách hiệu quả và hoàn thành những gì bạn muốn đạt được, hãy xem:

• 11 Quản lý Quản lý Thời gian
• Hệ thống Quản lý Thời gian để Quản lý Thời gian Hiệu quả
• Bạn muốn Làm việc tại nhà hiệu quả? Thực hiện theo 7 Quy tắc