Nhân viên Kinh doanh với các văn phòng thiết yếu Việc làm

Không có sự phân biệt rõ ràng nào đối với công việc văn phòng nào đạt được nhiệm vụ văn phòng nào. Trên thực tế, ở các văn phòng nhỏ hơn, bạn sẽ thấy rằng một người sẽ thực hiện nhiều trách nhiệm văn phòng khác nhau. Trong các văn phòng lớn, nhiệm vụ và trách nhiệm là chuyên ngành và tập trung vào các công việc văn phòng cụ thể.

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn quyết định những công việc văn phòng nào bạn cần để hoàn thành các công việc cần thiết cho một văn phòng hiệu quả.

Không có điều tuyệt đối vì một số công việc cần phải được thực hiện bởi một người do khối lượng công việc tuyệt đối; trong khi các chức năng khác như thư ký và nhân viên tiếp tân có thể được kết hợp như một đầu công việc duy nhất được thực hiện bởi một người.

Trợ lý hành chính hoặc Thư ký Điều hành

Trợ lý Hành chính và Thư ký Hành chính được đào tạo bài bản, có tổ chức và động viên. Họ là những người giữ cho các giám đốc điều hành và quản lý theo dõi và giúp họ hoạt động hiệu quả và tổ chức tốt. Đọc thêm ở đây.

Nhân viên lễ tân

Nhân viên lễ tân chào đón công chúng, là "người giữ cửa" cho tổ chức và thực hiện nhiều nhiệm vụ khác quan trọng đối với công ty. Các nhiệm vụ được thực hiện khác nhau giữa các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn. Đọc thêm ở đây.

Thư ký Y khoa và Trợ lý Hành chính

Các trợ lý hành chính về thư ký và hành chính y tế được đào tạo đặc biệt theo yêu cầu của ngành y.

Thuê sai thư ký hoặc trợ lý hành chính sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến cách văn phòng y tế của bạn hoạt động. Đọc thêm ở đây.

Nhân viên thu ngân

Công việc văn phòng của một người thu ngân mở rộng ra ngoài việc xử lý tiền chỉ trong văn phòng. Nó không cần phải là một công việc toàn thời gian, nhưng một văn phòng được thiết kế tốt sẽ có kiểm tra và cân bằng được xây dựng để bảo vệ tài sản tiền tệ của công ty.

Đọc thêm ở đây.

Thư ký / Nhập dữ liệu

Nhân viên văn phòng hoặc nhân viên nhập dữ liệu tập trung nỗ lực của họ vào việc hoàn thành một loạt các nhiệm vụ cơ bản cơ bản mà giữ cho văn phòng chạy và thông tin chảy trong suốt kinh doanh. Công việc văn phòng sơ cấp này là cần thiết cho hoạt động hiệu quả của văn phòng. Đọc thêm ở đây.

Quản lý văn phòng / Giám sát

Nhiệm vụ của giám đốc văn phòng và / hoặc giám sát văn phòng là đảm bảo rằng văn phòng hoạt động hiệu quả và tự nhiên. Cá nhân đa diện này là chìa khóa cho một văn phòng thành công. Đọc thêm ở đây.

Hỗ trợ khách hàng / Dịch vụ khách hàng

Nhân viên hỗ trợ khách hàng hoặc nhân viên dịch vụ khách hàng là tiếng nói và đôi tai của bạn với khách hàng. Khu vực dịch vụ khách hàng được tổ chức tốt có thể là sự khác biệt giữa công ty của bạn đang phát triển hoặc trở thành một thống kê khác trong một nền kinh tế khó khăn.Đọc thêm ở đây.

Người quản lý kế toán / Giám sát viên

Công việc của Người Quản lý Kế toán hoặc Giám sát Kế toán là đảm bảo tính toàn vẹn của các quy trình tài chính cần diễn ra. Thuê hoặc quảng bá nhầm người vào vị trí này có thể là một sai lầm tốn kém. Đọc thêm ở đây.

Mỗi doanh nghiệp đều có những nhu cầu độc đáo và không phải doanh nghiệp nào cũng cần mọi công việc này. Có nhiều công việc, chẳng hạn như Marketing và Phát triển Kinh doanh có thể được quản lý bởi một cá nhân hoặc một nhóm người.

Doanh nghiệp cần được quảng bá. Phương tiện truyền thông xã hội và Tiếp thị Kỹ thuật số đã làm cho ngày hôm nay ngày càng trở nên dễ dàng hơn nhiều so với trước đây. Thông thường, khi bắt đầu, người sáng lập hoặc chủ sở hữu sẽ thực hiện các chức năng quảng bá doanh nghiệp để xác định địa điểm tốt nhất để thu hút khách hàng tiềm năng và khách hàng. Khi doanh nghiệp phát triển, có thể cần dành một phần thời gian của nhân viên để hỗ trợ chức năng này hoặc có thể làm cho một người toàn thời gian phải chịu trách nhiệm về việc quảng bá doanh nghiệp.