Chính phủ Quy trình đăng ký việc làm

Một khi bạn gửi đơn xin việc tới một cơ quan chính phủ, bạn đã khởi động một quá trình mà phần lớn nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn và hầu như luôn luôn vô hình với bạn như một người ngoài cuộc. Các tổ chức chính phủ có quy trình nghiêm ngặt trong việc giải quyết các đơn xin việc để nếu được hỏi thì tổ chức có thể chứng minh rằng nó đã cho tất cả các đương đơn có cơ hội công bằng khi nhận việc làm.

Một số hệ thống ứng dụng công việc, chẳng hạn như USAJobs của chính phủ Hoa Kỳ, có chức năng được xây dựng trong hệ thống cho phép các ứng viên xem cách ứng dụng của họ đang tiến triển thông qua quá trình tuyển dụng của tổ chức.

Điều này làm giảm số lần gọi điện thoại và e-mail của bộ phận nhân sự vì các ứng viên có thể tra cứu thông tin quan trọng cho mình trong vòng một hoặc hai phút.

Dưới đây là các quy trình cơ bản mà nhân viên nguồn nhân lực làm theo trong việc thuê một công việc của chính phủ. Các quá trình này có thể mất nhiều thời gian để hoàn thành, và các tổ chức chính phủ thường quan tâm nhiều hơn đến việc thực hiện các quy trình theo quy trình hơn là với việc nhận được một người ở vị trí trống.

Đóng cửa báo cáo

Khi bạn gửi đơn đăng ký, bạn phải đợi cho công việc đóng lại. Khi các cơ quan chính phủ đăng việc, họ hầu như luôn có thời hạn nộp đơn. Họ làm việc này để họ có thể quản lý bao nhiêu ứng dụng họ nhận được và do đó họ có thể tiến lên phía trước với quá trình tuyển dụng mà không cần thêm người nộp đơn trong suốt quá trình.

Vì lợi ích của sự công bằng, các phòng ban nhân sự gắn bó với ngày kết thúc và không cho phép các nhà quản lý xem xét các đơn xin muộn trừ khi tất cả các đơn xin muộn được chấp nhận.

Không có lý do công bằng để chấp nhận một đơn đăng ký trễ, không phải là một trường hợp khác nếu cả hai người nộp đơn vào các đơn đăng ký đáp ứng các yêu cầu tối thiểu được liệt kê trong đăng việc.

Ứng dụng được sàng lọc

Một khi bộ phận nhân sự biết họ có tất cả các ứng dụng mà tổ chức sẽ xem xét, họ đọc từng ứng dụng để đảm bảo rằng mỗi ứng viên đáp ứng các yêu cầu tối thiểu được chỉ định trong bài đăng công việc.

Chẳng hạn, nếu việc đăng nói rằng thuê mới phải có bằng cử nhân, chuyên gia về nhân sự sẽ loại bỏ khỏi tất cả các hồ sơ đăng ký mà người nộp đơn không chứng minh được bằng cử nhân. Do đó, điều quan trọng là người nộp đơn phải đảm bảo rằng họ rõ ràng phác thảo cách họ đáp ứng được kiến ​​thức, kỹ năng và năng lực cần thiết cho công việc.

Sau khi tất cả các ứng dụng đã được sàng lọc cho các yêu cầu tối thiểu, phòng nhân sự và người quản lý tuyển dụng làm việc cùng nhau để đưa ra danh sách ngắn các thí sinh lọt vào vòng chung kết mà họ muốn phỏng vấn.Vì mục đích công bằng, các quyết định dựa trên thông tin trong các đơn.

Các cuộc phỏng vấn được Lên kế hoạch

Phòng nhân sự hoặc người quản lý tuyển dụng gọi người nộp đơn đã lấy một cuộc phỏng vấn. Nếu người nộp đơn rút khỏi quy trình, tổ chức có thể quyết định phỏng vấn ứng viên đủ tiêu chuẩn tiếp theo, những người trước đây không có cuộc phỏng vấn hoặc tiếp tục quá trình với một người ít tham gia hơn. Quyết định phần lớn phụ thuộc vào mức độ đóng của người nộp đơn đủ điều kiện tiếp theo là được lựa chọn cho nhóm ban đầu của vòng chung kết.

Bối cảnh cần thiết và kiểm tra tham khảo được tiến hành

Tại thời điểm này, nhiều tổ chức thực hiện kiểm tra nền và kiểm tra tham khảo.

Việc kiểm tra này đối với tất cả các ứng viên không có ý nghĩa gì cả từ cả quan điểm về chi phí và thời gian của nhân viên. Một khi các vòng chung kết được chọn, kiểm tra có thể được thực hiện trên nhóm nhỏ. Lợi ích của việc chạy séc tại thời điểm này là để không có sự chậm trễ thêm nếu người cuối cùng đã chọn sẽ từ chối công việc cung cấp. Một số tổ chức chờ đợi cho đến khi họ sẵn sàng làm một đề nghị tuyển dụng cho đến khi họ kiểm tra để họ không phải chịu chi phí để kiểm tra các cá nhân mà họ sẽ không thuê.

Các cuộc phỏng vấn được tiến hành

Nhóm người chung kết thường có từ ba đến năm người. Số người dự vòng chung kết sẽ được phỏng vấn và có bao nhiêu người sẽ tiến hành các cuộc phỏng vấn phần lớn xác định khoảng thời gian mà quá trình phỏng vấn sẽ diễn ra. Nếu một vài người lọt vào vòng chung kết sẽ được phỏng vấn và chỉ có một người phỏng vấn, thì chỉ mất một tuần để tiến hành tất cả các cuộc phỏng vấn.

Những người lọt vào vòng chung kết và phỏng vấn thì càng khó khăn hơn để đáp ứng lịch trình của tất cả những người tham gia.

Thuê mới được chọn

Sau khi phỏng vấn, người phỏng vấn hoặc ban giám khảo quyết định người trúng tuyển nào sẽ nhận được đề nghị tuyển dụng cũng như thứ tự xếp hạng của những người dự vòng chung kết khác trong trường hợp người dự thi cuối cùng từ chối đề nghị tuyển dụng.

Công việc được mở rộng

Một đề nghị tuyển dụng được mở rộng cho người cuối cùng được lựa chọn. Điều này thường được thực hiện bằng lời nói để bắt đầu cuộc thương lượng tiền lương và ngày bắt đầu có thể xảy ra nhanh chóng. Một bức thư cho biết người quản lý tuyển dụng và người được lựa chọn cuối cùng đã đồng ý sẽ được gửi đến người được lựa chọn cuối cùng để chính thức chấp nhận.

Yêu cầu công việc được chấp nhận

Người trúng tuyển cuối cùng được lựa chọn chính thức thừa nhận lời mời làm việc bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Tổ chức bắt đầu giấy tờ cần thiết để thuê tuyển chọn cuối cùng vào ngày bắt đầu đã thỏa thuận.

Các ứng cử viên không được chọn đã được thông báo

Một khi tổ chức và người được lựa chọn cuối cùng đã đồng ý về các điều khoản của việc làm, tổ chức sẽ thông báo cho tất cả những người nộp đơn khác rằng vị trí đó được điền đầy đủ. Không nhận được bất kỳ thông tin phản hồi từ một tổ chức không khuyến khích người nộp đơn không được chọn từ việc xin việc làm trong tương lai. Các tổ chức cân nhắc chi phí này so với thời gian cần để thông báo cho mọi người nộp đơn về kết quả của quá trình tuyển dụng. Một số tổ chức chọn rời khỏi những người nộp đơn chờ đợi phản hồi mà sẽ không đến, nhưng phần lớn chọn quay lại với tất cả các ứng cử viên và cho họ biết quá trình kết thúc.

Một số tổ chức chọn chỉ thông báo cho những ứng viên được phỏng vấn. Hầu hết các tổ chức thực hiện lựa chọn này nói như vậy trên tất cả các bài đăng công việc hoặc trên một trang web có chứa thông tin nguồn nhân lực cho người tìm việc.