Kỹ thuật nghỉ phép Pomodoro

Không có gì bí mật: ở Mỹ, chúng ta đã tạo ra một nền văn hoá của những người nghiện làm việc.

Có nhiều thống kê để xác minh xu hướng này. Lấy ví dụ thời gian nghỉ. Theo một cuộc khảo sát của Glassdoor, chỉ có 25% người Mỹ tận dụng kỳ nghỉ của họ. Điều đó để lại 75% người Mỹ mất ít nhất một số ngày nghỉ của họ. Đó là một sự thật không thể tránh khỏi mà chúng ta đã trở nên nghiện công việc chúng ta làm trong văn phòng.

Các số liệu thống kê đang làm cho các doanh nghiệp kinh ngạc. Một khảo sát năm 2014 của OnDeck cho thấy rằng 61% chủ doanh nghiệp nhỏ chỉ mất năm ngày mỗi năm. Năm mươi ba phần trăm của những chủ doanh nghiệp sẽ không có một kỳ nghỉ trong suốt 10 năm kinh doanh của họ. Và tỷ lệ phần trăm nhỏ mà thực sự đi nghỉ mát, chỉ có 15% ngắt kết nối hoàn toàn trong khi họ đang đi.

Nhiều chủ doanh nghiệp nhà có thể không thấy bất kỳ vấn đề nào khi không nghĩ đến việc nghỉ ngơi, "Tôi đang làm bất cứ điều gì cần thiết để làm cho công việc kinh doanh của mình ra khỏi đất! "Điều mà nhiều người không nhận ra là làm việc quá mức thường có thể làm giảm chất lượng công việc, sản lượng chậm lại, và lợi nhuận lâu dài giảm, chưa kể đến những rủi ro sức khỏe tiềm ẩn và những căng thẳng trong cuộc sống của một người có thể gây ra nghịch lý. Thật vậy, có rất nhiều lợi ích để được ủng hộ kỳ nghỉ, nhưng nhiều chủ doanh nghiệp dường như bỏ qua những lợi thế lâu dài và lắng nghe những lo ngại ngắn hạn.

Các kỹ thuật và triết lý để nâng cao năng suất của một người trong khi làm việc là điều bình thường trong những ngày này. Một trong những đề cập nhiều nhất về triết lý năng suất thay thế là Pomodoro Technique, một phương pháp quản lý thời gian được phát triển vào những năm 1980 nhấn mạnh mà không làm gián đoạn lịch trình làm việc của người lao động thường xuyên, nghỉ ngắn.

Tại sao không nghĩ đến những triết lý này trên quy mô rộng hơn và áp dụng chúng vào thời gian nghỉ của một người? Kỳ nghỉ và thời gian làm việc của bạn có mối liên hệ chặt chẽ hơn bạn nghĩ, vì vậy hãy cân nhắc cân bằng giữa hai.

Hãy nghỉ ngắn hơn, thường xuyên hơn

Chủ doanh nghiệp nhà có nhiều quyền tự do. Họ có thể thiết lập lịch trình của riêng mình, làm việc từ môi trường lý tưởng của họ, và cuối cùng, người duy nhất chủ nhà kinh doanh phải trả lời là chính mình. Tuy nhiên, những tự do này cũng có thêm áp lực để thành công, vì gần một nửa số doanh nghiệp nhỏ thất bại trong bốn hoặc năm năm đầu tiên.

Những áp lực và sợ hãi này thường làm tổn thương triển vọng kỳ nghỉ cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, nhưng giống như bất kỳ nhân viên hoặc công nhân khác, họ cũng cần R & R. May mắn thay, bạn không phải nghỉ phép hai tuần một lần để gặt hái những lợi ích của thời gian nghỉ.

Hãy xem xét sự tương tự này liên quan đến thời gian nghỉ phép của bạn. Giống như thời gian nghỉ ngơi bình thường, Tiến sĩ Jessica de Bloom chủ trương phục hồi thường xuyên dưới hình thức các kỳ nghỉ ngắn và thường xuyên hơn cho nhân viên.Nếu bạn đã có một tuần dài và đang mong chờ một ngày cuối tuần yên tĩnh và tốt đẹp, một trong những điều tồi tệ nhất bạn có thể làm cho chính mình là ngủ quá nhiều.

Ngủ quá muộn có thể làm bạn mệt mỏi hơn bạn trong suốt tuần bận rộn. Thay vào đó, cố gắng thiết lập một mô hình thường xuyên của ngủ tám giờ đồng hồ.

Áp dụng sự so sánh quá nhiều giấc ngủ, hãy suy nghĩ về thời gian nghỉ phép của bạn theo cách này: Có thể dùng cả mười lăm ngày nghỉ cùng một lúc không phải là một ý tưởng tuyệt vời. Bạn có thể trở lại cảm thấy không động đến việc làm việc hoặc tìm thấy bạn đã quên những gì bạn đã làm việc trước khi bạn rời đi. Thay vào đó, hãy xem xét lan truyền những ngày nghỉ của bạn trong một vài ngày cuối tuần dài.

Kỹ thuật Pomodoro phân chia lịch làm việc hàng ngày thành công việc và phá vỡ các phân đoạn. Bạn quyết định một nhiệm vụ, làm việc trên đó trong 25 phút, và sau đó nghỉ ngơi trong vòng ba đến năm phút. Sau khi bạn đã lặp lại chu kỳ này bốn lần, bạn phải nghỉ ngơi lâu hơn từ 15 đến 30 phút.

Các nghiên cứu đã phát hiện ra rằng chiến lược này hoạt động rất tốt để tăng năng suất. Tại sao không thử nó trên chính sách nghỉ phép của bạn? Đi nghỉ mát vài ngày cuối tuần ở đây và ở đó, rồi tự thưởng cho mình sau một thời gian dài làm việc tốt với kỳ nghỉ dài.

Cắt khỏi văn phòng hoàn toàn

Cho dù bạn đang dùng một ngày cuối tuần dài hay cả tuần, bạn sẽ không gặt hái được lợi ích của kỳ nghỉ nếu bạn thường xuyên kiểm tra lệnh vận chuyển, gửi email cho nhà đầu tư, khách hàng.

Lập kế hoạch các hoạt động bắt buộc bạn phải nghỉ việc hoàn toàn, chẳng hạn như dành thời gian bên ngoài. Bên cạnh sự tĩnh lặng của xung quanh mình với thiên nhiên, các nghiên cứu cho thấy rằng thời gian bên ngoài làm tăng kỹ năng tư duy sáng tạo. Vì vậy, hãy đi bộ, đi cắm trại, hoặc thử đi bè trên biển - chỉ để lại điện thoại của bạn.

Lập kế hoạch trước bằng cách nói chuyện với một đồng nghiệp hoặc đối tác mà bạn tin cậy để đưa ra các quyết định khi bạn đi vắng. Nếu bạn là một doanh nhân độc lập, hãy liên hệ với một thành viên trong gia đình đáng tin cậy hoặc bạn bè hoặc thuê hỗ trợ ảo để duy trì doanh nghiệp của bạn trong khi bạn đi vắng. Bằng cách có một kế hoạch dự phòng, bạn có thể tận hưởng kỳ nghỉ thoải mái.

Nó cũng có thể giúp gửi một bản ghi nhớ ra các doanh nghiệp khác mà bạn làm việc với những chi tiết đó vào những ngày bạn sẽ đi và bất kỳ thông tin nào họ cần trong thời gian đó, chẳng hạn như thời hạn sắp tới và vị trí của các mẫu quan trọng.

Các kỹ thuật Pomodoro nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tắt công việc tâm trí của bạn khi bạn nghỉ ngơi, thậm chí một ngắn. Emma Seppala khuyên bạn nên tận dụng tối đa các minibreaks bằng cách tích cực rút ra khỏi công việc vào ban đêm và ngày cuối tuần. Bằng cách này bạn sẽ không bị phân tâm trong khi bạn đang làm việc vào những suy nghĩ của ngày cuối cùng. Tại sao không xử lý kỳ nghỉ của bạn theo cùng một cách? Một khía cạnh quan trọng của kỹ thuật Pomodoro là ý tưởng làm việc và giải trí có mối liên hệ chặt chẽ: cách bạn dành thời gian làm việc ảnh hưởng như thế nào bạn thích kỳ nghỉ của bạn và ngược lại. Điều quan trọng là tận dụng tối đa cả hai. Đừng nhìn vào công việc như cách bạn kiếm được kỳ nghỉ của bạn và không nhìn vào kỳ nghỉ của bạn như thời gian xa công việc của bạn.Làm công việc của bạn tốt trong khi bạn đang làm việc để lo lắng và lo lắng từ công việc không chảy máu vào thời gian rảnh rỗi của bạn. Tương tự như vậy, bỏ điện thoại của bạn và đóng email khi bạn đi nghỉ, vì vậy bạn có thể trở lại làm việc hoàn toàn mới, thậm chí vui mừng, để có thể trở lại làm việc.

Các Pomodoro Kỹ thuật là một chiến lược đã được chứng minh để nâng cao năng suất của một người. Nghỉ ngơi ngắn sẽ giúp bạn tập trung vào các công việc của mình và sẽ tránh được tình trạng quá tải. Tại sao không áp dụng chiến lược này với thời gian nghỉ của bạn? Tối đa hóa công việc và giải trí và bạn sẽ thấy mình có năng suất hơn trong công việc và cảm thấy thoải mái hơn trong khi đi nghỉ mát.