Sức mạnh của việc lập kế hoạch một phút

Nếu bạn là lãnh đạo doanh nghiệp, bạn đã học được trong Lãnh đạo 101 rằng việc thiết lập mục tiêu là công cụ tạo động lực mạnh mẽ nhất trong bộ công cụ của lãnh đạo . Tuy nhiên, khi thế giới kinh doanh phát triển, bạn cần phải tiến triển với nó và đảm bảo rằng các kỹ năng thiết lập mục tiêu của bạn được cập nhật.

Trong quá khứ, lãnh đạo từ trên xuống là một cách sống và người lãnh đạo luôn đặt ra các mục tiêu. Ngày nay, lãnh đạo là quan hệ đối tác hơn là một mối quan hệ cấp dưới.

Do đó, việc thiết lập mục tiêu hiệu quả là một nỗ lực hợp tác. Nếu bạn đặt mục tiêu mà không liên quan đến nhân viên của mình, mọi người sẽ cảm thấy bị bỏ lại quá trình và bạn sẽ không có được niềm đam mê và mua vào mà bạn cần.

Ở phía bên kia, có một số tổ chức để lại các thiết lập mục tiêu hoàn toàn cho các nhân viên. Mặc dù việc đảo ngược này có thể thoải mái cho nhân viên, nhưng kết quả là người làm việc trong các dự án riêng biệt không phù hợp với mục đích chung của tổ chức. Hoặc, nhân viên chỉ có thể tập trung vào các kỹ năng hiện có. Kết quả là tổ chức và nhân viên không phát triển.

Để đạt được kết quả tốt nhất, sự hài lòng lớn nhất, các nhà lãnh đạo và các báo cáo trực tiếp nên hợp tác với nhau để đưa ra các mục tiêu phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Và, một số mức độ thách thức nên được cung cấp cho nhân viên.

Trong trình quản lý Cổ điển , các nhà lãnh đạo tìm hiểu cách họ có thể đạt được kết quả và sự hài lòng với Thiết lập Mục tiêu Một phút của ngày hôm nay.

Cộng tác: Thay vì đặt mục tiêu cho các báo cáo trực tiếp của bạn, lắng nghe đầu vào và làm việc của họ với nhau để phát triển các mục tiêu cụ thể rõ ràng. Đảm bảo rằng cả hai bạn đều hiểu trách nhiệm của báo cáo trực tiếp và họ sẽ chịu trách nhiệm về những gì. Trong nhiều tổ chức, khi bạn hỏi mọi người những gì họ làm và sau đó yêu cầu ông chủ của họ, bạn thường có hai câu trả lời khác nhau.

Rõ ràng giao tiếp có thể ngăn chặn sự không phù hợp này.

Giới hạn: Không đặt quá nhiều mục tiêu. Những người có quá nhiều mục tiêu có thể bị mất theo dõi những gì quan trọng và dành thời gian vào các mục tiêu dễ dàng nhất chứ không phải mục tiêu ưu tiên cao. Hãy nhớ rằng quy tắc 80/20 quy định rằng 80% kết quả quan trọng nhất của bạn nên đến từ 20% mục tiêu đề ra của bạn. Vì vậy, bạn nên đặt mục tiêu chỉ trên 20% là nhắm mục tiêu các phạm vi trách nhiệm chính với số tiền từ ba đến năm mục tiêu.

Viết ra: Sau khi bạn và báo cáo trực tiếp của bạn đồng ý về những mục tiêu quan trọng nhất, hãy báo cáo trực tiếp ghi lại từng mục tiêu, những gì cần làm và thời hạn. Giữ nó đơn giản ở một hoặc đoạn vì vậy mục tiêu có thể được đọc và xem lại trong khoảng một phút.

Một lợi ích của việc có các mục tiêu ngắn gọn, được xác định rõ là trong các cuộc trò chuyện tiếp theo bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ chứ không phải của người đó.Điều này giúp ngăn chặn việc làm mất phẩm giá các cuộc trò chuyện khi bạn đưa ra phản hồi như "Bạn không hoạt động tốt. "Thay vào đó, bạn có thể thảo luận về thực tế là một mục tiêu cụ thể đã không được hoàn thành. Cùng với nhau, bạn và người dưới quyền của bạn có thể thảo luận về những gì bạn có thể làm để hoàn thành dự án.

Đánh giá: Đảm bảo báo cáo trực tiếp của bạn nhìn vào các mục tiêu hàng ngày để họ tập trung vào những gì quan trọng.

Nếu họ dành thời gian cho các hoạt động không liên quan đến mục tiêu của họ, hãy khuyến khích họ điều chỉnh những gì họ đang làm và tập trung lại. Hãy chắc chắn kiểm tra lại với báo cáo trực tiếp của bạn theo các khoảng thời gian đều đặn để xem các mục tiêu của họ đang tiến triển như thế nào và thừa nhận sự tiến bộ của chúng.

Làm việc hợp tác trên các mục tiêu có thêm lợi ích của việc cải thiện mối quan hệ giữa bạn và báo cáo trực tiếp của bạn. Mọi người trở nên đam mê và tham gia hơn khi họ cảm thấy sếp của họ đã đầu tư vào thành công của họ. Và đừng ngạc nhiên nếu bạn trở nên đam mê và tham gia hơn.

Đánh giá thiết lập mục tiêu trong một phút

1. Lập kế hoạch các mục tiêu lại với nhau và mô tả chúng ngắn gọn và rõ ràng. Hiển thị cho mọi người về hiệu quả hoạt động tốt
2. Làm cho mọi người viết ra từng mục tiêu của họ bao gồm thời hạn
3. Yêu cầu các cấp dưới xem xét các mục tiêu quan trọng nhất mỗi ngày, chỉ mất vài phút
4. Khuyến khích mọi người dành một phút để xem xét những gì họ đang làm và nếu nó phù hợp với các mục tiêu chính của họ
5. Nếu một báo cáo trực tiếp không đồng bộ với các mục tiêu chính, hãy khuyến khích họ suy nghĩ lại về hoạt động hàng ngày của họ

Ken Blanchard, tiến sĩ > là một trong những chuyên gia hàng đầu có ảnh hưởng nhất trên thế giới. Anh đã đồng sáng tác 60 cuốn sách, bao gồm Raving Fans và Gung Ho! (với Sheldon Bowles). Các tác phẩm đột phá của ông đã được dịch ra hơn 40 ngôn ngữ và doanh số bán hàng tổng cộng của họ đã lên tới hơn 21 triệu bản. Năm 2005, anh được giới thiệu vào Hall of Fame của Amazon là một trong 25 tác giả bán chạy nhất mọi thời đại. Người nhận nhiều giải thưởng lãnh đạo và danh dự, ông là người đồng sáng lập với vợ Margie thuộc công ty The Ken Blanchard Company ® ^{, một công ty tư vấn và đào tạo quốc tế hàng đầu.}