10 Kỹ thuật Quản lý Thời gian Vô thời

"Tôi thấy một ngân hàng nói rằng '24 -Hour Banking", nhưng tôi không có nhiều thời gian. "

-Steven Wright

Không thể" quản lý "được thời gian. Có 24 giờ trong ngày, 60 phút trong một giờ, và 60 giây trong một phút. Bạn không thể làm chậm nó xuống hoặc tăng tốc độ.

Chúng tôi có thể kiểm soát nơi mà chúng tôi dành thời gian của mình và thực hiện các hành động để giảm bớt hoặc loại bỏ sự lãng phí thời gian. Quản lý thời gian là thực sự về quản lý bản thân.

Dưới đây là 10 cách vượt thời gian để kiểm soát ngày của bạn và ngừng lãng phí thời gian:

Thiết lập mục tiêu ưu tiên

Không có mục tiêu, chúng tôi có xu hướng đuổi theo bất cứ điều gì có vẻ khẩn cấp nhất hoặc đang nhìn chằm chằm chúng tôi vào mặt. Chúng ta bị phân tán bởi các vật thể sáng bóng. Thiết lập các ưu tiên của bạn bằng cách đặt các mục tiêu hàng năm, hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày. Đánh giá từng mục tiêu trong các mục tiêu sau:

- Mức độ quan trọng: (1 = cao, 2 = trung bình, 3 = thấp)

Luôn luôn làm việc nhiều nhất các mục tiêu và nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng (A1) trước.

Thực hiện theo quy tắc 80/20

Quy tắc 80/20, còn được gọi là Nguyên tắc của Pareto, nói rằng 80 phần trăm kết quả của bạn chỉ chiếm từ 20 phần trăm các hành động của bạn. Đó là một cách để ưu tiên thời gian của bạn chống lại các mục tiêu quan trọng nhất của bạn. Bạn đang tập trung vào 20 phần trăm các hoạt động tạo ra phần trăm kết quả?

Tìm hiểu để Nói Không

Đôi khi những yêu cầu từ người khác có thể rất quan trọng đối với họ, nhưng xung đột với các mục tiêu quan trọng nhất của chúng tôi. Ngay cả khi đó là điều chúng tôi muốn làm, nhưng chỉ đơn giản là không có thời gian, có thể rất khó để nói không.

Mặc dù thật tuyệt vời khi trở thành cầu thủ của đội, điều quan trọng là phải biết khi nào và bằng cách nào để quyết đoán, và cho người đó biết bạn không thể xử lý yêu cầu của họ vào lúc này. Đàm phán một thời hạn để giúp họ đạt được mục đích của họ mà không phải hy sinh.

Vượt qua Sự trì hoãn. Sử dụng hệ thống "4D":

Xóa nó

. Những hậu quả của việc không làm nhiệm vụ là gì? Xem xét quy tắc 80/20; có thể nó không cần phải được thực hiện ở nơi đầu tiên.

Ủy quyền

• . Nếu nhiệm vụ là quan trọng, hãy tự hỏi mình có thực sự là thứ mà bạn có trách nhiệm phải làm không. Nhiệm vụ có thể được trao cho người khác không? Xem "10 điều Người quản lý nên không bao giờ đại biểu. " Hãy làm ngay bây giờ
• . Việc trì hoãn một nhiệm vụ quan trọng cần được thực hiện chỉ tạo ra cảm giác lo lắng và căng thẳng. Làm điều đó sớm nhất trong ngày khi bạn có thể. Hoãn:
• Nếu nhiệm vụ là công việc không thể hoàn thành nhanh chóng và không phải là mục ưu tiên cao, chỉ cần trì hoãn. Ăn ếch
• Từ cuốn sách của Brian Tracey: " Nếu điều đầu tiên bạn làm mỗi sáng là ăn ếch sống, bạn có thể trải qua cả ngày với sự hài lòng khi biết rằng đó có lẽ là điều tồi tệ nhất điều đó sẽ xảy ra với bạn cả ngày dài." Cuộc họp

Các cuộc họp kém hiệu quả là thời gian lãng phí, nhân với số lượng

ếch của bạn là nhiệm vụ sẽ có tác động lớn nhất đến việc đạt được các mục tiêu của bạn và nhiệm vụ mà bạn rất có thể sẽ trì hoãn. của những người trong cuộc họp Xem "Làm thế nào để tổ chức một cuộc họp nhóm" Jar thủy tinh: đá, sỏi, cát và nước

Chạy "đá" trước tiên. cát, sỏi, và nước), chứ không phải các mặt hàng chiến lược quan trọng (đá), thì bình của bạn sẽ nhanh chóng lấp đầy không có chỗ cho đá.

Loại bỏ thời gian vi phạm về thời gian điện tử

Bạn mất thời gian công việc của mình mất bao lâu? Kiểm soát email Kiểm tra email liên tục với bạn bè và gia đình Hãy ngừng kiểm tra lại thường xuyên Hãy đặt thời gian và giới hạn, và giảm bớt sự phiền nhiễu.

Tổ chức

Để quản lý thời gian một cách hiệu quả và hiệu quả mỗi ngày, bạn phải tạo ra môi trường thích hợp Bắt đầu bằng cách loại bỏ sự lộn xộn, một hệ thống nộp đơn hiệu quả và sử dụng các công cụ quản lý luồng công việc để giúp bạn tạo ra một môi trường hiệu quả.

Chăm sóc sức khoẻ của bạn

Một giấc ngủ ngon, ăn uống lành mạnh, và tập thể dục sẽ cung cấp cho bạn năng lượng, tập trung, và sức chịu đựng cần thiết để tận dụng tối đa trong ngày.