So với Lợi ích của Nhân viên Không cần thiết

Các quản trị viên lợi ích thường quản lý sự pha trộn của các phúc lợi nhân viên theo yêu cầu và không bắt buộc. Từ bảo hiểm y tế và thuốc theo toa cho đến tiết kiệm cho nghỉ hưu và các khoản trợ cấp tự nguyện, các công ty thường có nhiều lựa chọn để cung cấp trong mỗi năm. Cuối năm là thời gian thích hợp để thu thập tất cả các dữ liệu kế hoạch phúc lợi theo yêu cầu và không bắt buộc với nhau để đánh giá xem tất cả những lợi ích này sẽ cải thiện cuộc sống của người lao động nếu họ vẫn có hiệu quả về chi phí và những lợi ích mới có thể được thêm vào cải thiện tổng mức bồi thường.

Tốt nhất là phân loại các khoản phúc lợi nhân viên bắt buộc trước tiên và sau đó làm các khoản trợ cấp không bắt buộc.

Các khoản phúc lợi nhân viên bắt buộc - họ là gì?

Cho dù bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc một tập đoàn đa quốc gia lớn, có những luật về nơi làm việc để bảo vệ sức khoẻ của nhân viên và phúc lợi tài chính. Một trong những lĩnh vực mà luật pháp quy định cụ thể là người sử dụng lao động phải mang theo ít nhất những lợi ích nhân viên tối thiểu cần thiết. Những điều này thuộc một số nhiệm vụ bao gồm Luật về Giá cả phải chăng, ERISA và nhiều hơn nữa. Điều quan trọng là phải phân biệt giữa các lợi ích bắt buộc với những tiêu chuẩn ngành.

Bảo hiểm tàn tật ở một số tiểu bang ở một số tiểu bang đòi hỏi phải có trợ cấp cho nhân viên, trả một phần bởi chủ lao động và nhân viên. Các kế hoạch bổ sung nói chung được bao gồm trong khấu trừ lương của nhân viên. Cục Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ cho biết các tiểu bang sau đây yêu cầu phải có bảo hiểm thương tật để thay thế lương một phần cho nhân viên đủ điều kiện nếu họ có các tai nạn hoặc bệnh tật liên quan đến phi công:

- Hawaii

Hawaii

New Jersey

• New York
• Puerto Rico
• Rhode Island
• Phép nghỉ gia đình và Y khoa
• Tại tất cả các tiểu bang, gia đình Đạo Luật Nghỉ Y Tế (FMLA) cho phép nhân viên nghỉ phép không lương 12 tuần được bảo vệ bởi công việc nếu đáp ứng được một số yêu cầu nhất định. Trong thời gian nghỉ việc, tất cả lợi ích của nhân viên nhóm được tiếp tục. Nếu nhân viên không chọn trở lại làm việc khi kết thúc kỳ nghỉ FMLA, người đó vẫn có thể hội đủ điều kiện nhận bảo hiểm và tiếp tục chăm sóc sức khoẻ theo các quy định của COBRA.
• Công ty phải tuyển dụng ít nhất 50 người, hoặc là một tổ chức công cộng.

Nhân viên phải được yêu cầu chăm sóc sinh đẻ, nuôi dưỡng chăm sóc, hoặc nhận con nuôi.

Nhân viên phải chăm sóc cho một thành viên gia đình ngay lập tức bị bệnh nặng hoặc thương tật.

Nhân viên phải chăm sóc cho tình trạng sức khoẻ nghiêm trọng của mình.

• Nhân viên phải chăm sóc một thành viên quân đội bị thương hoặc bị thương tích.
• Trong hầu hết các trường hợp, nhân viên phải thông báo trước cho người sử dụng lao động trước khi nghỉ phép FMLA, mặc dù có thể xảy ra các trường hợp khẩn cấp và có thể xảy ra.Cả hai người đàn ông và phụ nữ đều đủ điều kiện để nghỉ phép FMLA đầy đủ, do đó làm cho nó một lợi ích rất thân thiện với cha mẹ.
• Thời gian thanh toán và các khoản phúc lợi nghỉ phép khác
• Bên ngoài phép nghỉ FMLA, các luật sư liên bang không yêu cầu chủ lao động yêu cầu nghỉ phép có lương hoặc không lương cho nhân viên. Tuy nhiên, hầu hết các chủ lao động là một thực tế tiêu chuẩn để cung cấp ít nhất một vài phúc lợi ngày nghỉ không lương và không phải trả cho nhân viên. Hầu hết thời gian, thời gian nghỉ phép được giới hạn trong kỳ nghỉ và kỳ nghỉ, thời gian ốm đau, nghỉ phép cá nhân, nghỉ lễ tang lễ hoặc tang lễ, nghỉ phép của bồi thẩm đoàn.

Nhiều công ty cung cấp cho nhân viên cơ hội kiếm thời gian trả lương dựa trên số giờ làm việc của họ trong một thời gian nhất định, và những giờ này tích lũy hoặc tích lũy.

Các công ty khác có thể lựa chọn thời gian nghỉ hạn chế trong một năm, với những ngày nghỉ sau không được thanh toán. Chính sách thời gian trả tiền tiêu chuẩn sẽ bao gồm 5 ngày nghỉ, 3 ngày bị bệnh và 1 ngày riêng tư.

An Sinh Xã Hội và Thuế Medicare

Mặc dù hầu hết nhân viên không tự nghĩ về An Sinh Xã Hội và Medicare vì lợi ích, nhưng đúng hơn là một cái gì đó mà họ kiếm được, tất cả các chủ nhân đều phải đóng thuế An Sinh Xã Hội và Medicare. Họ cũng nên được ghi có cho đóng góp vào thu nhập hưu trí trong tương lai của nhân viên. Thực tế, người sử dụng lao động ở Mỹ phải phù hợp với mức lương mà nhân viên trả cho hệ thống An Sinh Xã Hội, thay đổi theo tuổi của mỗi nhân viên và số nhân viên kiếm được bao nhiêu.

Mỗi nhân viên hoàn thành các mẫu thuế nhất định khi bắt đầu làm việc, và đây là cơ sở cho mẫu W-2 phải được nộp bởi người sử dụng lao động để báo cáo tiền lương.

Ngoài ra, người sử dụng lao động phải xác minh danh tính và tên của tất cả nhân viên sử dụng Hệ thống Xác minh Số An sinh Xã hội (miễn phí) hoặc Dịch vụ Xác minh SSN Đồng ý (trả tiền). Điều này ngăn cản việc sử dụng nhận dạng sai của người sử dụng lao động và đảm bảo rằng nhân viên chính xác được ghi có cho lợi ích tương lai của họ.

Điều quan trọng cần lưu ý là những nhân viên ngày nay đang trả tiền vào hệ thống An Sinh Xã Hội chỉ có thể có quyền truy cập vào 80-70 phần trăm của các quỹ này một khi họ đạt đến tuổi nghỉ hưu. Hệ thống này từ lâu đã bị chỉ trích vì không phải là một giải pháp lâu dài cho công nhân Mỹ và đã bị gánh nặng bởi số lượng lớn những người Baby Boomers đang ở độ tuổi nghỉ hưu với tỷ lệ 500 nghìn mỗi ngày.

Bảo hiểm thất nghiệp

Tất cả các công ty phải đóng thuế bảo hiểm thất nghiệp cho mọi nhân viên, bất kể họ là toàn thời gian hay bán thời gian. Điều này đảm bảo rằng có đủ tiền để trang trải các giai đoạn thất nghiệp nếu một hoặc nhiều người trở nên tách rời khỏi công ty. Mỗi công ty sẽ được cảnh báo bởi nhà nước nơi nó hoạt động và bao nhiêu bảo hiểm mà công ty có thể mang theo. Các công ty đăng ký với cơ quan lực lượng lao động nhà nước và thanh toán được quản lý ở đây. Nếu một nhân viên bị chấm dứt và không có lý do chính đáng, sau đó họ có thể nhận trợ cấp thất nghiệp trong một khoảng thời gian ngắn.Nếu không, nhân viên không trực tiếp hưởng lợi từ bảo hiểm bắt buộc này.

Lợi ích Không bắt buộc là gì?

Tất cả các phúc lợi khác của nhân viên được coi là các khoản trợ cấp không bắt buộc, ngoại trừ các khoản trợ cấp sức khoẻ tối thiểu bắt buộc theo Obamacare. Điều này chỉ ảnh hưởng đến các công ty có từ 50 nhân viên toàn thời gian trở lên hoặc tương đương với nhân viên bán thời gian. Bảo hiểm y tế phải cung cấp chăm sóc phòng ngừa cơ bản, nhưng có thể mang lại nhiều tiền trong túi.

Các khoản trợ cấp không bắt buộc khác bao gồm tất cả các hình thức bảo hiểm bổ sung, quỹ tiết kiệm hưu trí, bảo hiểm nhân thọ, thị lực và chăm sóc nha khoa, chương trình chăm sóc sức khoẻ, tiền lương và lợi ích của công ty, phát triển nghề nghiệp và các lợi ích đào tạo, chương trình trợ giúp nhân viên, chăm sóc y tế đường dây nóng, telemedicine, và nhiều hơn nữa. Không những những lợi ích này được yêu cầu bởi luật pháp, nhưng tùy theo quyết định của mỗi người sử dụng lao động. Trong hầu hết các trường hợp, các khoản trợ cấp không bắt buộc sẽ giúp các công ty trở nên cạnh tranh hơn và thường được quyết định bởi các loại quy tắc công nghiệp.