Tìm hiểu PTO là gì và nó khác biệt như thế nào với việc nghỉ ốm

Nhiều công ty đã "nghỉ ốm" và "nghỉ phép" vì lợi ích của nhân viên và thay thế họ bằng "thời gian trả lương" (PTO). Mặc dù điều này có vẻ tốt trên bề mặt nhưng nó có thể là một sai lầm tốn kém.

PTO là gì

Thời gian thanh toán là một ngân hàng giờ mà nhân viên có thể rút ra. Người sử dụng lao động tín dụng thêm giờ cho nhân viên "ngân hàng" của họ, thường là mỗi kỳ lương. Hầu hết các nhà tuyển dụng ở Hoa Kỳ cung cấp cho nhân viên của họ 10 ngày nghỉ được trả lương, nghỉ phép 2 tuần, hai ngày cá nhân, và 8 ngày nghỉ bệnh mỗi năm.

Theo kế hoạch PTO, nhân viên sẽ được cộng 30 ngày trả lương thay thế (10 + 10 + 2 + 8).

Theo kế hoạch trả lương hàng tuần (26 lần trả lương mỗi năm), nhân viên sẽ tích luỹ được thêm 1,1 ngày PTO mỗi hai tuần. Trường hợp sử dụng kế hoạch trả lương nửa tháng (trả ngày vào ngày 1 và ngày 15 hàng tháng) thì nhân viên tích lũy được 1. PTO 25 ngày trong mỗi khoảng thời gian trả là 24.

Tại sao PTO tốt

Khái niệm này là tốt. Làm cho công ty bạn hấp dẫn hơn đối với nhân viên tiềm năng và giúp dễ dàng giữ chân nhân viên hiện tại bằng cách tăng số ngày họ có thể nghỉ việc và vẫn được trả tiền. Vì hầu hết nhân viên lành mạnh và không bao giờ sử dụng hết thời gian nghỉ ốm, tại sao không để cho họ có sự khác biệt như thời gian nghỉ phép thêm. Không có chi phí cho công ty và nhân viên sẽ hạnh phúc hơn. Làm thế nào mà có thể được xấu?

Tại sao PTO Tồi tệ

Chương trình Paid Time Off (PTO) mời gọi lạm dụng. Vì một công ty không còn biết lý do tại sao một nhân viên nghỉ ngơi và chính thức không quan tâm đến việc nhân viên đã đi thường xuyên hơn.

Mặc dù điều này có thể được kiểm soát một phần bởi yêu cầu phê duyệt trước cho bất kỳ PTO, nhân viên không bao giờ sử dụng toàn bộ việc nghỉ ốm sẽ chắc chắn sử dụng tất cả PTO của họ mỗi năm.

Bệnh nhân ốm không sử dụng ốm

Một trong những vụ lạm dụng tốn kém nhất của PTO là các nhân viên bị bệnh không sử dụng nghỉ ốm. Nhiều nhân viên bắt đầu xem tất cả thời gian trả phí (PTO) như thời gian nghỉ.

Vì vậy, khi họ bị ốm, họ không muốn dành thời gian "nghỉ phép" nào để họ đến làm việc và lây lan mầm bệnh. Điều này làm cho các công nhân khác bị bệnh và năng suất giảm do ngày càng nhiều lao động bị bệnh.

Quản lý Sự cố này

Thời gian trả tiền tắt (PTO) có thể là công cụ tuyển dụng và duy trì hiệu quả. Nó cũng có thể dẫn đến sự lạm dụng. Để có thể quản lý hiệu quả chương trình PTO, bạn nên:

• Đảm bảo phù hợp với văn hoá công ty
  Một kế hoạch PTO hoạt động tốt nhất tại một công ty có độ linh hoạt cao hơn
• Thiết lập các hướng dẫn rõ ràng trước
  nhân viên yêu cầu PTO trước trừ trường hợp khẩn cấp, bạn sẽ định nghĩa được trường hợp khẩn cấp như thế nào? Có thức dậy vào buổi sáng thứ hai với tình trạng hoại tử không tốt là một trường hợp khẩn cấp? Điều gì về một đứa trẻ bị bệnh, một ngày điều chỉnh thái độ, hoặc vấn đề với chiếc xe?Làm thế nào bạn sẽ xác định và thực thi "khẩn cấp"?
• Quản lý con người, không chỉ PTO
  Nếu một nhân viên bị bệnh, họ nên ở nhà. Nếu họ đến để làm việc bị bệnh, gửi về nhà. Bạn có nghĩa vụ bảo vệ phần còn lại của nhân viên của mình khỏi những người có khả năng truyền nhiễm.