Tại sao tôi nên Outsource chế biến biên chế?

Tại sao tôi nên Outsource Payroll? Công ty Chế tạo Tiền lương Giải thích

Teresa Ray, Chủ sở hữu và Chủ tịch Phòng Biên chế, Inc., giải đáp thắc mắc của bạn về những ưu điểm của gia công phần mềm.

Không phải tốn kém hơn để trả tiền cho người khác làm các công việc biên chế của tôi?

Chắc chắn là không đắt hơn để thuê ra chế biến biên chế của bạn. Khi bạn xem xét chi phí tiền lương của nhân viên và thêm vào lợi ích có thể thực sự bổ sung nhanh chóng.

Nếu bạn là chủ sở hữu của một công ty rất nhỏ và bạn đang cố gắng tự biên chế, chi phí thời gian của bạn thậm chí còn lớn hơn.

Nếu bạn thuê ngoài biên chế của mình, bạn cũng không phải lo lắng về công ty chế biến lương của bạn gọi là bệnh hoạn hoặc muốn đi nghỉ mát HO ORC muốn yêu cầu nghỉ phép thai sản mà bạn phải trả. Cũng có vấn đề bảo mật khi nói đến biên chế. Nếu một nhân viên muốn "chia sẻ" một nhân viên làm việc như thế nào có thể gây ra kịch tính cực đoan tại nơi làm việc.

Dịch vụ biên chế có thể làm được gì mà tôi không thể tự làm được?

Bạn có thể làm tất cả mọi thứ mà một dịch vụ biên chế nhưng có một lý do họ làm nó như là một nghề nghiệp. Thay đổi trong biên chế đang xảy ra TẤT CẢ thời gian như chưa bao giờ trong lịch sử biên chế. Bạn, với tư cách là chủ doanh nghiệp, phải dành thời gian để theo kịp những thay đổi ngoài việc xử lý bảng lương, nộp thuế biên chế kịp thời, nộp đầy đủ các báo cáo thuế biên chế và xử lý W-2 vào cuối năm.

Không phải thời gian của bạn dành cho việc phát triển kinh doanh tốt hơn?

Thông tin là an toàn như thế nào?

Thông tin về tiền lương nên cực kỳ an toàn và bạn nên đặt câu hỏi khi phỏng vấn một công ty chế biến lương. Hỏi nếu công ty là không có giấy tờ sẽ là một câu hỏi tuyệt vời. Không nên có nhiều tài liệu nằm xung quanh với thông tin mật về chúng như số an sinh xã hội.

Làm thế nào để tôi biết rằng dịch vụ đang làm việc đúng không? Nếu họ làm sai thì sao?

Bạn không biết liệu dịch vụ có đang làm việc đúng không, nhưng cờ đỏ to sẽ là khi bạn bắt đầu nhận thông báo từ bất kỳ cơ quan chính phủ liên bang hoặc tiểu bang nào khác.

Biểu mẫu biên chế trong suốt cả năm giống như "câu đố" và "kỳ thi cuối cùng" là W-2. W-2s PHẢI cộng chính xác với tất cả các mẫu được gửi trong suốt năm hoặc chúng sẽ bị từ chối. Nếu dịch vụ biên chế đưa ra một sai lầm họ cần phải sẵn sàng để sửa nó NHƯNG cuối cùng là chủ doanh nghiệp có trách nhiệm. Bạn vẫn phải có kiến ​​thức về cách hoạt động của biên chế và các luật liên quan đến biên chế, và bạn phải theo dõi nhà cung cấp dịch vụ biên chế của bạn.

Tôi nên hỏi những câu hỏi nào về dịch vụ biên chế mà tôi đang cân nhắc?

• Bạn đã bao lâu trong kinh doanh?
• Tôi làm cách nào để biết bạn trả tất cả các khoản thuế biên chế?
• Bạn chịu trách nhiệm về chế độ biên chế bao nhiêu?
• Thông tin là an toàn như thế nào?
• Tôi có thể gọi và nói chuyện với một người thực mà không đi vào hàng đợi trong vài phút?
• Nếu có sự điều chỉnh về biên chế, phải mất bao lâu để thực hiện hiệu chỉnh?
• Các khoản phí của bạn để xử lý biên chế là gì?

Hãy cho tôi ba lý do vì sao tôi nên thuê ngoài biên chế của tôi.

1. Thời gian! ! Trước tiên, cần phải có thời gian để theo kịp tất cả những thay đổi liên bang và không bao gồm các yêu cầu và thay đổi về thuế của tiểu bang. Ví dụ, Ohio là một trong những tiểu bang khó khăn nhất để chuẩn bị cho biên chế. Ohio không chỉ có thuế khấu trừ nhà nước mà còn có thuế thành phố, thuế quận học đường và thuế thành phố. Tất cả những điều này được dựa trên địa chỉ của nhân viên vì vậy cần phải có thời gian để nghiên cứu mỗi nhân viên. Mỗi bang đều khác nhau và có những yêu cầu khác nhau. Mỗi người sử dụng lao động phải tuân thủ hoặc có thể có những hình phạt nghiêm khắc liên quan.
2. Tiền! ! Chi phí thuê ngoài cho một dịch vụ không nên đến gần với chi phí của nhân viên.
3. Độ chính xác! ! Nếu chủ lao động đã làm bài tập về nhà để nghiên cứu một dịch vụ biên chế tốt, thì họ nên có sự an tâm khi biết rằng biên chế của họ đang được thực hiện chính xác để tránh trừng phạt và quan tâm được đánh giá trong biên chế của họ.

Tôi có nên sử dụng dịch vụ trực tuyến hoặc "người sống thực sự" không?

Dịch vụ trực tuyến cung cấp phần mềm cho người sử dụng lao động để xử lý biên chế nhưng chủ nhân vẫn phải cập nhật tất cả những thay đổi. Họ phải dành thời gian để tìm hiểu quá trình dịch vụ trực tuyến, và nếu có vấn đề, bảng lương đòi hỏi sự điều chỉnh ngay lập tức để giữ cho nhân viên hài lòng.

Việc gọi một số điện thoại miễn phí sẽ không hấp dẫn đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp.

Một "người sống thực sự" (nhân viên kế toán, kế toán viên hoặc CPA) mà bạn có thể biết theo tên và cảm thấy thoải mái là một lựa chọn tốt hơn. Bạn nên có sự tự tin trong nhà cung cấp dịch vụ biên chế của bạn để xử lý và thực hiện toàn bộ quá trình trả lương trên bàn làm việc. Làm những gì bạn làm tốt nhất và thuê ngoài phần còn lại!