Biết mục đích và lý do của sổ tay nhân viên?

Mỗi người sử dụng lao động cần một sổ tay nhân viên. Trong bài này, bạn sẽ học được mục đích và lý do tại sao bạn cần một sổ tay nhân viên. Sau đó, bạn sẽ nhận được một bản xác nhận của nhân viên mẫu về việc nhận và bản sửa đổi mẫu cho sổ tay nhân viên.

Làm thế nào để một Sổ tay Nhân viên Đóng góp?

Sổ tay nhân viên là một công cụ có giá trị cho người sử dụng lao động khi cung cấp thông tin chính xác cho nhân viên.

Một cuốn sổ tay chu đáo, viết tay cũng cần đảm bảo rằng người sử dụng lao động có thể quản lý theo một cách đạt được các mục tiêu kinh doanh của nó.

Cẩm nang cần cung cấp đủ hướng dẫn để tạo ra sự đối xử công bằng và công bằng cho nhân viên nhưng vẫn để cho các nhà quản lý có thể tùy tiện theo các hoàn cảnh.

Ghi chép đúng, sổ tay nhân viên có thể khiến bạn không phải giải quyết các yêu cầu pháp lý của nhân viên liên quan đến việc điều trị không nhất quán hoặc phân biệt đối xử. Một mục đích khác của sổ tay nhân viên là bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các yêu sách về việc làm mà đã được gây ra bởi những thiếu sót không mong muốn hoặc việc sử dụng từ ngữ kém hạn chế khả năng của sổ tay để hỗ trợ lợi ích tốt nhất của chủ lao động.

Giám sát pháp lý được đề xuất

Cũng như bất kỳ tài liệu nào mà bạn phân phát cho nhân viên, bạn cần phải có sổ tay nhân viên được luật sư về luật lao động xem xét. Thật dễ dàng để vô tình tạo ra các hợp đồng giới hạn khả năng của bạn để quản lý nơi làm việc của bạn.

Nó cũng dễ sử dụng ngôn ngữ mà sẽ không cung cấp bảo vệ cho người sử dụng lao động về những yêu sách.

Bạn cũng muốn quản lý mối quan hệ của bạn với nhân viên một cách hợp pháp, đạo đức và bằng cách tương tác liên tục để bạn không tạo ra sự thiên vị. Ngoài ra, mục đích của một cuốn sổ tay nhân viên là để cho nhân viên biết những gì được mong đợi để họ có cơ hội để thực hiện có hiệu quả.

Biên nhận và Xác nhận Nhân viên

Trong mọi trường hợp, bạn muốn chuẩn bị biên nhận sổ tay nhân viên và mẫu xác nhận để nhân viên ký tên và ghi ngày tháng. Biên nhận này cần thừa nhận rằng nhân viên đã đọc và hiểu các chính sách và hướng dẫn được trình bày trong sổ tay.

Hơn nữa, tuyên bố này nên tái khẳng định tình trạng việc làm theo ý muốn của việc làm của mỗi nhân viên. Cuối cùng, tuyên bố nên bao gồm một tuyên bố từ chối trách nhiệm, tương tự như tuyên bố từ chối trách nhiệm trong sổ tay nhân viên thực tế, rằng nhân viên hiểu rằng nội dung chỉ đơn giản là các chính sách và hướng dẫn chứ không phải hợp đồng hay hợp đồng ngụ ý với nhân viên.

Biên nhận sổ tay nhân viên phải được nộp trong hồ sơ nhân viên của nhân viên cùng với các tài liệu khác có liên quan đến việc làm của người đó.

Nội dung của Sổ tay nhân viên

Tìm kiếm ý tưởng về nội dung của sổ tay nhân viên toàn diện?Dưới đây là danh sách các chính sách, thủ tục và kỳ vọng hành vi chuyên nghiệp được tìm thấy trong sổ tay nhân viên. Bảng này cũng bao gồm các khoản chi trả, lợi ích, kỳ vọng về hiệu suất và các vấn đề pháp lý.

Xác nhận mẫu nhận biên bản của nhân viên

Tôi thừa nhận rằng tôi đã nhận được một bản sao Sổ tay Nhân viên của Bạn (Tên Công ty) của bạn ngày: (ngày).

Tôi hiểu rằng sổ tay nhân viên này thay thế bất cứ thông tin nào trước khi nói và viết về điều kiện làm việc, chính sách, thủ tục, quy trình khiếu nại và quyền lợi của bạn (Tên công ty bạn).

Tôi hiểu rằng các điều kiện làm việc, chính sách, thủ tục, quy trình khiếu nại và quyền lợi được mô tả trong sổ tay này là bí mật và không được phân phối dưới bất kỳ hình thức nào cũng không được thảo luận với bất cứ ai không phải là nhân viên của (Tên Công ty của bạn).

Tôi đã đọc và hiểu nội dung của cuốn cẩm nang này và sẽ hành động phù hợp với các chính sách và thủ tục này như một điều kiện của việc làm của tôi với (Tên công ty của bạn).

Tôi đã đọc và hiểu được các tiêu chuẩn về hành vi dự kiến ​​bởi (Tên công ty của bạn) và tôi đồng ý hành động phù hợp với các tiêu chuẩn về hành vi như là một điều kiện của việc làm của tôi bằng cách (Tên công ty của bạn).

Tôi hiểu rằng nếu tôi có thắc mắc hoặc lo lắng bất cứ lúc nào về cuốn cẩm nang hoặc Tiêu chuẩn về hành xử, tôi sẽ hỏi ý kiến ​​giám sát trực tiếp của tôi, người quản lý giám sát của tôi, nhân viên nguồn nhân lực hoặc Tổng thống để làm rõ.

Tôi cũng thừa nhận rằng trong cuốn cẩm nang này có một điều khoản qui định về việc làm theo điều kiện lao động:

• Hoặc (Tên công ty của bạn) hoặc tôi có thể chấm dứt quan hệ làm việc của tôi bất cứ lúc nào, có hoặc không có lý do, và có hoặc không có thông báo ;
• Mối quan hệ việc làm này sẽ có hiệu lực bất kể các tuyên bố hoặc chính sách khác có trong cuốn cẩm nang này, trong bất kỳ tài liệu nào khác (Tên Công ty) của bạn, hoặc trong bất kỳ lời phát ngôn nào trái ngược lại; và
• Không ai ngoại trừ Chủ tịch có thể tham gia bất kỳ mối quan hệ, hợp đồng hoặc thoả thuận lao động nào khác. Để được thi hành, bất kỳ mối quan hệ ngoài hiện tại như vậy. hợp đồng hoặc thỏa thuận phải bằng văn bản, có chữ ký của Tổng thống, có công chứng, và trong hồ sơ nhân viên.

Cuối cùng, tôi hiểu rằng nội dung của sổ tay nhân viên này chỉ đơn giản là các chính sách và hướng dẫn chứ không phải hợp đồng hoặc hợp đồng ngụ ý với nhân viên. Nội dung của sổ tay nhân viên có thể thay đổi bất cứ lúc nào.

Xin vui lòng đọc Cuốn Cẩm Nang này và Các Tiêu Chuẩn về Thực Phẩm của nhân viên một cách cẩn thận để hiểu các điều kiện làm việc này trước khi bạn ký vào tài liệu này.

______________________________________________________________

Chữ ký nhân viên

____________________________________________

Ngày

_______________________________________________

Tên nhân viên (Xin In)

Sửa đổi Mẫu Cẩm nang Chính sách Nhân viên

Khi bạn muốn sửa đổi nhân viên , bạn không cần phải bắt đầu quá trình xác nhận biên lai nhận sổ tay với nhân viên của mình.Bạn chỉ cần sử dụng một mẫu xác nhận rằng họ đã nhận được sửa đổi.

Sửa đổi Sổ tay:

Công ty có quyền và quyết định sửa đổi, xóa, chệch khỏi hoặc thay đổi các quyền lợi, bồi thường và chính sách theo quyết định riêng của Công ty. Các thay đổi có hiệu lực kể từ ngày xảy ra.

Các trường hợp ngoại lệ đối với những sửa đổi đối với Chính sách sách hướng dẫn:

Chỉ có Chủ tịch Công ty, trong một văn bản có chữ ký của ông, có quyền ký kết bất kỳ thỏa thuận nào trái với các điều khoản của Cẩm nang Nhân viên của Công ty này.

Khước từ: Xin lưu ý rằng Susan Heathfield nỗ lực hết sức để cung cấp những lời khuyên về chính xác, hợp lý, đạo đức cho Nhân sự, người sử dụng lao động và các lời khuyên về nơi làm việc trên trang web này, nhưng không phải là luật sư, và nội dung trên trang web không được hiểu là tư vấn pháp lý. Trang web này có luật lệ về người sử dụng và luật lệ về việc làm và khán giả trên toàn thế giới thay đổi theo từng tiểu bang và từng quốc gia, vì vậy trang web không thể xác định được tất cả những điều đó cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn tìm kiếm tư vấn pháp luật. Thông tin trên trang web chỉ được cung cấp để hướng dẫn, không bao giờ là tư vấn pháp lý.