Khởi động Tổ chức Quản lý Sự kiện Bán Thời Gian của Bạn Với 4 Sự kiện

Bạn đang thiết lập để bắt đầu kinh doanh quản lý sự kiện bán thời gian của bạn. Nhưng, chờ đợi! Bạn đã quyết định loại sự kiện nào để quản lý như một người tổ chức sự kiện bán thời gian?

Hãy nhớ rằng, lĩnh vực quản lý sự kiện là lộn xộn với hàng trăm công ty quản lý sự kiện lớn và nó có thể là khó khăn để cạnh tranh với họ. Bởi vì bạn là một nhà hoạch định sự kiện mới và bạn đang làm việc bán thời gian, bạn nên bắt đầu bằng cách nhắm mục tiêu thị trường cho các sự kiện nhỏ - các sự kiện có thể được lên kế hoạch và quản lý dễ dàng.

Khởi động Quản lý Sự kiện của Bạn

Dưới đây là 4 sự kiện hàng đầu để lên kế hoạch khi bạn khởi nghiệp kinh doanh sự kiện bán thời gian của bạn:

1. Sinh nhật : Các bữa tiệc sinh nhật tương đối dễ dàng để lên kế hoạch và nhiều nhà hoạch định sự kiện quy mô lớn ở xa thị trường này, để lại cơ hội mở cửa cho bạn.

Hãy giả sử bạn vừa đóng thỏa thuận với khách hàng đầu tiên của mình và nhiệm vụ là tổ chức một bữa tiệc sinh nhật. Cho dù đó là ngày sinh nhật của một đứa trẻ, một người lớn hay một người cao tuổi, như là một khởi đầu để thiết lập tên của bạn, thì chìa khóa phải được chuẩn bị, tổ chức và kịp thời. Bằng cách vượt quá mong đợi của khách hàng và chứng minh kỹ năng và khả năng của mình, mục tiêu của bạn là trở thành người lập kế hoạch bữa tiệc của họ.

Là một người lập kế hoạch sự kiện, trách nhiệm của bạn sẽ bao gồm phối hợp với khách hàng để quyết định các yếu tố thành công, tìm địa điểm tổ chức sự kiện, phục vụ ăn uống, chủ đề sự kiện, trang trí, mời khách, vui chơi, giải trí và tổ chức trò chơi.

2. Lễ kỷ niệm Đảng: Lập kế hoạch một bữa tiệc kỷ niệm không khác gì kế hoạch cho bất kỳ bên nào. Thật là vinh dự khi lên kế hoạch cho một dịp đặc biệt của một cặp đôi mang lại cho bạn bè, gia đình và đồng nghiệp của họ cùng nhau. Khi lập kế hoạch một bữa tiệc kỷ niệm, hãy tạo danh sách khách mời với khách hàng của bạn, chuẩn bị ngân sách, lời mời và thực phẩm phù hợp với chủ đề của sự kiện.

Cho một chuyến đi xuống làn đường bộ nhớ, có video đám cưới và hình ảnh cuộc sống của hai người cùng nhau chơi trên TV hoặc màn hình đủ lớn để khách có thể xem bất cứ nơi nào trong phòng, để lại thời gian cho bánh mì nướng sâm banh hoặc thời gian để làm mới lời thề .

3. Proms và điệu múa: Việc phân công là chìa khóa khi lập kế hoạch cho các buổi vũ đạo và khiêu vũ, thật dễ dàng với đội ngũ phù hợp tại chỗ. Giống như kế hoạch tổ chức một bữa tiệc sinh nhật hay một bữa tiệc kỷ niệm, những điều cơ bản trong việc lập kế hoạch cho một bữa tiệc hay khiêu vũ cũng tương tự, tuy nhiên, có một đội hoặc một ban quy hoạch rất quan trọng để có thể kéo dài sự kiện. Bạn nên chia nhóm của bạn thành các nhóm nhỏ để giải quyết các khu vực cụ thể của buổi hòa nhạc hoặc khiêu vũ, ví dụ: hậu cần và an toàn, gây quỹ, vé, thực phẩm và đồ uống và trang trí. Ý tưởng chủ đề: masquerade ball, Great Gatsby, chủ đề Hollywood, hoặc chủ đề nhà bị ma ám.

4. Các bữa tiệc: Các bữa tiệc thuộc trường đại học có thể tổ chức các bữa tiệc chào đón, chia tay, và ngày của cha mẹ. Có các cuộc thảo luận với bên liên quan dẫn đến hiểu được mục đích, ngân sách và nhu cầu bảo mật cho sự kiện. Quản lý thành công bữa tiệc này có thể giúp bạn thiết lập mối quan hệ lâu dài với trường đại học, giữ cho bạn bận rộn suốt cả năm.

Ý tưởng chủ đề: Hippie vs Hipsters, bữa tiệc của Hollywood, Thế vận hội, bữa tiệc áo len xấu xí hoặc vận may của đảng Ailen.

Bắt đầu từ nhỏ và dễ dàng cung cấp cơ hội học tập và nền tảng phát triển để mở rộng kinh doanh quản lý sự kiện của bạn và nhắm mục tiêu các sự kiện lớn hơn trong tương lai.