Thuê người hôn phối của bạn như là một nhân viên

Lợi ích của việc thuê vợ / chồng tôi là một nhân viên?

Nhiều chủ doanh nghiệp có vợ / chồng đang làm việc. Thông thường, người phối ngẫu đó làm việc không có lương hoặc lợi ích, Nhưng nếu vợ / chồng bạn làm việc thường xuyên như một nhân viên, bạn có thể cân nhắc việc đưa vợ / chồng vào biên chế như một nhân viên chính thức, vì nhiều lý do.

Tại sao Đặt vợ chồng của bạn vào biên chế?

Nếu bạn có vợ / chồng hợp pháp muốn giúp đỡ và bạn có đủ tiền từ kinh doanh và các nguồn khác, có thể sẽ có xu hướng có vợ / chồng làm việc trong kinh doanh nhưng không phải là nhân viên.

-1->

Vợ / chồng của bạn cũng có thể là chủ sở hữu một phần kinh doanh, và họ có thể nhận được cổ tức (nếu là doanh nghiệp) hoặc chia sẻ thu nhập ròng từ công ty hợp danh hay LLC. Trong trường hợp này, nếu vợ / chồng bạn hoạt động hàng ngày trong kinh doanh, bạn có thể quyết định không trả lương cho người này ngoài số tiền nhận được như một chủ sở hữu.

Nhưng có một số lợi thế để phân loại vợ / chồng bạn là một nhân viên.

Tín dụng An Sinh Xã Hội cho vợ chồng với tư cách là nhân viên

Nếu vợ / chồng bạn làm việc trong doanh nghiệp của bạn không trả tiền, họ sẽ không tích lũy tín dụng đối với An Sinh Xã Hội. Nhưng việc thuê vợ / chồng của bạn là một nhân viên có nghĩa là họ sẽ nhận được khoản tín dụng An Sinh Xã Hội để nhận khoản tiền An Sinh Xã Hội khi nghỉ hưu. Tất nhiên, điều này cũng có nghĩa là thuế FICA (An Sinh Xã Hội / Medicare) sẽ được giữ lại từ tiền lương của vợ / chồng và doanh nghiệp cũng phải đóng góp vào tài khoản này.

Các khoản trợ cấp hưu trí

Nếu doanh nghiệp của bạn có kế hoạch nghỉ hưu, người phối ngẫu hoặc nhân viên lao động của bạn có thể nhận trợ cấp nghỉ hưu. Khoản đóng góp vào kế hoạch nghỉ hưu do công ty của bạn thực hiện là khoản khấu trừ thuế, đến 25% tiền bồi thường hoặc $ 49,000, tùy theo số tiền nào ít hơn.

Bảo hiểm sức khoẻ cho vợ / chồng / nhân viên
Nếu doanh nghiệp của bạn cung cấp bảo hiểm y tế cho nhân viên, bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu cho vợ / chồng của bạn như là một nhân viên chứ không phải là người phụ thuộc trong phạm vi bảo hiểm của bạn như là một nhân viên / chủ sở hữu.

Chi phí bảo hiểm sức khoẻ của công ty được tính phí bảo hiểm sức khỏe của công ty được khấu trừ cho công ty.

Bạn cũng có thể muốn xem xét tác động của việc thuê vợ / chồng của bạn trên tín dụng thuế chăm sóc sức khoẻ dành cho các doanh nghiệp nhỏ trả phí bảo hiểm sức khoẻ cho nhân viên.

Đi công tác với vợ / chồng

Nếu vợ / chồng của bạn có lý do chính đáng để đi cùng bạn trong các chuyến đi công tác, bạn có thể khấu trừ chi phí đi lại của vợ / chồng của bạn làm chi phí kinh doanh, và vợ / chồng của bạn sẽ không phải đóng thuế về những lợi ích đi lại này. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn có thể biện minh cho lý do vợ / chồng của bạn đi cùng bạn trong chuyến công tác với tư cách là nhân viên, và lý do liên quan đến vị trí của vợ / chồng bạn với công ty.

"Giữ hành lý của bạn" không được tính là lý do hợp pháp cho vợ / chồng của bạn đi du lịch với tư cách là nhân viên, nhưng nếu vợ / chồng của bạn là giám đốc tiếp thị và bạn sẽ tham dự một cuộc triển lãm thương mại, điều này có thể là hợp pháp.

Bảo hiểm nhân thọ và các phúc lợi khác cho vợ / chồng

Vợ / chồng của bạn có thể nhận bất kỳ khoản trợ cấp nào cho nhân viên khác, bao gồm bảo hiểm nhân thọ do người sử dụng lao động cung cấp. Chi phí bảo hiểm lên đến 50.000 đô la Mỹ của bảo hiểm nhân thọ nhóm không phải chịu thuế cho nhân viên và được khấu trừ như một khoản chi phí kinh doanh.

Hạn chế của việc đối xử với vợ / chồng của tôi là một nhân viên?

Chi phí chủ yếu để đối xử với người phối ngẫu là:

các chi phí về thuế lao động, bao gồm thuế FICA và thuế thất nghiệp mà chủ lao động phải trả và

chi phí cho việc cung cấp phúc lợi cho nhân viên vợ / chồng của bạn, kể cả chi phí cho việc đưa nhân viên phối ngẫu vào kế hoạch chăm sóc sức khoẻ của công ty và trả phí bảo hiểm nhân thọ.

• Tất nhiên, tất cả các chi phí này được khấu trừ như chi phí kinh doanh của công ty.
• Nếu doanh nghiệp của bạn là công ty, hãy xem xét sự khác biệt giữa khung thuế cá nhân của bạn và khung thuế doanh nghiệp khi cân nhắc hiệu quả của việc thuê người hôn phối của bạn làm nhân viên. Nói cách khác, hãy nhìn vào sự khác nhau giữa thu nhập với vợ / chồng của bạn như một nhân viên so với chi phí cho công ty thuê và thanh toán.

Hạn chế tiềm tàng cũng có thể là những vấn đề nảy sinh trong trường hợp ly dị. Nếu vợ / chồng của bạn đang làm việc trong công ty của bạn và bạn quyết định ly hôn, hãy liên hệ với cố vấn thuế và luật sư về các vấn đề tiềm ẩn có thể cần phải được giải quyết.

Điều trị vợ / chồng của bạn với tư cách là nhân viên

Nếu bạn quyết định đưa vợ / chồng vào biên chế làm nhân viên, bạn phải đối xử với họ như một nhân viên dưới mọi hình thức:

Cho vợ / chồng của bạn một chức vụ và một lương cho chức danh đó.

Có vợ / chồng của chúng tôi hoàn thành tất cả các mẫu thuê mới được yêu cầu và ủy nhiệm biên chế, giống như bất kỳ nhân viên mới khác. Đọc thêm về các mẫu đơn thuê mướn mới mà bạn nên có vợ / chồng của bạn.

• Thực hiện tất cả các khoản khấu trừ bắt buộc và khấu trừ từ tiền lương của vợ / chồng, bao gồm khấu trừ thuế thu nhập liên bang và khấu trừ FICA.
• Bao gồm vợ / chồng / nhân viên của bạn trong tất cả các khoản phúc lợi được cung cấp cho nhân viên khác.
• Bạn sẽ có thể chứng minh rằng vợ / chồng của bạn thực sự đang làm công việc mà họ đang được thanh toán.
• Nếu vợ / chồng bạn cũng là một nhân viên hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp của bạn, hãy giữ các nhiệm vụ được trả lương riêng biệt với bất kỳ hoạt động sở hữu nào.
• Trường hợp đặc biệt: chủ sở hữu công ty S.
• Nếu bạn và / hoặc vợ / chồng của bạn sở hữu hơn 2% của một công ty S, một số lợi ích của "vợ / chồng là một nhân viên", có thể không có sẵn cho bạn. Đọc bài viết của IRS về Các khoản nợ bồi thường và Các vấn đề Bảo hiểm Y của Công ty S và liên hệ với cố vấn thuế của bạn.

Khước từ:

Bài viết này nhằm cung cấp thông tin tổng quát và không nhằm mục đích tư vấn về thuế hay pháp luật. Mọi tình huống đều khác nhau, luật thuế thay đổi.Trước khi thuê vợ / chồng của bạn làm nhân viên, hãy thảo luận tình huống cụ thể của bạn với các cố vấn về thuế và luật sư của bạn.