Bạn nên kiểm tra email trong khi đi nghỉ?

Bạn có kiểm tra email vào kỳ nghỉ không? Nếu bạn làm vậy, bạn không cô đơn. Các cuộc điều tra báo cáo rằng hơn một nửa số nhân viên kiểm tra email trong khi họ đang đi nghỉ.

Câu hỏi lớn hơn là bạn nên dành thời gian để kiểm tra email của mình trong khi đang đi nghỉ mát hoặc không làm việc. Nếu bạn làm vậy, kỳ nghỉ có thể trở thành một "workcation" khi bạn nhận được bogged xuống trong các tin nhắn email cần một phản ứng.

Bạn nên kiểm tra email trong khi đi nghỉ?

Có hai trường phái tư tưởng về chủ đề làm việc khi bạn không phải là người khác.

Câu đầu tiên nói rằng điều quan trọng cho một kì nghỉ là chính xác. Không có công việc, không có liên quan đến công việc liên lạc, email, điện thoại, hoặc cách khác.

Câu hỏi thứ hai nói rằng nếu bạn kiểm tra email thỉnh thoảng, bạn sẽ có cơ hội tiếp xúc với những gì đang xảy ra trong công việc, có thể đối phó với bất kỳ tình huống nào không thể chờ đợi, và sẽ không có hộp thư tràn khi bạn quay trở lại làm việc.

Những gì chủ lao động mong đợi

Một vấn đề nữa là sự mong đợi của nhà tuyển dụng. Nhiều chủ nhân mong muốn nhân viên giữ liên lạc và kiểm tra ít nhất mỗi lần trong một lần - ngay cả khi họ nghỉ việc.

Thực tế, tôi đã nói chuyện với ai đó gần đây khi được ông chủ nói rằng cô ấy nên kiểm tra email trong khi cô ấy đi vắng và lần sau cũng nên mang máy tính xách tay của cô ấy đến hoặc đăng ký qua điện thoại của cô ấy. Nếu bạn không chắc chắn, hãy kiểm tra với ông chủ của bạn khi bạn yêu cầu cho thời gian nghỉ.

Đối với tôi, dễ dàng kết nối hơn là phải xử lý hàng trăm thư điện tử sau khi tôi trở lại.

Đối với những người khác, bạn nên phớt lờ họ và đối phó với họ trong một đợt sau khi họ trở lại.

Bất kể bạn quyết định giữ liên lạc khi bạn ở xa, điều quan trọng là cả bạn và người giám sát của bạn đều rõ ràng về những hoạt động liên quan đến công việc bạn đang thực hiện, nếu có. Điều quan trọng là phải theo dõi những gì bạn quyết định.

Đừng nói bạn sẽ kiểm tra nếu bạn không chắc chắn bạn sẽ có quyền truy cập Internet hoặc bạn thực sự cần phải ngắt kết nối để tận hưởng kỳ nghỉ của bạn. Sếp của bạn nghĩ rằng bạn sẽ kiểm tra và sau đó không làm gì hơn là nói với bạn rằng bạn sẽ không kiểm tra ở tất cả.

Hãy xem xét vai trò của bạn tại công ty, trách nhiệm của bạn, những ưu và khuyết điểm của việc giữ liên lạc với văn phòng của bạn, và những gì tác động đến quyết định của bạn về cách công ty liên quan đến bạn. Nếu đó là cách thông thường để nhân viên giữ liên lạc, bạn có thể không muốn là người duy nhất không tham gia.

Bất kể cách bạn quyết định thưởng thức kỳ nghỉ của mình, đây là một số mẹo về cách tốt nhất để xử lý email của bạn khi bạn đi vắng.

Các mẹo để xử lý email trong khi bạn đang nghỉ lễ

Nói chuyện với người giám sát của bạn. Trước khi bạn ra khỏi văn phòng và ra khỏi thành phố, hãy thảo luận về kế hoạch nghỉ của bạn với người giám sát của bạn để bạn rõ ràng về những gì bạn mong đợi và bạn sẽ kiểm tra khi bạn đi đâu.

Chỉ cần Nói Không. Nếu bạn đi đâu đó truy cập Internet là vô ích, nếu bạn đang đi du lịch quốc tế, hoặc đi nghỉ mát tuần trăng mật, hoặc một kỳ nghỉ khác, điều quan trọng là nghỉ ngơi thực sự công việc, thật là tốt nếu bạn nói rằng bạn sẽ không có mặt.

Bằng cách này, công ty có thể lên kế hoạch bảo hiểm trong khi bạn đi vắng.

Kiểm tra Email Kế hoạch . Khi bạn quyết định kiểm tra email của mình, đừng kiểm tra nó cả ngày trên điện thoại của bạn. Kế hoạch chi tiêu một ít thời gian mỗi ngày - hoặc là buổi sáng sớm hoặc vào buổi tối - để có được bắt kịp. Kiểm tra email của bạn một lần mỗi ngày và bỏ qua nó trong phần còn lại của thời gian hoặc bạn sẽ kết thúc không có một kỳ nghỉ ở tất cả. Đảm bảo người giám sát của bạn biết và ủng hộ kế hoạch của bạn.

Thiết lập một trong những ngày nghỉ văn phòng Trả lời tự động. Xem xét thiết lập một tin nhắn tự động trả lời ở ngoài văn phòng. Bằng cách đó, những người gửi email cho bạn sẽ biết bạn đang đi và sẽ không mong đợi một câu trả lời ngay lập tức. Gmail có thể chiến lược chỉ phản hồi đối với những thư bạn muốn trả lời.

Xóa thư của bạn. Nhẹ nhàng thư email của bạn, xóa các thư rác, chỉ trả lời những thư cần được trả lời ngay và lưu lại phần còn lại khi bạn quay lại.

Dưới đây là các mẹo để kiểm soát email của bạn.

Không cảm thấy có lỗi. Nếu bạn quyết định thực sự đang đi nghỉ và bạn sẽ không kiểm tra với văn phòng, đừng cảm thấy có lỗi. Bạn có thể nghỉ hè và bị ngắt kết nối, sau khi tất cả. Nó không phải là một kỳ nghỉ nếu bạn kết thúc làm việc cả ngày.

Điều quan trọng nhất là cân bằng và điều gì là tốt nhất cho bạn. Bạn cần trung thực với chính mình, người quản lý và gia đình bạn về những gì bạn mong đợi trong kỳ nghỉ. Tôi có thể tận hưởng bản thân hơn nếu tôi vẫn kết nối, ngay cả khi đó chỉ là một check-in nhanh chóng một lần mỗi ngày. Đối với những người khác, điều quan trọng là phải có thời gian nghỉ thực từ công việc và để hoàn toàn ngắt kết nối khỏi văn phòng trong khi họ đang đi nghỉ.

Đề xuất đọc: Lời khuyên để làm việc từ xa khi đi du lịch | Mẹo Email cho Khi Bạn đang Săn Tìm Việc