Nhân viên theo luật định là gì? (Definition)

Bạn có phải là nhân viên theo luật định, hay doanh nghiệp của bạn có những nhân viên theo luật định? Bài viết này bàn về tình trạng nhân viên theo luật định.

Nhân viên theo luật định là gì?

Nhân viên là một người trong kinh doanh với tư cách là một công ty riêng biệt từ công ty tuyển dụng. Nhưng một nhân viên theo luật định được coi là một nhân viên vì mục đích thuế việc làm.

Vì vậy, một nhân viên theo luật định vượt qua giữa một nhà thầu độc lập và một nhân viên.

1-

IRS chỉ phân loại 4 loại nhân viên khác nhau có thể được coi là theo luật định:

Người lái xe

• phân phối đồ uống (không phải sữa) hoặc thịt, rau quả, trái cây, hoặc các sản phẩm bánh; hoặc người thu gom và cung cấp giặt hoặc giặt khô, nếu người lái xe là đại lý của bạn hoặc được thanh toán hoa hồng.

  Đại lý kinh doanh bảo hiểm nhân thọ toàn thời gian

• có hoạt động kinh doanh chính là bán bảo hiểm nhân thọ hoặc hợp đồng niên kim, hoặc cả hai, chủ yếu cho một công ty bảo hiểm nhân thọ. Một cá nhân làm việc tại nhà về nguyên vật liệu hoặc hàng hoá mà bạn cung cấp

• và bạn phải trả lại cho bạn hoặc cho người mà bạn đặt tên, nếu bạn cung cấp chi tiết kỹ thuật cho công việc phải làm. (Đôi khi người này được gọi là "nhân viên bán hàng")

  Người bán hàng toàn thời gian hoặc nhân viên bán hàng thành phố

• làm việc cho bạn và chuyển cho bạn từ người bán sỉ, nhà bán lẻ, nhà thầu, hoặc nhà điều hành của khách sạn, nhà hàng hoặc các cơ sở tương tự khác. Hàng hoá bán ra phải là hàng hoá để bán lại hoặc cung cấp để sử dụng vào hoạt động kinh doanh của bên mua. Công việc được thực hiện cho bạn phải là hoạt động kinh doanh chính của nhân viên bán hàng. Nhân viên không phải theo luật định là gì?

IRS cũng có một loại nhân viên được gọi là "nonemployees theo luật định (IRS không thích dấu gạch nối)." Hiện tại, chỉ có ba loại công nhân được xem xét trong danh mục này:

người bán hàng trực tiếp, các đại lý bất động sản được cấp phép và các nhân viên đồng hành nhất định. Đại lý bất động sản và người bán hàng trực tiếp được coi là tự làm chủ cho mục đích thuế nếu hầu hết các dịch vụ của họ liên quan đến bán hàng trực tiếp.

Các nhân viên đồng hành không sử dụng dịch vụ cũng được xem là tự làm chủ.

Lợi ích của Tình trạng Nhân viên Theo luật định

Đối với người lao động đủ điều kiện làm nhân viên theo luật định, tình hình thuế có thể gây nhầm lẫn, nhưng có lợi. Về cơ bản, đối với các mục đích thuế, một nhân viên theo luật định:

Được đối xử

• một người lao động vì mục đích thuế An Sinh Xã Hội / Medicare, nhưng Được đối xử
• giống như một nhà thầu độc lập mục đích thuế thu nhập. Điều này có nghĩa là người lao động phải đóng thuế thu nhập của mình (và có thể phải đóng thuế ước tính), nhưng người sử dụng lao động đóng góp cho các khoản thuế FICA, có nghĩa là phải nộp thuế FICA thấp hơn.

Tôi phải thuê nhân viên theo luật định như thế nào? Tài liệu nào là bắt buộc?

Nếu bạn đang cân nhắc tuyển dụng một nhân viên theo luật định, bạn nên có một hợp đồng với nhân viên đó, đánh vần bản chất của mối quan hệ làm việc và tình trạng việc làm của cá nhân này. Thuế phải được thanh toán cũng nên được mô tả.

Vì bạn không giữ lại thuế thu nhập từ một nhân viên theo luật định, người đó không cần điền mẫu W-4. Nhưng phải điền Mẫu W-9 để xác minh số nhận dạng thuế của người đó.

Tôi phải Trả một Nhân viên Theo luật định như thế nào? Thuế gì phải được giữ lại?

Làm thế nào người lao động được thanh toán phụ thuộc vào các chi tiết cụ thể của công việc.

Một số, như các đại lý hoặc nhân viên bán hàng, có thể được thanh toán hoa hồng. Những người khác, như nhân viên làm miếng, có thể được thanh toán bằng miếng. Phương thức thanh toán không thuộc về tình trạng thuế của người lao động.

Nhân viên luật định có trách nhiệm đóng thuế thu nhập của chính mình; những khoản này không được khấu trừ từ lương của công nhân. Điều này cũng tương tự như các nhà thầu độc lập, những người phải đóng thuế tự doanh về thu nhập từ việc làm.

Cho dù bạn có yêu cầu khấu trừ thuế FICA (thuế An Sinh Xã Hội / Medicare) từ những người lao động này thì phụ thuộc vào ba câu hỏi, phản ánh tình trạng của người lao động là một nhân viên:

Dịch vụ Cá nhân.

• Nếu hợp đồng dịch vụ với nhân viên đó nói rõ rằng tất cả các dịch vụ phải được cá nhân thực hiện. Đầu tư vào Thiết bị hoặc Tài sản.

• Nếu người lao động không có một khoản đầu tư đáng kể vào thiết bị và tài sản được sử dụng để thực hiện các dịch vụ. Ví dụ: nếu nhân viên phụ kiện được cấp thiết bị để thực hiện các tác vụ làm miếng và người đó không phải mua thiết bị. Người thanh toán một lần.

• Nếu dịch vụ được thực hiện trên cơ sở liên tục cho một người trả tiền. Nhân viên theo luật định nộp thuế thu nhập như thế nào?

Người sử dụng lao động cung cấp cho nhân viên luật định KHÔNG với một 1099-MISC, nhưng với một Mẫu W-2 có lựa chọn "Nhân viên theo luật định" đã được đánh dấu trong Hộp 13.

Sau đó, nhân viên luật định đưa ra một Lịch trình C như là một nhà thầu độc lập, có nghĩa là họ có thể khấu trừ chi phí kinh doanh (bao gồm cả phí cước) và có thể có lợi nhuận hoặc lỗ hổng kinh doanh. Thuế thu nhập phải được thanh toán cho các khoản lợi tức này, hoặc các khoản lỗ có thể được sử dụng để bù đắp các khoản thu nhập khác.