Mẫu xác nhận Thư tuyển dụng

Thư xác minh việc làm xác nhận tình trạng làm việc của nhân viên hiện tại hoặc cựu nhân viên. Thư xác minh việc làm là một câu trả lời cho một yêu cầu thông tin từ một nhà tuyển dụng tiềm năng, cơ quan chính phủ, hoặc ngân hàng, ví dụ.

Một ngân hàng có thể yêu cầu xác minh việc làm để đưa ra quyết định về khoản vay nhà hoặc ô tô. Người sử dụng lao động tiềm năng có thể xác minh ngày làm việc và tiền lương.

Các cơ quan của chính phủ có thể tìm kiếm thông tin này để yêu cầu buộc giữ lương. Phần lớn các yêu cầu sẽ đến từ các nhà tuyển dụng tiềm năng và các ngân hàng và các cơ quan cho vay khác.

Thông thường, yêu cầu xác minh việc làm tìm kiếm tình trạng việc làm, chức vụ, và mức lương của cá nhân. Thỉnh thoảng, việc xác minh việc làm đòi hỏi lịch sử việc làm, địa chỉ trong hồ sơ việc làm, tăng lương, và đánh giá về hiệu suất công việc. Một số nhân viên yêu cầu thư xác minh việc làm khi họ rời khỏi sở làm.

Mỗi người sử dụng lao động cần thiết lập một chính sách xác minh việc làm và làm theo.

Cách xác minh việc làm

Thư xác minh việc làm được viết trên văn phòng phẩm hoặc bạn cũng có thể sử dụng một mẫu chuẩn bao gồm tên và logo của công ty bạn. Đảm bảo rằng bạn thông báo cho nhân viên hiện tại rằng một thư xác minh việc làm đã được yêu cầu và người nào phải đảm bảo rằng nhân viên đó cho phép tiết lộ.

Thực hành này được đề nghị, với tư cách là một phép lịch sự cho nhân viên hiện tại, ngay cả khi chữ ký của họ có trên mẫu yêu cầu và cho phép thư xác minh việc làm. Bạn sẽ muốn truyền thông của bạn với các tổ chức bên ngoài minh bạch cho nhân viên.

Chẳng hạn, một nhân viên có thể đang chờ đợi một cách căng thẳng để tìm hiểu xem anh ấy có đủ điều kiện vay vốn ngân hàng hay không.

Để anh ta biết rằng bạn đang đáp lại yêu cầu của ngân hàng về thông tin là việc truyền thông minh bạch sẽ làm giảm căng thẳng của anh ta.

Tiết lộ Thông tin về Một Cựu nhân viên

Nếu yêu cầu xác minh việc làm yêu cầu thông tin về một cựu nhân viên, hãy đảm bảo rằng bạn có thông tin đã ký kết trong hồ sơ. Bạn sẽ có được bản phát hành này khi bạn gặp một nhân viên xuất cảnh để xem lại danh sách kiểm tra kết thúc việc làm.

Hoặc, yêu cầu xác minh việc làm phải có chữ ký của nhân viên cũ cho phép yêu cầu. Bạn nên kiểm tra chữ ký chống lại chữ ký bạn có trong tập tin của nhân viên.

Thư xác nhận việc làm Mẫu

Kính thưa / Sir:

Mục đích của bức thư này là để xác minh việc làm của nhân viên có tên.

Tên nhân viên: Susan Smith

Số an sinh xã hội: 000-00-0000

Ngày sinh: 08-19-78

Nhân viên Susan Smith (đã được ) một nhân viên của Công ty XYZ.

Ngày làm việc: Ngày 22 tháng 1 năm 2011, cho đến hiện tại.

Chức danh: Chuyên gia Quan hệ công chúng

Mức lương hiện tại (Final): 62, 000. 00 mỗi năm cộng thêm tiền thưởng hiệu quả hàng quý tiềm năng.

Xin chân thành cảm ơn,

Chữ ký của Nhân viên được ủy quyền

Phòng Nhân sự

Ngày trả lời

Xin lưu ý :

Susan Heathfield cố gắng hết sức để cung cấp những lời khuyên chính xác, thông minh, đạo đức về Quản lý Nhân sự, sử dụng lao động và tư vấn tại nơi làm việc trên trang web này và liên kết đến từ trang web này, nhưng không phải là luật sư và nội dung trang web, trong khi có thẩm quyền, không đảm bảo tính chính xác và hợp pháp và không được hiểu là tư vấn pháp lý. Trang web có luật lệ và quy định về đối tượng và luật về tuyển dụng trên toàn thế giới và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể xác định được tất cả các vị trí đó cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn tìm kiếm tư vấn pháp luật hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực chính phủ của Nhà nước, Liên bang hoặc Quốc tế, để đảm bảo rằng việc giải thích pháp lý và quyết định của bạn là chính xác.

Thông tin trên trang này chỉ để hướng dẫn, ý tưởng và trợ giúp.