Tìm hiểu Tại sao các công ty Outsource

Gia công phần mềm có thể được định nghĩa là "việc sử dụng chiến lược các nguồn lực bên ngoài để thực hiện các hoạt động theo truyền thống do nhân viên và nguồn lực nội bộ quản lý" Outsourcing là một chiến lược mà một tổ chức có hợp đồng với các chức năng chính để phục vụ chuyên nghiệp và hiệu quả các nhà cung cấp, những người cuối cùng trở thành những đối tác đáng tin cậy và trong một số trường hợp, gia công phần mềm liên quan đến việc chuyển nhân viên từ công ty sang công ty gia công

Tại sao công ty Outsource?

Một số lý do phổ biến nhất bao gồm:

• Giảm và kiểm soát chi phí vận hành
• Nâng cao sự chú trọng của công ty
• Tiếp cận với các khả năng tầm cỡ thế giới
• Giải phóng các nguồn lực nội bộ cho các mục đích khác
• Tăng cường hoặc tăng hiệu quả cho các chức năng tốn nhiều thời gian
• Tối đa hóa việc sử dụng các nguồn lực bên ngoài
• Chia sẻ rủi ro với một công ty đối tác

những lý do này đủ để thực hiện một chương trình gia công thành công. Trên thực tế, các công ty phải đảm bảo rằng họ xem xét tất cả các thành phần và có thể đáp ứng các yêu cầu cho gia công thành công.

Yêu cầu về Gia công phần mềm thành công

Trong những ngày đầu, giảm chi phí hoặc giảm nhân công là những lý do phổ biến nhất để thuê ngoài. Ngày nay, người lái xe thường có nhiều chiến lược hơn và tập trung vào việc thực hiện các hoạt động bổ sung trong nhà khi một tổ chức có thể tận dụng tốt nhất các năng lực cốt lõi của mình.

Các mục tiêu và mục tiêu của công ty

Một tầm nhìn chiến lược và kế hoạch

• Lựa chọn nhà cung cấp
• Quản lý mối quan hệ
• Chính xác hợp đồng có cấu trúc và hợp đồng nhà cung cấp
• Các giao dịch mở với ảnh hưởng đến các bên liên quan
• Sự hỗ trợ lãnh đạo cấp cao và sự tham gia
• Chú ý cẩn thận đến các vấn đề nhân sự
• Lý do tài chính ngắn hạn
• : truyền thông mở và điều hành và hỗ trợ lãnh đạo cấp cao.
• Truyền thông mở

Hỗ trợ thông tin liên lạc mở và hỗ trợ điều hành đặc biệt quan trọng đối với quá trình gia công thành công. Cần xem xét bổ sung cho một thỏa thuận Mức độ Dịch vụ có thể thực hiện (SLA) được công bố công khai cho tất cả nhân viên tham gia.

Bất kể kết quả của hợp đồng thuê ngoài, quản lý sự thay đổi là cơ bản cho sự thành công của chương trình. Đánh giá các yêu cầu của các bên liên quan là phần đầu tiên của quá trình này, và việc mở các kênh truyền thông trong thời gian này rất quan trọng. Mọi người liên quan nên tham gia vào quá trình này.

Hỗ trợ Điều hành

Các mục tiêu chiến lược, như các sáng kiến ​​thuê ngoài, phải đến từ cấp cao nhất của một công ty.Quản lý cấp cao phải nói rõ mục tiêu và mục tiêu của sáng kiến ​​thuê ngoài và truyền đạt cách thức quá trình này sẽ đem lại lợi ích cho tổ chức.

Các nhà quản lý ngày nay đang nhìn về phía trước và thừa nhận rằng trách nhiệm đảm bảo thành công của các sáng kiến ​​thuê ngoài của doanh nghiệp không dừng lại khi mực đã khô theo hợp đồng, nhưng tiếc là điều này không phải lúc nào cũng đúng. Theo Gartner Group, 25% hợp đồng gia công phần mềm sẽ được đàm phán lại hoặc hủy bỏ trong vòng 999 năm tới. Làm thế nào để Tránh Hợp đồng Gia công Với Quản lý Quan hệ Không thể kết hợp với sự quản lý Quan hệ

Sự kết hợp của sự không chắc chắn và thiếu quan tâm đến các chi tiết quan trọng đã tạo ra một kịch bản ngày nay, ba năm. Việc quản lý liên tục mối quan hệ này rất quan trọng. Quản lý cấp cao phải duy trì sự tham gia trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Không chỉ có một quy trình leo thang được xác định rõ ràng, nhưng quản lý cấp cao nên gặp nhau trong khoảng thời gian thích hợp để thảo luận về mối quan hệ gia công. Các cuộc họp cũng nên được tổ chức ở cấp độ hoạt động để giải quyết công việc của hợp đồng gia công phần mềm trong thực tiễn, để xác định và giải quyết bất kỳ vấn đề nào đã gặp phải và đồng ý những thay đổi để đảm bảo sự hài lòng tiếp tục